Digitala avtal

I Quria går det att begära att låntagare skriver på avtal för att kunna utnyttja bibliotekets tjänster. Avtalen kan översättas och användas på de olika kommunikationsspråken som stöds. Funktionen digitala avtal är en tilläggsmodul i Quria.

När funktionen Digitala avtal aktiveras blir funktionalitet såsom att skapa avtal, konfigurera särskilda regler för digitala avtal, organisationsinställningar och låntagarinställningar tillgängliga.

Behörigheten Låntagare/Radera underskrivna avtal krävs för att kunna radera underskrivna avtal. Alternativet finns i kontextmenyn under fliken Avtal i fönstret med låntagardetaljerna.

Det finns stöd för två sorters avtal:

  • Avtal om allmänna villkor

  • Andra avtal som skräddarsys för olika ändamål

Avtal om allmänna villkor

Aktivering av avtal om allmänna villkor initierar speciell funktionalitet i Quria och Arena, till exempel:

  • Automatisk koppling till låntagarkonton när låntagare läggs till

  • Stöd för digital underskrift i Arena

  • Möjlighet att knyta låntagarkonton till nya avtal med hjälp av jobbet Övergång till ny åldersgrupp

Underskrift av avtal om allmänna villkor

Låntagare kan skriva under avtal om allmänna villkor på följande sätt:

  • I Arena, genom att logga in till en tredjepartsleverantör av digitala underskrifter

  • I Quria, med en signaturplatta

  • Manuell underskrift av ett utskrivet avtal, som sedan verifieras av personalen

Andra avtal

Andra avtal kan exempelvis användas för att styra tillgång till Meröppet eller andra specialavtal som biblioteket kan vilja hantera. Dessa avtal läggs till manuellt till låntagarkontona.

Underskrift av andra avtal

Låntagare kan skriva under andra avtal på följande sätt:

  • I Quria, med en signaturplatta

  • Manuell underskrift av ett utskrivet avtal, som sedan verifieras av personalen

Avtal i Arena

När en låntagare loggar in på Arena kontrollerar systemet om låntagaren behöver skriva under ett avtal om allmänna villkor. Underskrift kan krävas baserat på något av följande:

  • Låntagaren har registrerat sig själv och har ännu inte skrivit på något avtal.

  • Alla låntagare måste skriva på ett avtal på grund av en organisationsinställning i Quria.

  • Låntagaren tillhör nu en ny åldersgrupp, och detta har aktiverat att ett nytt avtal måste skrivas under.

Om det krävs underskrift av ett avtal visas en länk till avtalet, och låntagaren kan antingen skriva under digitalt från Arena, förutsatt att detta val är aktiverat, eller besöka biblioteket och skriva under manuellt. Både avtalet och dess introduktionstext hämtas från Quria.

Se även: Cirkulation och låntagare, Regler för digitala avtal, Digitala avtal