Detaljerad information - regler

Du finner en översikt över alla regler här: Regler

Nedan följer några tips och exempel kring hur olika regler kan användas och samverkar.

Regeltyp Cirkulationskontroll

Utlån

Begränsning kan t ex sättas på Lägsta ålder om det finns material som endast ska lånas ut till myndiga personer.

Notera:
Vid utlån kontrolleras regelinställningar för den organisation där utlånet genomförs, alltså den enhet som användaren är inloggad på. När ett omlån genomförs kontrolleras regelinställningar för den enhet där exemplaret ursprungligen lånades ut.

Aktivera skuldpåminnelse

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Allmänna avgifter/Avgift för skuldpåminnelse
Antal/Lägsta totalsumma för skuldpåminnelse
Låntagarkontroll/Spärr vid skuldpåminnelse
Perioder/Skuldpåminnelse

Se även: Betalningsuppmaningar

Aktivera kravsteg

Det finns 6 nivåer samt räkning att använda.

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Allmänna avgifter/Avgift för kravsteg
Låntagarkontroll/Spärr vid kravsteg
Perioder/Kravsteg

Aktivera övertidsvarning

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Allmänna avgifter/Avgift för övertidsvarning
Perioder/Övertidsvarning

Aktivera reservationsmeddelanden

Generellt ska reservationsmeddelanden aktiveras, men undantag för låntagarkategorier som Boken kommer, som inte själva kommer till biblioteket, behöver göras.

Omlån

Detta ger biblioteket en möjlighet att inte tillåta omlån på viss media som man inte har så stort bestånd av.

Regeltyp Antal

Högsta antalet lån per låntagare

Om olika regler har ställts in för exempelvis olika exemplartyper samt en allmän regel, är det den första regeln som gäller för en viss transaktion som kommer att tillämpas.

Exempel:

Max 10 CD-skivor

Max 10 DVD:er

Max 15 (allmän)

Beroende på vad och i vilken ordning låntagaren lånar olika slags exemplar kan det totala antalet variera. Om det totala antalet är viktigt, är det rekommenderat att hålla reglerna så allmänna som möjligt.

Högsta antalet reservationer per titel

Generellt brukar fler än en reservation per titel inte tillåtas, men det kan finnas undantag för exempelvis låntgarkategorierna Personal och Lärare.

Lägsta antalet reservationer för att räknas som kö (omlån)

Beroende på hur denna regel har ställts in, kan låntagare till få lov att låna om exemplar även om det finns reservationer.

Den här regeln avgör hur lång reservationskön för en titel ska vara innan reglerna Cirkulationskontroll / Omlån av reserverat exemplar och Perioder / Omlånetid av reserverat exemplar kontrolleras. Om du vill att dessa två regler alltid ska gälla om exemplaret är reserverat (oavsett antal reservationer), sätter du denna regel till 0 eller lägger inte till denna regel alls. Om du vill att de tillämpas först när det finns exempelvis 2 aktiva reservationer, sätter du regeln till 2.

Lägsta antalet reservationer för att räknas som kö (lån)

Beroende på hur denna regel har ställts in, kan låntagare till få lov att låna exemplar även om det finns reservationer.

Den här regeln avgör hur lång reservationskön för en titel ska vara innan Perioder / Lånetid av reserverat exemplar kontrolleras. Om du vill att denna alltid ska gälla, sätter du denna regel till 0 eller lägger inte till denna regel. Om du vill att det sker när det finns 2 aktiva reservationer, sätter du regeln till 2.

Lägsta totalsumma för skuldpåminnelse

Exempel: Ställs denna regel till 100 kr så kommer skuldpåminnelse skickas till långtagaren när summan är uppnådd och efter det antal dagar som man ställt in under Perioder/Skuldpåminnelse/Skuldpåminnelse 1.

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera skuldpåminnelse
Allmänna avgifter/Avgift för skuldpåminnelse
Låntagarkontroll/Spärr vid skuldpåminnelse
Perioder/Skuldpåminnelse

Regeltyp Allmänna avgifter

Högsta förseningsavgift per exemplar

Det går att ställa in så att ett försenat exemplar inte genererar mer än det satta beloppet oavsett hur försenat exemplaret är, till exempel en summa för åldersgrupp barn och en annan summa för åldersgrupp vuxna.

Avgift för skuldpåminnelse

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera skuldpåminnelse
Antal/Lägsta totalsumma för skuldpåminnelse
Låntagarkontroll/Spärr vid skuldpåminnelse
Perioder/Skuldpåminnelse

Avgift för kravsteg

Observera att det inte går att skilja på meddelandesätt. Om en avgift tas ut, så kommer den att genereras för påminnelser skickade per brev, e-post och sms.

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera kravsteg
Låntagarkontroll/Spärr vid kravsteg
Perioder/Kravsteg

Avgift för övertidsvarning

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera övertidsvarning
Perioder/Övertidsvarning

Avgift för ej hämtad reservation

Avgiften genereras om en reservation på reservationshyllan tas bort, oavsett om den tas bort av personalen, låntagaren eller automatiskt när exemplaret återlämnas och tiden på reservationshyllan har gått ut.

Regeltyp Låntagarkontroll

Spärr vid avgiftsgräns

Notera att du kan välja att exkludera avgifter på räkning från spärr vid avgiftsgräns genom inställningen Exkludera räkningar från spärr av låntagarkonto under Organisationsinställningar.

Spärr vid skuldpåminnelse

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera skuldpåminnelse
Antal/ Lägsta totalsumma för skuldpåminnelse
Allmänna avgifter/Avgift för skuldpåminnelse
Perioder/Skuldpåminnelse

Spärr vid kravsteg

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera kravsteg
Allmänna avgifter/Avgift för kravsteg
Perioder/Kravsteg

Regeltyp Perioder

Justering av förfallodatum på grund av stängda dagar

Regeln kan användas för att undvika att en stor mängd exemplar återlämnas första öppna dagen efter en stängningsperiod såsom jul eller påsk. Om du till exempel använder en justering på 7 dagar så kommer exemplar med förfallodatum på långfredagen ändras till följande fredag och exemplar med förfallodag annandag påsk ändras till följande måndag.

För bokbussar så kan detta användas om en tur blir inställd p g a nationell helgdag så att justeringen blir lika lång som man har mellan två turer. Kommer man exempelvis var tredje vecka till samma hållplats ställer man in värdet till 21.

Lånetid

För en smidig hantering av ett utökat antal dagar som låntagare får låna på sommaren, kan man jobba med giltighetstid för reglerna så att detta sköts automatiskt.

Skuldpåminnelse

Regeln utgår från den dag summan för skuldpåminnelse uppnås. Så vill man skicka första påminnelsen efter en vecka och den andra efter tre veckor så ska antal dagar sättas till 7 respektive 21.

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera skuldpåminnelse
Antal/Lägsta totalsumma för skuldpåminnelse
Allmänna avgifter/Avgift för skuldpåminnelse
Låntagarkontroll/Spärr vid skuldpåminnelse

Respittid för förseningsavgift

Till exempel kan avgiften genereras först 2 dagar efter förfallodatum. Respittiden iakttas alltid, även när ett exemplar återlämnas efter att respittiden löpt ut.

Kravsteg

Kravsteg anges per nivå och alla nivåer baseras på förfallodatumet, vilket innebär att det är den totala tiden efter förfallodagen som beräknas, inte antal dagar mellan påminnelserna. Om påminnelserna av någon anledning inte genereras i tid kommer de alltid att börja på nivå 1 oavsett förseningen.

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera kravsteg
Allmänna avgifter/Avgift för kravsteg
Låntagarkontroll/Spärr vid kravsteg

Övertidsvarning

Övertidsvarning kan endast skickas som e-post eller sms.

Denna regel är beroende av inställningar för följande andra regler:

Cirkulationskontroll/Aktivera övertidsvarning
Allmänna avgifter/Avgift för övertidsvarning

Regeltyp Reservationskontroll

Redan utlånad till låntagaren

Denna regel avgör om låntagren få lov att reservera exemplar som redan de redan har utlånade till sig.

Exemplar på hylla

Denna regel avgör om exemplar på hyllan får reserveras.

Reserverbart material

Denna regel avgör vad som får lov att reserveras eller inte.

Regeltyp Självbetjäningskontroll

Återlämning

Denna regel baseras endast på exemplar och kan användas för exemplartyper som biblioteket inte vill tillåta återlämning av via självbetjäningsautomat. Om denna regel tillåter transaktionen så kommer de andra reglerna att kontrolleras som vanligt.

Utlån

Denna regel baseras endast på exemplar och kan användas för exemplartyper som biblioteket inte vill tillåta utlån av via självbetjäningsautomat. Om denna regel tillåter transaktionen så kommer de andra reglerna att kontrolleras som vanligt.

Omlån

Denna regel baseras endast på exemplar och kan användas för exemplartyper som biblioteket inte vill tillåta omlån av via självbetjäningsautomat. Om denna regel tillåter transaktionen så kommer de andra reglerna att kontrolleras som vanligt.

Regelflöden

Du finner information om lite mer avancerade regelflöden här:

Exempel - övertidsvarning och påminnelser

Exempel - förseningsavgifter

Exempel - reservationsregler

Övergång till ny åldersgrupp