Kalender

I kalenderen angir du vanlige åpningstider og spesielle perioder med andre åpningstider og også stengte perioder. Du angir vanlige kalenderoppføringer per filial, men stengte perioder på et hvilket som helst nivå (per filial, autoritet eller konto). Systemet bruker disse oppføringene når det beregner forfallsdatoer for lån.

Merknad:
Det er viktig å angi en riktig kalender for å sørge for at forfallsdatoer for lån ikke ender opp på dager da biblioteket er stengt. Forfallsgebyrer tar ikke hensyn til kalenderen.

Du finner kalenderoppsettet under fanen Kalender i Oppsett-seksjonen i hovedmenyen. Klikk på en rad i en av listene for å redigere en eksisterende kalenderoppføring.

Hvis du vil, kan du vise alle kalenderoppføringer fra tidligere ved å klikke på boksen Inkluder historiske oppføringer.

Vanlige kalenderoppføringer

Her angir du vanlige åpningstider og også spesielle perioder med andre åpningstider. Vanlige åpningstider må stilles inn på filialnivå.

Merknad:
Når du endrer eller legger til nye åpningstider, kan det ikke være noen overlapping. For at de nye tidene skal tre i kraft, angir du at tidligere åpningstider skal slutte før de nye åpningstidene begynner.

1. Velg filial i nedtrekkslisten.
2. Klikk på Legg til.
3. Skriv en beskrivelse, f.eks. Åpningstider sommer.
4. Spesifiser gyldighetsperioden med en Fra-dato og en Til-dato.
5. Sjekk åpningstidene for perioden.
6. Klikk på Lagre.

Stengte perioder-oppføringer

Her angir du perioder når biblioteket er stengt. Stengte perioder kan settes på filial-, autoritets- eller kontonivå. Hvis du vil legge til en stengt periode for hele kontoen, må du velge Ingen valgt i nedtrekkslisten for organisasjonen.

1. Velg autoritet eller filial i nedtrekkslisten.
2. Klikk på Legg til.
3. Skriv en beskrivelse, f.eks. Utdanning.
4. Spesifiser gyldighetsperioden med en Fra-dato og en Til-dato.
5. Klikk på Lagre.

Tips:
Du kan bruke en regel til å definere en periode som skal legges til forfallsdatoen, hvis forfallsdatoen faller på en dato da biblioteket er stengt i kalenderen, for å unngå at alle eksemplarer leveres inn på den første dagen etter en stengt periode, for eksempel jul eller påske. Du finner mer informasjon om regelen Justering av forfallsdatoen på grunn av stengning i Regler-seksjonen.