Eksemplardetaljer

Eksemplardetaljene åpner seg når du velger en manifestasjon i samlingen og klikker på den.

Siden for eksemplardetaljer inneholder tre faner: Eksemplarer (beskrevet nedenfor), Reserveringer hvor du kan overvåke og oppdatere nåværende reserveringer og Postinformasjon som gir en oversikt over metadataene for uttrykket og manifestasjonen. Du kan filtrere ved hjelp av nedtrekksmenyen Vis eksemplarer på (nåværende plassering). Du kan også velge om hjemplassering eller nåværende plassering skal vises i listen over eksemplarer. Nåværende plassering er standard, men når den endres til hjemplassering, vil endringen beholdes under økten.

Merknad:
Når filteret Vis eksemplarer på (nåværende plassering) er valgt, filtreres de oppførte eksemplarene alltid basert på eksemplarenes nåværende plassering, uavhengig av om gjeldende plasseringsdata eller hjemplasseringsdata vises.

Du finner en rekke seksjoner når du klikker på utvid-ikonet i Eksemplarer. Bare felt med verdier vises.

For å redigere opplysningene i en seksjon, klikk på pennen øverst i høyre hjørne i den seksjonen.

Eksemplardetaljer

Denne seksjonen viser:

Basisinformasjon

• Eksemplarnummer (brukes som eksemplarnummer i systemet)
• Pris - du kan taste inn en pris som er forskjellig fra prisen som er fastsatt i Innkjøp, og det er da denne prisen som vil bli brukt for eksempel til å beregne et erstatningsgebyr.
• Eksemplartype
• Mottakstype for eksemplar
• Intern merknad
• Ekstern merknad

Plassering

• Lokal filial
• Avdeling
• Seksjon
• Hylle

Det finnes knapper for å skrive ut en bibliografisk etikett, skrive ut etikett til bokrygg og programmere en RFID-brikke.

Midlertidig plassering

Her angir du midlertidig plassering for et eksemplar.

Se også: Midlertidig plassering for et eksemplar

Statistikk

Seksjonen viser statistikk for dette eksemplaret:

• Totalt antall utlån
• Antall utlån per år fordelt over de siste tre årene
• Eksemplar opprettet dato
• Dato for siste aktivitet

Vis transaksjonslogg

Når du klikker på Vis transaksjonslogg, åpnes en liste med alle transaksjonene til dette eksemplaret.

Det viser transaksjonstype, bibliotek og dato for arrangementer som innlevering og utlån, midlertidig plassering, transport og intern behandling.

Merknad:
I en innleveringstransaksjon vil lånerens navn vises i en bestemt periode for å kunne spore låneren dersom noe gikk galt med eksemplaret. Lånerens navn vil slettes automatisk når perioden er over. Standardperioden er én dag og stilles inn av Axiell når Quria installeres.

Eksemplarstatus

Noen statuser kan legges til manuelt (for eksempel når et eksemplar er mistet). Denne seksjonen viser den aktuelle statusen som er manuelt lagt til for eksemplaret.

Klikk på pennen oppe i høyre hjørne for å redigere statusen manuelt. Et eksemplar med en status som er lagt til manuelt kan ikke reserveres, vises ikke som tilgjengelig i den offentlige portalen og er ikke tilgjengelig i hyllelisten.

Når et eksemplar med en status som er lagt til manuelt innleveres, lånes ut eller fornyes, vil eksemplarets status fjernes.

Se også:  

Bruk av eksemplar

Noen statuser er stilt inn av systemet (for eksempel Utlånt eller Overføres). Systemstatusen vises i transaksjonsloggen og en rekke andre steder. Denne seksjonen viser forskjellig informasjon avhengig av status.

• På hylla: opplysninger om siste innlevering
• Utlånt: informasjon om nåværende lån
• Under overføring: biblioteket eksemplaret transporteres fra, destinasjonsbiblioteket og informasjon om siste innlevering
• På reserveringshyllen: informasjon om siste innlevering og stanset reservering

Se også: Automatiske statuser

Sekundære eksemplarnumre

Ved noen spesielle omstendigheter kan flere eksemplarnumre importeres til Quria under overføringen. Alle eksemplarnumrene er søkbare i sirkulasjonsvinduene og ved bruk av selvbetjening. De sekundære eksemplarnumrene kan vises ved å klikke på Sekundærnumre i eksemplardetaljene, og de kan slettes derfra. Det er ikke mulig å legge til nye sekundære eksemplarnumre.

Merknad:

Avhengig av datakvaliteten i de overførte dataene, kan det finnes duplikater i eksemplarnumrene. Hvis det oppdages duplikater, for eksempel at feil eksemplar vises når det skannes, anbefales det å sortere ut duplikatene for å unngå problemer når du låner ut eksemplarer. Dette kan gjøres i Samlinger/Eksemplarer ved å skanne eksemplarnummeret som gir problemer. Da får du opp alle eksemplarene som er koblet til det eksemplarnummeret.