Håndtering av periodikum etter migrering til Quria

Merknad:
Et periodikum-verk håndteres litt annerledes enn andre verk. Et periodikum-verk inneholder et grunnuttrykk og en grunnmanifestasjon som inneholder den overgripende tittel-informasjonen. Det inneholder også år og utgaver som er spesielle varianter av uttrykk og manifestasjoner. Årene/utgavene er de du kan se når du åpner et verk; grunnuttrykket/manifestasjonen kan du finne i kontekstmenyen for verket.

Merknad:

Et periodikum-verk håndteres litt annerledes enn andre verk. Et periodikum-verk inneholder et grunnuttrykk og en grunnmanifestasjon som inneholder den overgripende tittel-informasjonen. Det inneholder også år og utgaver som er spesielle varianter av uttrykk og manifestasjoner. Årene/utgavene er de du kan se når du åpner et verk; grunnuttrykket/manifestasjonen kan du finne i kontekstmenyen for verket.

Konverterte periodikum kan noen ganger kreve manuell opprydding. Problemet stammer ofte fra hvordan periodikum ble håndtert i det forrige systemet.

Den riktige måten å vise et periodikum på, er å ha alle årganger og utgaver samlet i ett verk. Hvis dataene som skal migreres, ikke kan håndteres korrekt i henhold til Qurias matchingsregler, kan periodikum deles opp i flere verk eller ha årgang/utgaver gruppert under et plassholderår som 0000/9999.

Kurven for samlinger brukes til å flytte årgang/uttrykk og utgaver/manifestasjoner, mens funksjonen Flytt eksemplarer brukes til å håndtere eksemplarer som har blitt knyttet til feil periodikumutgave. Les mer om flytting eller sammenslåing av verk i Qurias hjelpeseksjon: Kurv for samlinger og Flytte et eksemplar til en annen manifestasjon

Se også: Arbeide med periodikum

Utgivelsesplaner og abonnementer etter migrering

Etter overgangen til Quria anbefaler vi at du går gjennom periodikumene med aktive abonnementer. Det kan hende du må sjekke følgende:

Åpne Periodikuminformasjon. Kontroller at utgivelsesmønsteret er riktig.
Generer en utgivelsesplan.
Kontroller abonnementene for Eksemplartype og Andre eksemplartype og sørg for at det er merket av for Registrer eksemplarer.

Hvis det mangler et utgivelsesmønster, en utgivelsesplan eller abonnementer for et periodikum, følger du instruksjonene i Arbeide med periodikum

Et periodikum har blitt delt opp i flere verk

Hvis det er opprettet mer enn ett verk for samme periodikum, kan dette administreres ved hjelp av Kurv for samlinger. Det finnes to hovedscenarioer. I begge tilfeller bruker du Kurv for samlinger, men du kombinerer verk, årganger og utgaver på ulike måter.

Du har flere verk som inneholder forskjellige årganger som du ønsker å samle i ett verk. Her gjøres flyttingen på verk- og bind-/uttrykksnivå.
Du har flere verk som inneholder samme årgang, og du ønsker å kombinere dem i ett verk. Her gjøres sammenslåingen på utgave-/manifestasjonsnivå.

For å gjøre det enklere å skille mellom de ulike verkene, kan du gi et midlertidig nytt navn til det verket du vil beholde. Velg Rediger uttrykk i verkets kontekstmeny. Legg for eksempel til «master» i tittelen. Denne endringen vil nå vises i søkeresultatene. Husk å endre tilbake til riktig tittel når du er ferdig med å rydde opp i periodikumet.

Scenario 1: Flere verk som inneholder ulike årganger, og som må flyttes til ett verk.

Åpne «master»-verket. Velg Legg til i kurv i kontekstmenyen.
Søk etter det periodiske verket du ønsker å flytte til «master»-verket ditt. I kontekstmenyen på årgangs-/uttrykksnivå velger du Legg til i kurv.
Klikk på Kurv for samlinger øverst i høyre hjørne. Sørg for at det verket du har valgt som master, er markert som Overordnet objekt. Velg alternativknappen Flytt eller slå sammen.

Quria avgjør hvilken handling som er nødvendig, og aktiverer enten Flytt- eller Slå sammen-knappen deretter.
Velg Flytt.
Sjekk resultatet i masterverket. Årgangen du flyttet, skal nå være der, inkludert utgaver og eksemplarer.
Gjenta hvis du har flere verk eller årganger som må håndteres.
Når du er ferdig, fjerner du den midlertidige navneendringen «master» fra tittelen.
Avslutt med å slette eventuelle tomme periodikumverk som måtte være igjen.

Scenario 2: Flere verk med samme årgang som må samles i ett verk. Du flytter utgivelse for utgivelse til riktig verk og årgang.

Begynn med å gi nytt navn til verket du vil beholde. Følg instruksjonene ovenfor.
Åpne «master»-verket. Åpne kontekstmenyen for den periodikumutgaven du vil administrere, og velg Legg til i kurv.
Søk etter periodikumverket som inneholder utgavene du ønsker å behandle. Velg Legg til i kurv i kontekstmenyen på utgavenivå.
Klikk på Kurv for samlinger øverst i høyre hjørne.
Sørg for at det verket du har valgt som master, er markert som Overordnet objekt. Velg alternativknappen Flytt eller slå sammen. Quria avgjør hvilken handling som er nødvendig, og aktiverer enten Flytt- eller Slå sammen-knappen deretter.
Velg Slå sammen.
Bekreft valget i dialogboksen som vises.
Sjekk resultatet i masterverket.
Gjenta prosessen til alle utgavene er i riktig årgang.
Når du er ferdig, fjerner du den midlertidige navneendringen «master» fra tittelen.
Avslutt med å slette eventuelle tomme periodikumverk som måtte være igjen.

År 0000 eller 9999

Hvis Quria ikke kan fastslå årgang og/eller utgave ut fra katalogpostene, opprettes årgang 0000 eller 9999.

Hvis du kan identifisere hvilke utgaver som er involvert, kan du flytte eksemplarene. Det kan hende du må opprette helt nye årganger/uttrykk og utgaver/manifestasjoner. Nedenfor finner du en beskrivelse av hvordan du går frem.

Årgang og utgave finnes i verket

I eksemplet nedenfor har utgavene havnet i 0000, men både årgang og utgave er tydelig identifiserbare. Hvis dette er eksemplarer som skal lukes ut om noen år, kan det være lurt å vurdere om det er verdt å bruke tid på å rydde opp i dem.

Årgang og utgave mangler

I enkelte tilfeller kan du finne årgang og utgave i Eksemplardetaljer. Hvis ikke, må du bruke eksemplarnummeret for å prøve å finne ut årgang og utgave. Hvis du fortsatt har tilgang til det forrige systemet, kan det hende at informasjonen finnes der, ellers må du ha tilgang til de fysiske periodikumutgavene.

Neste trinn er å flytte eksemplarene til riktig periodikumutgave. Hvis riktig årgang og utgave finnes, kan du flytte eksemplarene dit. Les om hvordan du flytter eksemplarer her: Flytte et eksemplar til en annen manifestasjon .

Hvis riktig bind/utgave mangler, må du opprette dem manuelt. Dette kan gjøres ved hjelp av knappen Legg til utgave. Les om hvordan du oppretter nye periodikumutgaver under avsnittet Legge til, redigere og slette periodikumutgaver: Arbeide med periodikum

Årgang, utgave og eksemplarnummer mangler

Hvis verken årgang, utgave eller eksemplarnummer finnes, må du ha tilgang til de fysiske eksemplarene for å kunne sammenligne databasen med periodikumsamlingen.

Endre verktype

Du bør ikke prøve å endre verktypen til et periodikum som feilaktig har blitt kategorisert som en bok, eller omvendt. Resultatet blir en uønsket blanding av medietyper. Merk at tittelkurven ikke vil forhindre sammenslåingen.

Hvis et periodikum har fått verktypen bok, må du opprette eller importere et korrekt verk og manuelt flytte årganger/utgaver og eksemplarer til det korrekte verket.