Katalogisering i Quria

Generell informasjon

Quria er et internasjonalt biblioteksystem der metadatastrukturen er basert på FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) standarden, utviklet av IFLA(International Federation of Library Associations and Institutions). Følgelig anbefaler vi den internasjonale katalogiseringsstandarden RDA (Resource Description & Access) for katalogisering i Quria, siden RDA standarden også er basert på FRBR.

Se også: Logisk modell – Samlinger

RDA er en internasjonal standard der nasjonal tilpasning er felles, noe som innebærer at Axiellikke gir konkrete anbefalinger for katalogisering i Quria. Forklaringer, tips og instrukser vedrørende felt i Quria som dekkes i de kommende seksjonene, er ikke å anse som katalogiseringsregler.

RDA finnes i online-verktøyet RDA Toolkit. RDA Toolkit er tilgjengelig via abonnement via www.rdatoolkit.org.

Svenske biblioteker som er medlemmer av Libris kan kontakte kundeservice for Libris for tilgang til RDA Toolkit.

ISBD-tegnsetting

ISBD (International Standard Bibliographic Description) tegnsetting bør brukes svært restriktivt i Quria, da det tilknyttede dataformatet innebærer at selve systemet oppretter tegnsetting for visning og når du eksporterer fra dataformatet. Det er noen få unntak der bruk av ISBD kan være gunstig. Dette er tydeliggjort i instruksjonene for noen spesifikke felt i de følgende seksjonene: Ansvarsangivelse og Utgave

Matchings- og sammenslåingsregler for import av MARC-poster

Når en MARC-post importeres til Quria, transformeres den til Qurias-format og matches mot dataene som allerede finnes i katalogen. Matchingsprosessen utføres i flere trinn.

Først blir den såkalte identifikatoren for manifestasjonen sammenlignet. Identifikatoren for manifestasjonen er den verdien som ofte kalles post-ID (MARC-felt 001) i kombinasjon med leverandøren av posten (for eksempel Libris, DNB, Bibbi). Dette brukes for å unngå duplikater for leverandører som sender oppdateringer på katalogoppføringer du allerede har, hvis du importerer poster manuelt for å få de nyeste versjonene av dem, eller hvis du ved et uhell importerer en post som du allerede har i katalogen.

Deretter lages en full såkalt arbeidssted/uttrykk/manifestasjon (WEM)-match. Denne rutinen skaper koblingene mellom verkene og deres uttrykk og manifestasjoner.

Lenger ned på denne siden kan du lese nærmere om hva som skjer under disse trinnene, og hvilke data som kreves i postene for at Quria skal kunne opprette koblingene. Quria er avhengig av rådataene i MARC-postene, og hvis de ikke er riktige, kan matchingen bli feil.

Eksempler på de vanligste feilene og de vanligste forklaringene på dem:

Det opprettes separate verk i tilfeller der de burde vært matchet.

  • Originaltittel mangler

  • Forfatteren er stavet annerledes

  • Verktype er ukjent

  • Forfatter mangler

Separate uttrykk opprettes i tilfeller der burde vært matchet

  • Bidragsyter (oversetter, forteller osv.) mangler eller er ikke registrert i felt 700

  • Språk mangler

  • Uttrykkstypen er ukjent

Separate titler er slått sammen til ett verk

  • Dette skyldes ofte en katalogiseringspraksis der en serietittel skrives i feltet for hovedtittel (245 a) uten andre opplysninger som skiller verkene fra hverandre.

  • Dette kan også skje i tilfeller ved en oversettelse av en tittel der originalen er utgitt i ett bind og oversettelsene i flere bind. Verktittelen er da felles for flere bind. Disse feilene forekommer ofte i mangaserier og fantasy-romaner, men kan også påvirke annet materiale.

Match og slå sammen, trinn for trinn

Trinn 1.  identifikator for manifestasjonen

Først blir den såkalte identifikator for manifestasjonen i de innkommende postene sammenlignet med identifikatorer som allerede finnes i Quria. En manifestasjon kan ha flere identifikatorer. En identifikator for manifestasjonen består av flere deler og er bygget opp fra MARC21-feltet 001+003 og/eller 035.

Denne eksempelposten har 2 identifikatorer:

*00009459cam a22005537i 4500

*00119983205

*003SE-LIBR

*00520201116103129.0

*008170110s2016    gw a||||||||||001 0|ger|d

*020  $a9783110457964$q(hardbound)

*035  $a(OCoLC)ocn953768170

In Qurias format this example looks like this:

IdentifierValue: "19983205”

IdentifierAssigner: "SE-LIBR"

IdentifierValue: " ocn953768170”

IdentifierAssigner: " OCoLC”

Denne manifestasjonen har da 2 identifikatorer for manifestasjonen

 

Hvis en importert post samsvarer med en av identifikatorene for manifestasjonen (verdi + navngitt tilordner/kilde) for en eksisterende manifestasjon, anses den nye posten som en oppdatering av denne manifestasjonen.

Dette betyr at verket, uttrykket og manifestasjonen blir oppdatert med informasjon fra denne nye posten. Se informasjonen om sammenslåing for hvert nivå nedenfor.

Hvis den innkommende posten ikke samsvarer med en av identifikatorene for manifestasjonen (verdi + tilordner) for en eksisterende manifestasjon, utføres trinn 2.

Trinn 2.  WEM-match

Hvis det ikke er match med identifikatoren for manifestasjonen , er neste skritt å utføre den såkalte WEM-matchen.

Viktig: Dette trinnet utføres ikke for poster uten forfatter (MARC-felt 100, 110 eller 111). For disse postene er trinn 3 nedenfor neste trinn.

VERK

Match

Først kontrollerer Quria om denne posten kan matches mot et eksisterende verk. Matchingskriteriene for verk er:

1. Tittel (MARC: 240 a, hvis 240 ikke finnes – bruk 245 a)

2. Forfatter (MARC: 100 a/110 a/111 a)

3. Verktype (basert på type RDA-innhold som kommer i MARC 336 a/ b eller er beregnet fra MARC-leder (felt 000) posisjon 6.)

Alle tre elementer må samsvare. Dette betyr at de tre verdiene i et eksisterende verk i Quria må matche de tre verdiene i den innkommende posten.

Eksempel på to poster som regnes som samme verk:

*00020875cam a2203721 i 4500

*00120750532

*008170426s2017    sw            000 f eng d

*020  $a978-0-09-951166-3

*08204$a813.54$223

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24510$aThe handmaid's tale/$cMargaret Atwood

*264 1$aLondon$b Vintage Classic$c 2010

*000

*00121689762

*008171011s2018    sw |||||||||||000 f|swe|c

*020  $a9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a823$222 (machine generated)

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.

*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018

*300  $a363 sidor$c18 cm

*336  $atext$btxt$2rdacontent

*337  $aunmediated$bn$2rdamedia

*338  $avolume$bnc$2rdacarrier

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

 

Slå sammen

Hvis det blir funnet et matchende verk, slås de nye verkelementene sammen med det eksisterende verket på følgende måte:

• DateOfWork oppdateres med tidligste DateOfWork

• Repeterbare elementer legges til (hvis de ikke allerede eksisterer)

• Eksisterende ikke-repeterbare elementer oppdateres

• Ikke-repeterbare elementer legges til hvis de ikke eksisterer.

Hvis et matchende verk ikke blir funnet, opprettes et nytt verk, uttrykk og manifestasjon.

Repeterbare verkelementer:

Klassifiseringer, Emner (alle), Sjangre, Medium for oppføring, Relasjoner, Merknader til ressurs, Beskrivelser

Ikke-repeterbare verkelementer:

Tittel, Verktype, Forfatter, Tidspunkt for verk.

 

UTTRYKK

Match

Deretter kontroller Quria om denne posten kan matches mot et eksisterende uttrykk. Samsvarskriteriene for uttrykk er:

1. Uttrykkstype (beregnet fra type RDA-innhold)

2. RDA Innholdstype (MARC: 336 a/b. Hvis 336 ikke finnes, brukes lederen 000/06 til å angi type RDA-innhold)

3. Språk (MARC: 1. hånd 008/35-37, 2. 041$a)

4. Bidragsyter(e): (MARC 700/710/711)

Alle de fire elementene må samsvare. Det betyr at hvis for eksempel språk mangler i den innkommende posten, vil det ikke være noen match, og den nye posten vil opprette et nytt uttrykk. Uttrykkene blir også matchet/slått sammen hvis en innkommende post har samme ISBN som en av de underliggende manifestasjonene.

Eksempel på to poster som regnes som samme uttrykk:

*00015739cam a2202785 i 4500

*00121689762

*008171011s2018    sw |||||||||||000 f|swe|c

*020  $a9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a823$222 (machine generated)

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.

*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018

*300  $a363 sidor$c18 cm

*336  $atext$btxt$2rdacontent

*337  $aunmediated$bn$2rdamedia

*338  $avolume$bnc$2rdacarrier

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

*00020875cam a2203721 i 4500

*00120750532

*008170426s2017    sw            000 f swe d

*020  $a 9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a813.54$223/swe

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Marie Ekman.

*264 1$aStockholm:$bNorstedts,$c2017

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

 

Slå sammen

Hvis det blir funnet et matchende uttrykk, slås de nye uttrykkselementene sammen med det eksisterende uttrykket på følgende måte:

• Opprettet år oppdateres med tidligste CreatedYear

• Hvis tittel i 245 er forskjellig fra den eksisterende uttrykkstittelen, blir uttrykket oppdatert med den «nye» tittelen

• Repeterbare elementer legges til (hvis de ikke allerede eksisterer)

• Eksisterende ikke-repeterbare elementer oppdateres

• Ikke-repeterbare elementer legges til hvis de ikke eksisterer

Repeterbare uttrykkselementer:

Bidragsyter, Andre språk, Tittelvariant for uttrykk, Merknader til ressurs

Ikke-repeterbare uttrykkselementer:

Tittel, Type RDA-innhold, Uttrykkstype, Opprettet år

 

MANIFESTASJON

Match

Det siste trinnet i WEM-matchen er å matche manifestasjonen. Matchingskriteriene for manifestasjoner er:

1. Manifestasjonstype

2. RDA, medietype

3. RDA, bærertype

4. Tittel (MARC: 245 a)

5. Utgivelsesår (fra Utgivelsesinformasjon-enheten, felt Datostart som kommer fra MARC 260 c/264 c) (unntatt periodika)

6. ISBN (hvis den importerte posten har mer enn ett ISBN-nummer, må minst ett av disse matche).

Alle elementer må matche. Dette betyr at hvis for eksempel utgivelsesår mangler i den innkommende posten, vil det ikke være noen match, og den nye posten vil opprette en ny manifestasjon.

 

Slå sammen

Hvis en matchende manifestasjon blir funnet, slås de nye manifestasjonselementene sammen med den eksisterende manifestasjonen som følger:

• Repeterbare elementer legges til (hvis de ikke allerede eksisterer)

• Eksisterende ikke-repeterbare elementer oppdateres

• Ikke-repeterbare elementer legges til hvis de ikke eksisterer

Repeterbare manifestasjonselementer:

Andre titler, Navn på del, Nummer på del, Varianttittel, Utgave, Utgaveinformasjon, Identifikator for manifestasjonen, URL-adresser, Serier, Merknader til ressurs, Tiltenkt målgruppe.

Ikke-repeterbare manifestasjonselementer:

Tittel, Ansvarsangivelse, Hyllemerking, Målgruppe, Litterær form, RDA, medietype, RDA, bærertype, Omfang, Varighet, Spillertype, Tittel, Varighet, Tilslutningsdato.

Når en match på ISBN blir funnet, sammenlignes hovedtitlene.

• Hvis hovedtitlene er de samme, utføres en manifestasjonssammenslåing

• Hvis hovedtitlene er forskjellige, skapes et nytt verk med uttrykk og manifestasjon.

Sammenligningen av hovedtittelen brukes for å forhindre uønsket sammenslåing av titler med feil ISBN, eller tilfeller der ISBN-numrene til de enkelte delene av en flerdelt monografi er registrert i en felles oppføring som importeres til Quria.

 

Trinn 3. ISBN

Hvis en importert oppføring ikke finner en match under WEM-matchingen, sammenlignes ISBN med de eksisterende ISBNs i Quria katalogen.

Når en match blir funnet, sammenlignes hovedtitlene.

• Hvis hovedtitlene er de samme, utføres en manifestasjonssammenslåing

• Hvis hovedtitlene er forskjellige, skapes et nytt verk med uttrykk og manifestasjon.

Sammenligningen av hovedtittelen brukes for å hindre uønsket sammenslåing av titler med feil ISBN, eller tilfeller der ISBNs i enkeltdelene av en flerdelt monografi registreres i en felles oppføring som importeres til Quria.

 

Manifestasjonstyper og andre typer

Manifestasjonstypene er basert på en kombinasjon av Verktype, Uttrykkstype og RDA-innhold, RDA-medier og RDA-bærer.

RDA-innhold, RDA-medier og RDA-bærer hentes fra RDA-feltene i 336 a/b, 337 b og 338 b. Hvis disse feltene ikke finnes, beregner Quria dem fra MARC21-kontrollfeltene 000 og 007.

Eksempel 1 (RDA-katalogisert MARC-post)

336  = spw blir:

Verktype: Ord

Type RDA-innhold: Tale (spw)

Denne kombinasjonen resulterer i uttrykkstypen: Lytt til den

337 = lyd eller s - blir RDA, medietype "Lydmedier (s)"

338 = lydplate eller sd - blir RDA, bærertype "Lydplate (sd)".

Sammen resulterer alt dette i en manifestasjonstype Lydbok - CD

 

Eksempel 2  (ikke RDA-katalogisert MARC-post)

Leder (000) posisjon 6 = i (Ikke-musikalsk lydopptak) blir

Verktype: Ord

Type RDA-innhold "Tale (spw)"

Denne kombinasjonen resulterer i uttrykkstypen: Lytt til den

007 posisjon 0 = s (Lydopptak) blir RDA, medietype "Lydmedier (s)"

007 posisjon 1 = d (Lydplate) blir RDA, bærertype "Lydplate (sd)".

Sammen resulterer alt dette i en manifestasjonstype  Lydbok - CD