Manuelle bestillinger

En manuell bestilling er basert på en rekvisisjon og krever at tittelen finnes i Quria. Hvis den mangler, kan du importere en post eller legge til verk.

Rekvisisjoner er forberedelser til bestillinger der kollegaer kan oppgi hva de ønsker å bestille. På fanen Rekvisisjoner på siden Innkjøp får du full oversikt over hva som forespørres rundt om i organisasjonen, og det er mulig å endre og kansellere rekvisisjonene før bestillinger blir opprettet.

En manuell bestilling kan sendes via e-post eller skrives ut og sendes per post.

Legge til en rekvisisjon

  1. Gå til Samlinger i hovedmenyen og søk etter tittelen du vil bestille.
  2. Åpne siden for titteldetaljer.
  3. Velg Legg til rekvisisjon i kontekstmenyen for manifestasjonen du vil bestille.
  4. Velg leverandør i nedtrekksmenyen og legg til bestillingsmetode og enhetspris (inkl. MVA). Du kan også spesifisere andre detaljer som f.eks. momsnivå. Legg til antall eksemplarer. Du kan legge til en plassering nå, eller før du legger inn bestillingen. Den siste informasjonen som er lagt inn for leverandør, MVA, Merknad til leverandøren og Mal, blir husket under økten. Den vises som standard når en ny rekvisisjon legges til.
  5. Klikk på Lagre.

Opprette en bestilling

  1. Gå til Innkjøp i hovedmenyen. På fanen Rekvisisjoner kan du søke etter og filtrere rekvisisjoner samt klikke på en hvilken som helst rekvisisjon som du vil kontrollere før du oppretter bestillingen. Rekvisisjoner kan endres eller kanselleres før bestillinger blir opprettet. Du kan søke etter rekvisisjoner på nesten samme måte som du søker etter bestillinger: Søke etter bestillinger og bestilte eksemplarer
  2. Velg én eller flere rekvisisjoner i listen og klikk på Opprett bestilling.

Nå finner du bestillingene på fanen Bestillinger, med statusen Bestilt. Hvis e-post er valgt som bestillingsmetode, sendes en e-post til leverandøren. Hvis utskrift er valgt som bestillingsmetode, finner du bestillingene som skal skrives ut og sendes per post på fanen Utskriftsbestillinger.

Én eller flere bestillinger vil bli opprettet basert på leverandør, kundenumre og leverings-/fakturaadresser som er inkludert i de valgte rekvisisjonene.

Maler

Hvis du vanligvis håndterer bestillinger for en bestemt type, plassering av budsjett, kan det være nyttig å opprette bestillingsmaler. Du finner dine personlige maler på fanen Maler på siden Innkjøp.