Exemples — règles de réservation

Différentes règles régissent le traitement des réservations. Cet exemple inclut :

Longueur de la file d’attente des réservations : définition du nombre de réservations à partir duquel un titre sera considéré comme ayant une file d’attente.
Durée de la période de renouvellement en fonction de la file d’attente des réservations : permet de raccourcir la période de renouvellement si le titre fait l’objet d’une file d’attente.
Condition de renouvellement de l’exemplaire réservé : permet d’empêcher des usagers de renouveler des exemplaires d’un certain type lorsqu’ils sont réservés par une autre personne.
Champ de réservation : permet de limiter les réservations d’un certain type de manifestation à la bibliothèque d’origine ou à l’autorité d’origine uniquement.

Tous les exemples sont générés à partir de la page Règles, qui peut être ouverte en cliquant sur Configuration dans le menu principal, puis en sélectionnant Règles sous Réglages / Circulation et notifications.

Voir aussi : La logique de réservation

File d’attente des réservations

La file d’attente des réservations détermine le nombre de réservations nécessaires à partir duquel une file d’attente existe. Lorsque cette condition est remplie, elle peut être utilisée pour déclencher d’autres règles. Lorsque la file d’attente des réservations est définie sur 3, aucune autre action n’est déclenchée tant qu’un exemplaire prêté fait l’objet de zéro, une ou deux réservations. Ce n’est qu’à partir de la troisième réservation que, par exemple, une période de renouvellement plus courte peut être déclenchée. Les réservations bloquées ne sont pas prises en compte dans le calcul de la file d’attente des réservations.

Remarque :
le calcul de la file d’attente des réservation est affecté par un certain nombre de facteurs, tels que les paramètres de collaboration sur les réservations. Cela signifie que la valeur définie pour la file d’attente des réservations peut ne pas correspondre exactement à ce qui a été défini.

Voici comment vous définissez que trois réservations sont nécessaires pour être considérées comme une file d’attente de réservations.

Sélectionnez le type de règle Comptes et la règle Nombre minimum de réservations à compter comme file d’attente.
Cliquez sur Ajouter une règle.
Donnez à la règle un descriptif, tel que File d’attente des réservations 3. Assurez-vous que la bonne organisation soit sélectionnée ou si vous devez la changer et qu’un autre réglage doit être mis en place. Entrez 3 pour le nombre minimum de réservations à compter comme file d’attente, puis cliquez sur Enregistrer.

Périodes de renouvellement

Dans cet exemple, supposons que la période de prêt standard est de 28 jours et qu’aucune période n’est définie pour les renouvellements. Cela signifie que lorsqu’un usager renouvelle un prêt, celui-ci est rallongé de 28 jours avant que l’exemplaire ne doive être retourné. Nous voulons maintenant définir une période de renouvellement plus courte si l’exemplaire fait l’objet d’une file d’attente des réservations.

Sélectionnez le type de règle Périodes et la règle Période de renouvellement d’un exemplaire réservé.
Cliquez sur Ajouter une règle.
Donnez à la règle un descriptif, tel que Période de renouvellement des exemplaires réservés. Assurez-vous que la bonne organisation soit sélectionnée ou si vous devez la changer et qu’un autre réglage doit être mis en place.Saisissez 7 pour le paramètre Nombre de jours, puis cliquez sur Enregistrer.

Désormais, la période de renouvellement pour un usager ayant emprunté un exemplaire et souhaitant renouveler son prêt dépend de l’existence d’une file d’attente des réservations. Dans cet exemple, la période de renouvellement est modifiée si trois usagers ou plus ont réservé le même titre.

Renouvellement d’un exemplaire réservé

Le paramètre par défaut permet le renouvellement des exemplaires réservés, mais dans cet exemple, nous allons restreindre les prêts de DVD faisant l’objet de réservations.

Sélectionnez le type de règle Contrôle de circulation et la règle Renouvellement d’un exemplaire réservé.
Cliquez sur Ajouter une règle.
Donnez à la règle un descriptif, tel que Refuser le renouvellement des DVD réservés. Assurez-vous que la bonne organisation est sélectionnée, modifiez-la dans le cas contraire. Sélectionnez DVD pour le type de manifestation. Sélectionnez Non, puis cliquez sur Enregistrer.

Désormais, un usager ne peut pas renouveler le prêt d’un DVD faisant l’objet de trois réservations ou plus (en tenant compte de la règle Nombre minimum de réservations à compter comme file d’attente).

Champ de réservation

Le paramètre par défaut permet de réserver des exemplaires de n’importe quelle bibliothèque de l’organisation, mais dans cet exemple, nous allons limiter la réservation de Blu-Rays uniquement à la bibliothèque d’origine (ou à l’autorité d’origine).

Sélectionnez le type de règle Contrôle de réservation et la règle Exemplaire réservable.
Cliquez sur Ajouter une règle.
Donnez à la règle un descriptif, tel que Champ de réservation des Blu-Rays. Assurez-vous que la bonne organisation soit sélectionnée ou si vous devez la changer et qu’un autre réglage doit être mis en place.Sélectionnez Blu-Ray pour le type de manifestation et Bibliothèque d’origine uniquement (ou Autorité d’origine uniquement) pour le champ de réservation. Sélectionnez Oui, puis cliquez sur Enregistrer.

Désormais, le système ne bloquera un exemplaire pour une réservation de Blu-Ray que si la bibliothèque de retrait de la réservation correspond à la bibliothèque d’origine de l’exemplaire.

Remarque :
la règle Exemplaire réservable dépend de la bibliothèque d’origine de l’exemplaire et non du lieu où vous êtes actuellement connecté. Concernant le blocage, la bibliothèque d’origine de l’exemplaire et la bibliothèque de retrait de la réservation sont comparées. Cela signifie qu’un exemplaire appartenant à la bibliothèque A ne sera pas bloqué lorsqu’une réservation est effectuée dans la bibliothèque de retrait B si vous avez défini le champ de réservation sur Bibliothèque d’origine uniquement. Il en va de même pour le champ de réservation Autorité d’origine uniquement, qui s’applique au niveau de l’autorité et non au niveau de la bibliothèque.

Remarque :

la règle Exemplaire réservable dépend de la bibliothèque d’origine de l’exemplaire et non du lieu où vous êtes actuellement connecté. Concernant le blocage, la bibliothèque d’origine de l’exemplaire et la bibliothèque de retrait de la réservation sont comparées. Cela signifie qu’un exemplaire appartenant à la bibliothèque A ne sera pas bloqué lorsqu’une réservation est effectuée dans la bibliothèque de retrait B si vous avez défini le champ de réservation sur Bibliothèque d’origine uniquement. Il en va de même pour le champ de réservation Autorité d’origine uniquement, qui s’applique au niveau de l’autorité et non au niveau de la bibliothèque.