Impression des notifications

S’il n’existe aucune adresse courriel ou numéro de téléphone pour l’envoi de messages texte configurés pour un usager, les notifications peuvent être imprimées pour un envoi par voie postale.

La permission Copies imprimées est requise.

Vous trouverez l’onglet Copies imprimées dans la section Usager.

Vous pouvez filtrer pour afficher un seul type de messages et au niveau organisationnel.

Vous pouvez sélectionner tous les messages ou juste certains messages dans la liste et les imprimer en cliquant sur Imprimer. Vous pouvez également télécharger des fichiers PDF pour chaque notification. Par exemple, si un avis de retard contient 50 notifications pour différents usagers, un PDF distinct sera créé pour chacun d’entre eux. Cette fonctionnalité s’avère utile lorsque l’impression est effectuée par un partenaire externe. Les fichiers seront enregistrés dans le dossier Téléchargements local de l’ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur Imprimer à côté d’un message sélectionné et n’imprimer que celui-ci. Veillez à cocher la case Graphiques d’arrière-plan dans la boîte de dialogue d’impression, si vous avez ajouté du texte en blanc (p ex, des informations cachées souvent utilisées par des partenaires externes) dans les notifications. Cette option empêche les navigateurs de modifier l’affichage du texte et garantit la bonne impression.

Une fois que vous cliquez sur Imprimer, les messages sélectionnés sont envoyés à l’imprimante et disparaissent de la liste, sauf si vous avez coché l’option Afficher les fichiers traités. Les impressions traitées seront uniquement visibles pendant 7 jours.

Remarque :
Un maximum de 500 impressions non traitées sont affichées. S’il y en a plus, imprimez-en certaines puis rafraîchissez la fenêtre pour récupérer plus d’impressions.

Voir aussi : Notifications