Paramètres d’intégration

Un paramètre d’intégration plus spécifique se verra accorder une priorité plus élevée qu’un paramètre d’intégration plus général, par rapport à la hiérarchie de l’organisation. Cela signifie que s’il existe un paramètre pour une bibliothèque différent de l’autorité ou du compte, le paramètre de la bibliothèque sera prioritaire. Certains paramètres d’intégration peuvent être définis uniquement au niveau d’une organisation donnée. Ils sont décrits ci-dessous pour chaque intégration.

BaseBibliotek

Ces paramètres sont actuellement utilisés uniquement pour les usagers norvégiens.

Libris ILL

Ces paramètres ne sont actuellement utilisés que pour les usagers suédois. Voir aussi : Aide en ligne de Quria en suédois

Metadata Update Service

Ces paramètres ne sont actuellement utilisés que pour les usagers suédois. Voir aussi : Aide en ligne de Quria en suédois

SBD

L’intégration de SBD permet d’obtenir des fichiers à partir de SBD.bibliotheksservice ag d’après l’EAN ou le numéro du bon de livraison.Les touches d’intégration ci-dessous sont utilisées dans Quria.

Clé d’intégration	Mise en correspondance/description
customer	Numéro de client
username	Nom de l’utilisateur
password	Mot de passe

SEPA

Single Euro Payments Area (SEPA) is used for bank transfers denominated in Euro. Les touches d’intégration ci-dessous sont utilisées dans Quria.

Clé d’intégration	Mise en correspondance/description
BIC	Le BIC du compte bancaire de la bibliothèque. Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
IBAN	Le IBAN du compte bancaire de la bibliothèque. Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
accountName	Nom de la bibliothèque (max. 70 caractères). Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
initiatingParty	Indique la provenance du fichier. Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
patronCardLength	Ce paramètre est utilisé dans le cadre de la configuration du PaymentId pour les informations de Direct Debit Transfer. PaymentId se compose d’un code d’organisation et du numéro de carte d’usager au format code de l’organisation/numéro de carte de l’usager. Le numéro de carte de l’usager est complété avec des zéros pour atteindre la longueur appropriée. Ce paramètre doit être défini sur 0 pour désactiver l’ajout de zéros. Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
paymentId	Identifie le percepteur du paiement (la bibliothèque). Ce paramètre est également connu sous le nom de Creditor Identification Number.Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
privateId	Paramètre utilisé dans le cadre de l’Creditor Scheme Id.Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.

Intégration aux systèmes financiers

Visma

Quria peut communiquer avec Visma pour échanger des informations concernant les factures. Les paramètres de Visma sont ajoutés au niveau du compte ou de l’autorité.Les touches d’intégration ci-dessous sont utilisées dans Quria.

Clé d’intégration	Mise en correspondance/description
service.userName	Nom d’utilisateur pour le service Visma
externalSystem	L’activation de ce paramètre entraîne l’activation de l’intégration de Visma.Configuration au niveau de l’institution dans Quria.
division	Configuration au niveau de l’institution dans Quria. (valeur numérique uniquement)
commodityNumber.billAdminFee	Numéro de compte pour la gestion des factures et des crédits dans le système financier de la bibliothèque. Configuration au niveau de l’institution dans Quria. (valeur numérique uniquement)
profile	Si défini, paramètre utilisé pour orderLine.profile. Si cela ne doit pas être utilisé, saisissez alors n/a pour envoyer vide à Visma.
orderRef	Si défini, paramètre utilisé pour orderLine.orderRef. Si cela ne doit pas être utilisé, saisissez alors n/a pour envoyer vide à Visma.
service.url	URL du service Visma.
service.password	Mot de passe du service Visma
company	Configuration au niveau de l’institution dans Quria. (valeur numérique uniquement)
principalNumber	Configuration au niveau de l’institution dans Quria. (valeur numérique uniquement)
commodityNumber.billReplacementCharge	Numéro de compte pour la gestion des factures et des crédits dans le système financier de la bibliothèque. Configuration au niveau de l’institution dans Quria. (valeur numérique uniquement)
yourRef	Si défini, paramètre utilisé pour orderLine.yourRef. Si cela ne doit pas être utilisé, saisissez alors n/a pour envoyer vide à Visma.

Agresso

Quria peut communiquer avec Agresso pour échanger des informations concernant les factures. Les paramètres de Agresso sont ajoutés au niveau du compte ou de l’autorité.

La communication s’effectue uniquement dans le sens de Quria vers Agresso. Les touches d’intégration ci-dessous sont utilisées dans Quria.

Clé d’intégration	Mise en correspondance/description
integration.agresso.enabled	Définit si le service Agresso doit être activé.
integration.agresso.service.userName	Nom d’utilisateur pour le service Agresso
integration.agresso.producer	Système expéditeur, par exemple Vigilo, Impleo. Défini sur Axiell.
integration.agresso.responsible	Responsable de la facture, par exemple nom d’utilisateur AD (max. 3 caractères). Configuration au niveau de l’autorité dans Quria. (notant la longueur maximale).
integration.agresso.invoice.responsibilityNumber	Numéro de responsabilité (max. 8 caractères). Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
integration.agresso.invoice.accountNumber	Numéro de compte (max. 8 caractères).
integration.agresso.invoice.ansvarsnr	Numéro de responsabilité (max. 100 caractères)
integration.agresso.invoice.articleNumberReplacementFee	Numéro d’exemplaire à l’origine des frais de remplacement. La description de l’exemplaire comprend son code-barres.
integration.agresso.service.authenticationUrl	URL du serveur d’authentification Agresso
integration.agresso.service.url	URL du service Agresso
integration.agresso.service.password	Mot de passe du service Agresso
integration.agresso.client	Code client, par exemple DK (doit comporter 2 caractères). Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
integration.agresso.billNumber	Utilisé pour générer des numéros de facture dans une série définie par Agresso.
integration.agresso.invoice.serviceNumber	Numéro de service (max. 8 caractères). Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
integration.agresso.invoice.dimvalue1	Dimension comptable 1 (max. 12 caractères) Configuration au niveau de l’autorité dans Quria.
integration.agresso.invoice.articleNumberAdminFee	Numéro d’exemplaire à l’origine des frais administratifs. La description de l’exemplaire comprend le numéro de facture.

Factures XML

Outre les documents imprimés, il est possible de télécharger des fichiers XML contenant des données de facturation pour les factures mettant fin au processus de notification en raison d’un retard et pour les factures mettant fin au processus d’avis de dette. Pour ce faire, configurez l’intégration pour Peppol .

Peppol est une norme internationale que Quria utilise pour créer des factures au format XML. Dans les paramètres d’intégration de Peppol, vous trouverez les champs qui peuvent être configurés. Pour plus d’informations sur les données à utiliser, contactez votre homologue financier.

Certains réglages doivent être examinés avant de commencer à créer des factures via XML, à l’instar des taux de TVA et des ID de compte financier.

Vous trouverez les paramètres d’intégration pour Peppol/XML sous Configuration - Réglages - Périphériques et intégration - Paramètres d’intégration.

Choisissez Organisation dans le menu déroulant et ajoutez un paramètre pour Peppol . Notez que la configuration peut être effectuée au niveau de l’autorité ou de l’institution.

La TVA par défaut pour Peppol est fixée à 0 %. Elle est également spécifiée avec un code particulier : Z (Zéro). Si vous souhaitez définir une autre TVA par défaut, vous pouvez définir le code TVA et le pourcentage de TVA sous Configuration - Paramètres système - Code TVA par défaut ou Configuration - Paramètres système - Pourcentage de TVA par défaut.

Dans les paramètres d’intégration, vous définissez également l’ID de compte financier par défaut sur lequel le montant des factures doit être comptabilisé.

Si vous souhaitez utiliser des taux de TVA ou des ID de compte financier différents des valeurs par défaut dans les paramètres d’intégration de Peppol, vous pouvez les spécifier dans les réglages des éléments suivants :

• Articles à vendre

• Types d’adhésion

• Informations financières pour les types de dettes

• Frais de remplacement pour facturation

Vous pouvez choisir d’ajouter la TVA ou l’ID de compte financierspécifié pour un ou plusieurs réglages. Si aucune valeur n’est définie, les réglages par défaut des paramètres d’intégration pour Peppol et les paramètres système sont utilisés. Si le compte par défaut défini dans les paramètres d’intégration pour Peppol doit être utilisé, il n’y a aucune raison de l’indiquer à ce niveau détaillé.

Une fois les paramètres d’intégration définis et activés, les tâches programmées Générer des relances pour retard de paiement et Générer des avis de dettes créeront des factures au format XML. Veuillez noter que les usagers qui n’ont pas de numéro d’identification national ne seront pas inclus dans les fichiers XML. Ils recevront des documents imprimés à la place.

Les fichiers XML se trouvent sous Usager - Fichiers. Choisissez Factures au format XML dans le menu déroulant.

Map

En accord avec un fournisseur de cartes, vous pouvez afficher des cartes dans Arena en saisissant les URL spécifiques au fournisseur de cartes pour les bibliothèques disposant de cartes. Ce paramètre peut être ajouté à n’importe quel niveau organisationnel.

L’URL d’une carte se compose de deux parties :

La partie initiale est propre à chaque fournisseur de cartes et client/carte. Cette partie s’achève en arrivant au premier « ? » et est marquée en gras dans l’exemple ci-dessous.
La deuxième partie commence à partir du premier « ? » et est constituée d’un ensemble de paramètres qui permettent au fournisseur de cartes de donner le bon emplacement de la carte. Cette partie est également propre au fournisseur de la carte, mais elle reste identique pour un fournisseur spécifique, même si vous avez plusieurs cartes pour différentes bibliothèques, par exemple.

Exemple d’URL :

https://provider.com/xxx/123?Lang=sv&encoding=utf-8&unit_code={{UnitCode}}&locale={{Locale}}&param0={{DepartmentCode}}&param1={{SectionCode}}&param2={{FirstCharacterAuthorOrTitle}}&shelf={{ItemShelfmark}}&text={{AuthorAndTitle}}

Pour Wagner guide, la deuxième partie doit ressembler à ceci : ?Lang=sv&encoding=utf-8&unit_code={{UnitCode}}&locale={{Locale}}&param0={{DepartmentCode}}&param1={{SectionCode}}&param2={{FirstCharacterAuthorOrTitle}}&shelf={{ItemShelfmark}}&text={{AuthorAndTitle}}

Clé d’intégration	Mise en correspondance/description
mapURL	L’URL propre au fournisseur de cartes selon la description ci-dessus