Kalender

Im Kalender legen Sie normale Öffnungszeiten, besondere Zeiträume mit abweichenden Öffnungszeiten sowie Zeiträume, in denen die Bibliothek geschlossen ist, fest. Sie geben normale Kalendereinträge pro Bibliothek an, aber Schließzeiträume auf jeder Ebene (pro Bibliothek, Organisation oder Konto). Das System verwendet diese Einträge zur Berechnung von Rückgabedaten für Ausleihen.

Anmerkung:
Die Festlegung eines korrekten Kalenders ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Rückgabedaten für Ausleihen nicht an Schließtagen liegen. Überziehungsgebühren beziehen nicht den Kalender mit ein.

Sie finden die Kalenderkonfiguration im Reiter Kalender des Abschnitts Konfiguration im Hauptmenü. Klicken Sie auf eine Zeile in einer der Listen, um einen vorhandenen Kalendereintrag zu bearbeiten.

Wenn Sie möchten, können Sie alle Kalendereinträge aus der Vergangenheit anzeigen lassen, indem Sie das Kästchen Frühere Einträge einschließen anklicken.

Normale Kalendereinträge

Hier legen Sie normale Öffnungszeiten sowie besondere Zeiträume mit abweichenden Öffnungszeiten fest. Normale Öffnungszeiten müssen auf der Zweigstellenebene festgelegt werden.

Anmerkung:
Wenn Sie Änderungen vornehmen oder neue Öffnungszeiten hinzufügen, darf es keine Überschneidungen geben. Damit die neuen Öffnungszeiten übernommen werden, stellen Sie ein, dass die bisherigen Öffnungszeiten enden, bevor die neuen beginnen.

1. Wählen Sie die Bibliothek im Dropdown-Menü aus.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie eine Beschreibung ein, z. B. Öffnungstage im Sommer.
4. Legen Sie den Gültigkeitszeitraum fest, indem Sie ein Ab- und ein Bis-Datum eingeben.
5. Prüfen Sie die Öffnungszeiten für den Zeitraum.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Einträge für Schließungszeiträume

Hier legen Sie spezifische Zeiträume fest, in denen die Bibliothek geschlossen ist. Schließungszeiträume können auf Bibliotheks-, Organisations- oder Kontoebene festgelegt werden. Um einen Schließungszeitraum für das gesamte Konto hinzuzufügen, müssen Sie im Dropdown-Menü für die Organisation die Option Keine Auswahl wählen.

1. Wählen Sie die Organisation oder Zweigstelle im Dropdown-Menü aus.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie eine Beschreibung ein, z. B. Bildung.
4. Legen Sie den Gültigkeitszeitraum fest, indem Sie ein Ab- und ein Bis-Datum eingeben.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp:

Sie können eine Regel verwenden, um einen Zeitraum festzulegen, der zum Fälligkeitsdatum addiert wird, falls das Rückgabedatum an einem Tag liegt, an dem die Bibliothek laut Kalender geschlossen ist, um zu vermeiden, dass alle Medien am ersten Tag nach Schließungszeiträumen wie Weihnachten oder Ostern zurückgegeben werden. Weitere Einzelheiten zur Regel Anpassung des Rückgabedatums wegen Schließungszeiträumen finden Sie im Abschnitt Regeln.