Einzelheiten zum Medium

Die Einzelheiten zum Medium werden geöffnet, wenn Sie eine Manifestation in der Sammlung öffnen und anklicken.

Die Seite mit den Einzelheiten zum Medium umfasst drei Registerkarten: Medien (unten beschrieben), Reservierungen, wo Sie aktuelle Reservierungen überprüfen und aktualisieren können, und Datensatzdetails, wo Sie eine Übersicht über die Metadaten der Expression und Manifestation erhalten. Sie können mithilfe der Dropdown-Liste Medien anzeigen bei (derzeitiger Standort) filtern. Sie können auch auswählen, ob der Heimatort oder der derzeitige Standort in der Liste der Medien angezeigt werden soll. Der derzeitige Standort ist die Standardeinstellung. Wenn Sie diesen in den Heimatort ändern, wird diese Änderung während der Sitzung beibehalten.

Anmerkung:
Wenn der Filter Medien anzeigen bei (derzeitiger Standort) ausgewählt ist, werden die aufgelisteten Medien immer nach dem derzeitigen Standort des Mediums gefiltert, unabhängig davon, ob Daten zum derzeitigen Standort oder zum Heimatort angezeigt werden.

Wenn Sie auf das „Erweitern“-Symbol für eine Zeile unter Medien klicken, finden Sie eine Anzahl von Abschnitten. Nur Felder mit Werten werden angezeigt.

Um die Details zu einem Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf den Stift in der rechten oberen Ecke dieses Bereichs.

Einzelheiten zum Medium

In diesem Bereich sehen Sie:

Grundlegende Informationen

  • Mediennummer (wird im System als Mediennummer verwendet)
  • Preis – Sie können einen Preis eingeben, der sich von dem unter Erwerbung festgelegten Preis unterscheidet. Dieser Preis wird dann beispielsweise zur Berechnung einer Wiederbeschaffungsgebühr verwendet.
  • Medientyp
  • Medium, Beschaffungsmethode
  • Interne Anmerkung
  • Externe Anmerkung

Standort

  • Heimbibliothek
  • Abteilung
  • Bereich
  • Regal

Es gibt Schaltflächen, um bibliografische Etiketten oder Buchrückenetiketten zu drucken, bzw. um einen RFID-Tag zu programmieren.

Vorübergehender Standort

Hier können Sie einen vorübergehenden Standort für ein Medium festlegen.

Siehe auch: Vorübergehender Standort eines Mediums

Statistiken

In diesem Bereich sehen Sie Statistiken für dieses Medium:

  • Gesamtzahl der Ausleihen
  • Anzahl der Ausleihen pro Jahr, die in den letzten drei Jahren versendet wurden
  • Datum für Medium erstellt
  • Datum der letzten Aktivität

Transaktionsprotokoll anzeigen

Wenn Sie auf Transaktionsprotokoll anzeigen klicken, öffnet sich eine Liste mit allen Transaktionen für dieses Medium.

Es zeigt Transaktionsart, Bibliothek und Datum für die Ereignisse wie Rückbuchung und Ausleihe, vorübergehender Standort, Transfer und interne Bearbeitung.

Anmerkung:
Für Rückbuchungs-Transaktionen wird der Name des Bibliothekskunden für einen festgelegten Zeitraum angezeigt, um den Bibliothekskunden nachverfolgen zu können, wenn mit dem Medium etwas nicht in Ordnung ist. Der Name des Bibliothekskunden wird automatisch gelöscht, wenn der festgelegte Zeitraum abgelaufen ist. Der Standardzeitraum ist ein Tag und wird von Axiell bei der Installation von Quria festgelegt.

Status des Mediums

In diesem Bereich sehen Sie den derzeitigen manuell hinzugefügten Status dieses Mediums.

Klicken Sie auf den Stift in der rechten oberen Ecke, um den Status eines Mediums manuell zu bearbeiten. Ein Medium mit einem manuell hinzugefügten Status kann nicht reserviert werden, wird im öffentlichen Portal nicht als verfügbar angezeigt und ist in der Regalliste nicht verfügbar.

Wird ein Medium mit einem manuell hinzugefügten Status zurückgegeben, ausgeliehen oder verlängert, wird der Status entfernt.

Siehe auch:  

Nutzung des Mediums

Einige Status werden vom System festgelegt (z. B. Ausgeliehen oder Wird überstellt). Die Systemstatus werden im Transaktionsprotokoll und an verschiedenen weiteren Orten angezeigt. In diesem Bereich sehen Sie je nach Status verschiedene Daten.

  • Im Regal: Details zur letzten Rückbuchung
  • Ausgeliehen: Details zur aktuellen Ausleihe
  • In Transit: die Bibliothek, von wo aus das Medium überstellt wird, die Zielbibliothek und Details zur letzten Rückgabe
  • Im Reservierungsregal: Details zur letzten Rückbuchung und zur eingefangenen Reservierung

Siehe auch: Automatischer Status

Sekundäre Mediennummern

Unter bestimmten Umständen können während der Migration mehrere Mediennummern in Quria importiert werden. Alle Mediennummern können in den Umlauffenstern und in der Selbstbedienung gesucht werden. Die sekundären Mediennummern können angezeigt werden, indem Sie in den Einzelheiten zum Medium auf Sekundäre Nummern klicken, und können von dort aus gelöscht werden. Es ist nicht möglich, neue sekundäre Mediennummern hinzuzufügen.

Anmerkung:
Abhängig von der Datenqualität in den migrierten Daten können Duplikate in den Mediennummern vorhanden sein. Wenn Duplikate festgestellt werden, z. B. wenn beim Scannen das falsche Medium angezeigt wird, empfiehlt es sich, die Duplikate auszusortieren, um Probleme beim Ausleihen von Medien zu vermeiden. Dies kann durch Scannen der problematischen Mediennummer in Sammlungen/Medien erfolgen. Sie erhalten dann alle Medien, die mit dieser Mediennummer verbunden sind.