Bestände im öffentlichen Portal anzeigen und verbergen

Die Anzeige von Beständen in öffentlichen Portalen wie Arena kann angepasst werden. Einige Filtereinstellungen können ebenfalls im öffentlichen Portal konfiguriert werden - für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Axiell.

Fiktive Bestände anzeigen

Für Manifestationen ohne Bestände müssen fiktive Bestände erstellt werden, damit die Bibliothekskunden diese auch in gefilterten Suchvorgängen finden können (z. B. über die erweiterte Suche) in einem öffentlichen Portal wie Arena. Üblicherweise möchten Sie fiktive Bestände im öffentlichen Portal für E-Books, E-Zeitschriften usw. erstellen.

Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü.
Wählen Sie unter Metadaten und Medien den Punkt Manifestationsarten.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fiktive Bestände im öffentlichen Portal automatisch erstellen für die relevanten Manifestationsarten aktiviert ist.

Fiktive Bestände für diese Manifestationsarten werden erstellt und im öffentlichen Portal angezeigt; dies hängt von den Einstellungen unter Verfügbare Organisationen für den Benutzertyp Öffentliches Portal (Systembenutzer) ab.

Siehe auch: Einen System-Benutzer hinzufügen

Bestände in Abteilungen und Bereichen verbergen

Sie können Bestände in ausgewählten Abteilungen und Bereichen verbergen.

Anmerkung:
Eine Änderung der Einstellungen für Verbergen für Abteilungen und Bereiche erfordert, dass ein neues Index für das öffentliche Portal erstellt wird. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Axiell.

Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü.
Klicken Sie unter Organisationen auf Abteilungen bzw. Bereiche.
Klicken Sie auf die Abteilung oder den Bereich, die oder den Sie im öffentlichen Portal verbergen möchten und aktivieren Sie das Kästchen Extern verbergen.

Wenn in dieser Abteilung oder diesem Bereich nur Medien für einen Titel vorhanden sind, wird der Titel nicht im öffentlichen Portal angezeigt.

Abteilungen, die so markiert wurden, dass sie extern verborgen werden, werden bei der erweiterten Suche nicht angezeigt.