Verarbeitung von Zeitschriften nach der Migration zu Quria

Anmerkung:
Ein Zeitschriftenwerk wird etwas anders verarbeitet als andere Werke. Ein Zeitschriftenwerk enthält eine Basisexpression und eine Basismanifestation, das die gesamten Titelinformationen enthält. Es enthält auch Jahre und Ausgaben, die spezielle Varianten von Expressionen und Manifestationen sind. Die Jahre/Ausgaben sind diejenigen, die Sie sehen können, wenn Sie ein Werk öffnen; die Basisexpression/-manifestation befindet sich im Kontextmenü des Werks.

Anmerkung:

Ein Zeitschriftenwerk wird etwas anders verarbeitet als andere Werke. Ein Zeitschriftenwerk enthält eine Basisexpression und eine Basismanifestation, das die gesamten Titelinformationen enthält. Es enthält auch Jahre und Ausgaben, die spezielle Varianten von Expressionen und Manifestationen sind. Die Jahre/Ausgaben sind diejenigen, die Sie sehen können, wenn Sie ein Werk öffnen; die Basisexpression/-manifestation befindet sich im Kontextmenü des Werks.

Umgewandelte Zeitschriften müssen mitunter manuell bereinigt werden. Das Problem entsteht häufig durch die Verarbeitungsweise der Zeitschriften im vorherigen System.

Die Anzeige eine Zeitschrift ist korrekt, wenn alle Jahrgänge und Ausgaben unter einem einzigen Werk zusammengefasst sind. Wenn sich die zu migrierenden Daten nach den Abgleichsregeln von Quria nicht korrekt verarbeiten lassen, sind Zeitschriften möglicherweise in mehrere Werke aufgeteilt oder haben Jahre/Ausgaben, die unter einem Platzhalterjahr wie 0000/9999 gruppiert sind.

Der Sammlungskorb dient zum Verschieben von Jahren/Expressionen und Ausgaben/Manifestationen. Die Funktion Medien verschieben dient dagegen zur Bearbeitung von Medien, die mit der falschen Zeitschriftenausgabe verknüpft wurden. Im Quria-Hilfebereich können Sie mehr über das Verschieben oder Zusammenführen von Werken erfahren: Sammlungskorb und Verschieben eines Mediums zu einer anderen Manifestation

Siehe auch: Mit Zeitschriften arbeiten

Veröffentlichungspläne und Abonnements nach der Migration

Nach der Umstellung auf Quria empfehlen wir, die Zeitschriften mit aktiven Abonnements zu überprüfen. Überprüfen Sie am besten Folgendes:

Rufen Sie Einzelheiten zur Zeitschrift auf. Überprüfen Sie, ob das Veröffentlichungsmuster korrekt ist.
Erstellen Sie einen Veröffentlichungsplan.
Überprüfen Sie die Abonnements im Hinblick auf Medientyp und Zweiter Medientyp und vergewissern Sie sich, dass das Kästchen Medien registrieren markiert ist.

Wenn ein Veröffentlichungsmuster, ein Veröffentlichungsplan oder Abonnements für eine Zeitschrift fehlen, befolgen Sie die Anweisungen unter Mit Zeitschriften arbeiten

Eine Zeitschrift wurde in mehrere Werke aufgeteilt

Wenn für dieselbe Zeitschrift mehrere Werke erstellt wurden, können diese über den Sammlungskorb bearbeitet werden. Es gibt zwei Hauptszenarien. In beiden Fällen verwenden Sie den Sammlungskorb, kombinieren Werke, Jahrgänge und Ausgaben jedoch auf unterschiedliche Weise.

Sie haben mehrere Werke mit verschiedenen Jahren, die Sie unter einem Werk zusammenfassen möchten. Hier erfolgt die Verschiebung auf der Ebene Werk und Band/Expression.
Sie haben mehrere Werke, die dieselben Jahren enthalten. Sie möchten sie zu einem Werk zusammenfassen. In diesem Fall erfolgt die Zusammenführung auf der Ebene Ausgabe bzw. Manifestation.

Um die verschiedenen Werke leicht unterscheiden zu können, können Sie das Werk, das Sie behalten möchten, vorübergehend umbenennen. Wählen Sie im Kontextmenü des Werks Expression bearbeiten aus. Fügen Sie beispielsweise „Master“ in den Titel ein. Diese Änderung wird dann in den Suchergebnissen angezeigt. Denken Sie daran, den Titel nach dem Bereinigen der Zeitschrift wieder in den korrekten Titel zu ändern.

Szenario 1: Mehrere Werke, die verschiedene Jahre enthalten und in einem Werk zusammengeführt werden müssen.

Öffnen Sie das „Master“-Werk. Wählen Sie im Kontextmenü In den Korb legen aus.
Suchen Sie nach dem Zeitschriften-Werk, das Sie in Ihr „Master“-Werk verschieben möchten. Wählen Sie im Kontextmenü auf der Ebene Jahr/Expression die Option In den Korb legen aus.
Klicken Sie auf den Sammlungskorb in der oberen rechten Ecke. Vergewissern Sie sich, dass das Werk, das Sie als Master ausgewählt haben, als Übergeordneter Gegenstand markiert ist. Wählen Sie das Optionsfeld Verschieben oder zusammenführen aus.

Quria ermittelt, welche Aktion erforderlich ist, und aktiviert entsprechend entweder die Schaltfläche Verschieben oder Zusammenführen.
Wählen Sie Verschieben aus.
Überprüfen Sie das Ergebnis im Master-Werk. Das Jahr, das Sie verschoben haben, sollte jetzt mit seinen Ausgaben und Medien angezeigt werden.
Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie weitere Werke oder Jahre zur Bearbeitung haben.
Wenn Sie fertig sind, entfernen Sie die vorübergehende Namensänderung „Master“ aus dem Titel.
Löschen Sie abschließend alle leeren Zeitschriften-Werke, die eventuell noch vorhanden sind.

Szenario 2: Mehrere Werke mit denselben Jahren, die unter einem Werk zusammengeführt werden müssen. Verschieben Sie die Ausgaben einzeln in das richtige Werk und Jahr.

Geben Sie dem Werk, das Sie behalten möchten, zunächst einen neuen Namen. Befolgen Sie die obigen Anweisungen.
Öffnen Sie das „Master“-Werk. Öffnen Sie das Kontextmenü der Zeitschriftenausgabe, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie In den Korb legen aus.
Suchen Sie nach dem Zeitschriften-Werk, das die Ausgaben enthält, die Sie verarbeiten möchten. Wählen Sie im Kontextmenü auf der Ausgabenebene die Option In den Korb legen aus.
Klicken Sie auf den Sammlungskorb in der oberen rechten Ecke.
Vergewissern Sie sich, dass das Werk, das Sie als Master ausgewählt haben, als Übergeordneter Gegenstand markiert ist. Wählen Sie das Optionsfeld Verschieben oder zusammenführen aus. Quria ermittelt, welche Aktion erforderlich ist, und aktiviert entsprechend entweder die Schaltfläche Verschieben oder Zusammenführen.
Wählen Sie Zusammenführen aus.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld.
Überprüfen Sie das Ergebnis im Master-Werk.
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Ausgaben unter dem richtigen Jahr liegen.
Wenn Sie fertig sind, entfernen Sie die vorübergehende Namensänderung „Master“ aus dem Titel.
Löschen Sie abschließend alle leeren Zeitschriften-Werke, die eventuell noch vorhanden sind.

Jahr 0000 oder 9999

Falls Quria das Jahr und/oder die Ausgabe nicht aus den Katalogdatensätzen ermitteln kann, wird das Jahr 0000 oder 9999 erstellt.

Wenn Sie feststellen können, um welche Ausgaben es sich handelt, können Sie die Medien verschieben. Unter Umständen müssen Sie Jahre/Expressionen und Ausgaben/Manifestationen ganz neu erstellen. Im Folgenden wird die Vorgehensweise beschrieben.

Jahr und Ausgabe sind im Werk vorhanden

Im Beispiel unten wurden die Ausgaben in das Jahr 0000 verschoben. Jahr und Ausgabe sind jedoch eindeutig identifizierbar. Wenn es um Medien geht, die in einigen Jahren aussortiert werden, ist zu überlegen, ob sich der zeitliche Aufwand für die Bereinigung lohnt.

Jahr und Ausgabe fehlen

Über die Einzelheiten zum Medium lassen sich Jahr und Ausgabe in manchen Fällen feststellen. Wenn nicht, müssen Sie versuchen, das Jahr und die Ausgabe anhand der Mediennummer zu ermitteln. Wenn Sie noch Zugang zu Ihrem vorherigen System haben, könnten die Informationen dort zu finden sein; andernfalls benötigen Sie Zugang zu den physischen Zeitschriftenausgaben.

Im nächsten Schritt werden die Medien in die richtige Zeitschriftenausgabe verschoben. Wenn das richtige Jahr und die richtige Ausgabe vorhanden sind, können Sie die Ausgaben dorthin verschieben. Lesen Sie hier, wie Sie Medien verschieben können: Verschieben eines Mediums zu einer anderen Manifestation .

Wenn der richtige Band/die richtige Ausgabe fehlt, müssen Sie diese manuell erstellen. Dies ist über die Schaltfläche Ausgabe hinzufügen möglich. Im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Zeitschriftenausgaben können Sie mehr darüber erfahren, wie Sie neue Zeitschriftenausgaben erstellen: Mit Zeitschriften arbeiten

Jahr, Ausgabe und Mediennummer fehlen

Wenn weder Jahr, Ausgabe noch Mediennummer vorhanden sind, benötigen Sie Zugang zu den physischen Exemplaren, um die Datenbank mit der Zeitschriftensammlung abzugleichen.

Art des Werks ändern

Bei einer Zeitschrift, die fälschlicherweise als Buch kategorisiert wurde (oder umgekehrt) sollten Sie nicht versuchen, die Art des Werks zu ändern. Hierdurch entsteht eine unerwünschte Mischung von Medientypen. Hinweis: Der Titelkorb verhindert die Zusammenführung nicht.

Wenn einer Zeitschrift als Art des Werks „Buch“ zugewiesen wurde, müssen Sie ein korrektes Werk erstellen oder importieren und Jahre/Ausgaben und Werke manuell in das richtige Werk verschieben.