Manuelle Bestellungen

Eine manuelle Bestellung basiert auf einer Anforderung und setzt voraus, dass der Titel in Quria vorhanden ist. Wenn Sie fehlt, können Sie einen Datensatz importieren oder ein Werk hinzufügen.

Anforderungen sind Vorbereitungen für Bestellungen, in die die Kollegen eingeben können, was sie bestellen möchten. Auf der Registerkarte Anforderungen der Seite Erwerbungen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Anforderungen in der Organisation, und es ist möglich, die Anforderungen zu ändern und zu stornieren, bevor Bestellungen erstellt werden.

Eine manuelle Bestellung kann per E-Mail verschickt oder für den Postversand ausgedruckt werden.

Hinzufügen einer Anforderung

  1. Gehen Sie im Hauptmenü auf Sammlungen und suchen Sie nach dem Titel, den Sie bestellen möchten.
  2. Öffnen Sie die Seite mit den Einzelheiten zum Titel.
  3. Wählen Sie im Kontextmenü der zu bestellenden Manifestation Anforderung hinzufügen.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Anbieter aus und fügen Sie die Bestellmethode und den Stückpreis (einschl. MwSt.) hinzu. Sie können auch andere Details wie den Mehrwertsteuersatz angeben. Fügen Sie die Anzahl Medien hinzu. Sie können jetzt oder vor der Bestellung einen Standort hinzufügen. Die zuletzt eingegebenen Informationen zu Anbieter, MwSt., Anmerkung für Anbieter und Vorlage werden während der Sitzung gespeichert. Sie werden standardmäßig angezeigt, wenn eine neue Anforderung hinzugefügt wird.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Bestellung erstellen

  1. Gehen Sie im Hauptmenü auf Erwerbungen. Auf der Registerkarte Anforderungen können Sie nach Anforderungen suchen und filtern und jede Anforderung anklicken, die Sie vor dem Erstellen der Bestellung prüfen möchten. Anforderungen können geändert oder storniert werden, bevor eine Bestellung erstellt wird. Sie können nach Anforderungen ähnlich wie nach Bestellungen suchen: Suche nach Bestellungen und bestellten Medien
  2. Markieren Sie eine oder mehrere Anforderungen in der Liste und klicken Sie auf Bestellung erstellen.

Sie finden die Bestellungen nun auf der Registerkarte Bestellungen im Status Bestellt. Wenn E-Mail als Bestellmethode ausgewählt wurde, wird eine E-Mail an den Anbieter gesendet. Wurde der Ausdruck als Bestellmethode gewählt, finden Sie die zu druckenden und per Post zu versendenden Bestellungen auf der Registerkarte Bestellungen drucken.

Auf der Grundlage der in den ausgewählten Anforderungen enthaltenen Anbieter- und Kundennummern sowie Liefer- und Rechnungsadressen werden eine oder mehrere Bestellungen erstellt.

Vorlagen

Wenn Sie in der Regel Bestellungen für eine bestimmte Art, einen bestimmten Standort oder ein bestimmtes Budget bearbeiten, kann es nützlich sein, Bestellvorlagen zu erstellen. Sie finden Ihre persönlichen Vorlagen auf der Registerkarte Vorlagen auf der Seite Erwerbungen.