Suche nach Bestellungen und bestellten Medien

Gehen Sie zum Bereich Erwerbung im Hauptmenü und wählen Sie die Registerkarte Bestellungen.

  1. Geben Sie Ihre Suchkriterien in das Suchfeld ein. Sie können suchen nach:
    • Bestellnummer (genauer Wert - keine Fuzzy-Suche)
    • Anbieter (Fuzzy-Suche)
    • Titel (Fuzzy-Suche)
    • Geistiger Schöpfer (Fuzzy-Suche)
    • Klassifikation (genauer Wert – keine Fuzzy-Suche)
    • Regal (genauer Wert – keine Fuzzy-Suche)
    • Aussteller (Fuzzy-Suche)
    • ISBN (exakter Wert - keine Fuzzy-Suche)

    • Jahr (Erscheinungsjahr der Manifestation, genauer Wert)

    Verwenden Sie ein Sternchen *, um nach allen Bestellartikeln oder Bestellpositionen zu suchen.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü, ob Sie nach Bestellpositionen oder Bestellungen suchen möchten, und die Organisationsebene, auf der Sie Ergebnisse erhalten möchten.
  3. Verfeinern Sie die Suche, wenn Sie möchten, indem Sie das Werkzeug direkt unter dem Suchfeld erweitern und Bestellinformationen und/oder Einzelheiten zum Titel angeben.

Wenn Sie sich für die Suche nach Bestellpositionen entschieden haben, bietet die verfeinerte Suche Optionen für die Suche nach spezifischen Bestellinformationen und/oder Einzelheiten zum Titel.

Wenn Sie sich für die Suche nach Bestellungen entschieden haben, bietet die verfeinerte Suche auch die Möglichkeit, nach medienbezogenen Informationen wie Standort, Medientyp und Budget zu suchen.

Die Filter für den Bestellstatus und die Organisationsebene können vor einer Suche oder nach einer durchgeführten Suche verwendet werden, um das Suchergebnis einzugrenzen.

Erweiterte Suche

Sie können auch mit Operatoren oder Präfixen suchen, um genauere Treffer zu erhalten.

Operatoren: Erstellen Sie Suchbegriffetiketten mittels Boolescher Operatoren AND, OR, NOT (Großbuchstaben).

Präfixe: Verwenden Sie untenstehende Präfixe gefolgt von einem Doppelpunkt und den Suchkriterien. Sie können sowohl den langen als auch den kurzen Präfix-Namen verwenden.

Kurz Lang Suchen unter
cla classification Klassifikation des Titels
cre creator Name des geistigen Schöpfers
lan language Die Sprache des Titels
num number Deckt z. B. ISBN, ISSN, EAN ab
she shelfmark Regal
tit title Informationen zum Titel in der Manifestation und Expression, für die die Bestellung platziert wird
year year Das Erscheinungsjahr

Klicken Sie auf den Titel, um das Werk mit allen Details zu öffnen.

Erinnerungen an Bestellungen

Sie können Erinnerungen an Bestellungen für Bestellpositionen, bei denen das voraussichtliche Lieferdatum überschritten ist, per E-Mail versenden. Pro Bestellzeile kann nur eine Erinnerung versendet werden.

Aktivieren Sie Erinnerungen an Bestellungen unter Einstellungen, Anbieter und wählen Sie den passenden Anbieter aus. Fügen Sie Anzahl Tage bis zur Erinnerung hinzu. Um eine Erinnerung unmittelbar nach dem Lieferdatum zu senden, setzen Sie den Wert auf 0 (Null).

Konfigurieren Sie den Nachrichtentext für die Erinnerung an Erwerbsbestellung für E-Mails unter Umlauf und Benachrichtigungen.

Sie können einen Job für die Erinnerung an Bestellung erstellen aktivieren und planen.

Suchen Sie nach dem Erinnerungsdatum für Bestellpositionen unter Erwerbungen, Bestellungen, Verfeinerte Suche. Das Erinnerungsdatum wird in den Details zur Bestellposition angezeigt.

Tipp: Brechen Sie vor der Aktivierung offene Bestellpositionen, die nicht mehr aktuell sind, ab, um unnötige Erinnerungen zu vermeiden.