Inställning för automatisk sortering av självbetjäningsexemplar

När exemplar har återlämnats via självbetjäningsautomater kan exemplaren sorteras automatiskt med hjälp av sorteringsregler. Quria kas ställas in för automatisk sortering under Inställningar/Cirkulation och notifieringar/Sorteringsregler för självbetjäning.

När du väljer en organisatorisk nivå eller ett cirkulationsställe visas en översikt över sorteringsreglerna som gäller för denna nivå. Om du börjar lägga till en uppsättning regler för en organisatorisk nivå eller ett cirkulationsställe måste du ange alla regler som krävs för regeluppsättningen.

Om det inte finns några regler angivna för en viss organisatorisk nivå eller cirkulationsställe får du veta vilken regeluppsättning som gäller för den valda organisationen/cirkulationsstället.

Notera:
Det namn som du anger för facket måste överensstämma med ett sorteringsfack som finns i maskinen.

Sortering kan ställas in på nivåerna kontoorganisation, enhetsgrupp, enhet och cirkulationsställe enligt tre olika prioriteter:

  1. Infångade exemplar

  2. Inkommande fjärrlån

  3. Generella sorteringsregler

Infångade exemplar

Klicka på Lägg till regel och ange exemplarets hämtorganisation samt fackets namn.

Inkommande fjärrlån

Klicka på pennan och bestäm om inkommande fjärrlån ska sorteras eller inte. Ange fackets namn om du väljer att inkommande fjärrlån ska sorteras.

Tillfälliga exemplar

Klicka på pennan och bestäm om tillfälliga exemplar ska sorteras eller inte. Ange fackets namn om du väljer att tillfälliga exemplar ska sorteras.

Generella sorteringsregler

Klicka på Lägg till regel och välj kontoorganisation, enhetsgrupp och enhet och gör inställningar beträffande exemplarinformationen. Inställningarna utvärderas i följande ordning:

  • Avdelning (om enhet är vald)

  • Placering

  • Hylla

  • Huvuduppslag

  • Exemplartyper

  • Manifestationstyper

  • Språk

Ange sedan fackets namn.

Utöver detaljerade sorteringsregler bör du skapa en generell sorteringsregel per uppsättning som täcker alla exemplar som tillhör din egen organisation. På så vis kommer alla exemplar att tilldelas ett fack när de återlämnas via självbetjäningsautomaten.

Det går också att filtrera de generella sorteringsreglerna. Expandera filtret för att se filtreringsalternativen. Filterna ger dig en möjlighet att snabbt få en tydlig överblick av de existerande reglerna.