Flytande bestånd

Inkluderat bestånd

I inställningarna för Inkluderat bestånd definieras regler för vilka delar av beståndet som inkluderas i flytande bestånd. Flytande bestånd kan endast användas inom en kontoorganisation.

Sidan visar aktuella regler och erbjuder filtrering för specifika enheter.

Klicka på en rad för att redigera en regel.

Klicka på Lägg till regel för att skapa en ny regel.

När du börjar använda flytande bestånd ska du börja med att definiera den vanligaste situationen och sedan göra undantag med ytterligare regler.

Exempel 1:

För att låta större delen av en enhets bestånd flyta skapar du en regel som tillåter hela enheten att flyta genom att lämna fälten för avdelning, placering, exemplartyp och exemplarhylla tomma. Välj Ja under Exemplar som matchar den här regeln får flyta.

Om du till exempel vill utesluta en viss placering från att flyta lägger du till en regel för den placeringen (eller en kombination av värden) och väljer Nej under Exemplar som matchar den här regeln får flyta.

Exempel 2:

Om du bara vill låta några specifika delar av en enhet flyta, lägger du till regler som tillåter att dessa delar flyter och lägger sedan till en annan regel på enhetsnivå som begränsar flytten.

Du kan också ange regler som tillåter eller förbjuder att exemplar flyter mellan enhetsgrupper. Dessutom kan du förhindra att nylokaliserade exemplar flyter genom att ange en startfördröjning i dagar (anges i Börja flyta, antal dagar efter att exemplaret skapats). En liknande inställning kan användas för att utesluta exemplar från att flyta efter en viss period, även den angiven i dagar.

Mappningsregler

I Mappningsregler anges hur exemplar ska placeras i hyllan när de flyter in till en enhet. Mappningsregler är obligatoriska för att flytande bestånd ska fungera.

Sidan visar aktuella regler och erbjuder filtrering för specifika enheter, avdelningar och placeringar.

Klicka på en rad för att redigera en regel.

Klicka på Lägg till mappningsregel för att skapa en ny regel.

Välj Ägande lokalisering för exemplaren och ange var de ska ställas när de flyter in på en ny enhet.

Exempel 1

Exemplar som tillhör enhet A, avdelning 1 ska placeras på hyllan på avdelning 2 när de flyttas till enhet B, samtidigt som de behåller sin nuvarande placering och exemplarhylla, och vice versa.

1. Välj Enhet A och Avdelning 1 i Ägande lokalisering, och Enhet B och Avdelning 2 i Flytande lokalisering.

2. Markera kryssrutan Skapa tvåvägsmappning om du önskar att mappningen går på två håll.

Exempel 2

Exemplar som hör till enhet C, avdelning 3, placering X ska ställas in på avdelning 4 och placering Y när de flyttas till enhet D.

1. Välj Enhet C, Avdelning 3 och Placering X i Ägande lokalisering, och Enhet D och Avdelning 4 i Flytande lokalisering.

2. Välj alternativknappen Ersätt under Placering och välj Placering Y under Ny placering.

Eftersom mappningsregler för placeringar och hyllor med exemplar inte kan vara dubbelriktade måste du lägga till en separat regel för den omvända riktningen.

När du är klar med att lägga till regler klickar du på Generera regler för att tillämpa dem.

Observera: Det är lämpligt att skapa ett gemensamt uppställningssystem för enheter som arbetar med flytande bestånd för att undvika en för komplex uppsättning av mappningsregler. Ett förslag är att endast mappa enheter och avdelningar, medan placeringar och hyllor är desamma på alla enheter.

Hyllutrymme

I Hyllutrymme kan du definiera det maximala antalet exemplar på en enhet. Dessa inställningar är frivilliga.

Sidan visar aktuella regler och erbjuder filtrering för specifika enheter.

Klicka på en rad för att redigera en regel.

Klicka på Lägg till regel för att skapa en ny regel. Välj Enhet och använd avdelning, placering och exemplar om det behövs.

Vid återlämning kontrollerar systemet om exemplaret uppfyller kriterierna för att flyta och om det finns tillräckligt med hyllutrymme. Om det inte finns tillräckligt med utrymme återsänds exemplaret till ägande enhet. Exemplar som återlämnas på sin ägande lokalisering accepteras alltid.

Exemplar med manuell status, utlåningsstatus eller någon annan status räknas med i det totala hyllutrymmet medan exemplar som för närvarande har en tillfällig lokalisering på andra enheter inte gör det.