Hantera många verk, uttryck och manifestationer på en gång

Ibland kan det hända att du vill arbeta med dina samlingar genom att lägga till, modifiera eller ta bort information på de olika nivåerna. Detta blir möjligt genom att använda en mängdfunktion för Verk, Uttryck och Manifestation

(V/U/M). Möjligheten att göra ändringar i mängd kommer i en senare version, men redan nu kan du göra sökningar.

Endast användare med rättighet kan använda funktionen:

Mängdhantering/V/U/M: Menyn mängdhantera

Mängdhantering/V/U/M: Mängdändra

ängdhantering/V/U/M: Mängdradera

När rättigheten är aktiverad kommer menyn V/U/M visas i Samlingar.

När du har öppnat V/U/M behöver du ställa in om du vill söka efter Verk, Uttryck eller Manifestationer. Du kan välja att göra en fritextsökning med eller utan prefix och/eller göra en förfinad sökning.

Fritextsökning kan användas för alla nivåer och ger samma möjligheter som den vanliga sökningen i Samlingar, som exempelvis sökningar med prefix (med några undantag som beskrivs nedan).

Förfinad sökning ger dig olika möjligheter beroende på vilken V/U/M-nivå som är vald.

Exempel: Om du väljer Verk kan du söka efter ett specifikt ämnesord, klassifikation eller genre entitet. Du kan exempelvis söka på ”London” som Ämnesord – Plats eller som ett generellt ämnesord. Dessa utpekade ämnesordsfält finns inte tillgängliga när du väljer att förfina din sökning på Uttrycks – eller Manifestationsnivå. På dessa nivåer kan du istället använda dig av fritextsökning och prefixet sub för att hitta uttryck eller manifestationer kopplade till verk som har ämnesord innehållande London.

Du kan också ställa in datumintervall för skapande och senaste ändring, och dessa datum gäller för den nivå du valt att söka i.

När sökningen har utförts visas sökresultatet som en lista av titlar. Om sökningen gjorts på verksnivån visas en lista av verk, motsvarande gäller för uttryck och manifestationer.

I sökresultatet får du olika val beroende på vilken nivå du sökt på. Gemensamt för alla nivåerna är att du kan klicka på titeln och då öppnas verket i en separat flik.

I kontextmenyn för varje rad kan du redigera den valda raden (redigera verk, redigera uttyck eller redigera manifestation) men också se de andra alternativen som finns för den valda raden.

Hantera verk i mängd

Du kan ändra klassifikation, genre och ämnesord i mängd. Under Hantera välj Verk och sök, gärna via Förfina sökning där du söker under Verksinformation. Välj exemplar från sökresultatet och Redigera verk. Välj Åtgärd för Verkfält så som Genrer, Avsedd målgrupp, Klassifikationer eller Ämnesord. Lägg sedan till Lägg till värde, Radera värde, Skydda fältvärde eller Ta bort fältskydd.

För att söka fram och ta bort Verk utan Uttryck välj Hantera Verk. Använd Förfinad sökning och under Verksinformation bocka för rutan Saknar uttryck. Välj exemplar och Radera verk utan uttryck.

Uppdatera sökningen visar exemplar som inte blivit ändrade. Du kan ändra 1000 manifestationer i taget och om du har fler träffar än det i sökresultatet kommer de återstående manifestationerna att visas.

Hantera uttryck i mängd

För att söka fram och ta bort uttryck utan manifestationer välj Hantera Uttryck. Använd Förfinad sökning och under Verksinformation bocka för rutan Saknar uttryck. Välj exemplar och Radera verk utan uttryck.

Hantera manifestationer i mängd

Du kan ändra Litterär form, Manifestationshylla, Manifestationstyp, Serie, Avsedd målgrupp och Målgrupp i mängd. Du kan också ta bort URL:er från manifestationer genom att ange den inledande delen av URL:en (automatisk trunkering).

Under Hantera välj Manifestation och sök, gärna via Förfinad sökning där du söker under Manifestationsinformation. Välj exemplar från sökresultatet och Ändra manifestationer. Välj Åtgärd för Manifestationsfält så som Litterär form, Manifestationshylla, Manifestationstyp eller Målgrupp. Lägg sedan till Ändra/lägg till värde, Radera värde, Skydda fältvärde eller Ta bort fältskydd.

Om du vill ändra värde för Litterär form väljer du vilken form under listrutan Ändra/lägg till värde. Du kan bocka för rutan Skydda fältvärde för att skydda gjorda ändringar från kommande uppdateringar. Det kommer att finnas en information på manifestationen att det finnas Skyddade fält och vilka det är.

Omindexera kommer att uppdatera sökresultatet i den publika katalogen.

Manifestationstyp och Målgrupp fungerar på samma sätt men för ändringar av Manifestationshylla behöver du lägga till en hylla manuellt.

Notera:
I denna version finns inte full möjlighet att göra ändringar i mängd, detta kommer att läggas till i kommande releaser.