Bildarkivet

Bilder, till exempel foton, kan sparas i bildarkivet. Bilderna kan knytas till katalogposter och även visas och sökas av Arena-användare. Bildarkivet är en tilläggsmodul till Quria.

Lägga till en ny bild

Att lägga till en bild påminner om att lägga till ett vanligt verk.

  1. Välj Samlingar i huvudmenyn.

  2. Klicka på Lägg till verk.

  3. Skriv in titeln på det nya verket. Medan du skriver kommer matchande verk i samlingen visas, för att undvika att du lägger till en kopia av ett befintligt verk av misstag. Du kan se de befintliga verkens detaljer.

  4. Om verket som du vill lägga till inte redan finns i samlingen, klickar du på Lägg till som nytt verk. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk.

  5. Välj typ av verk

    • 2D-bild

  6. Välj typ av skapare

    • Evenemang

    • Institution

    • Person

  7. Lägg till skaparens namn om du valde Person. Medan du skriver visas matchande skapare i samlingen tillsammans med antalet poster av respektive skapare.

  8. Välj en funktionsterm, till exempel fotograf eller konstnär.

  9. Fyll i ämnesord och annan information som du tycker är relevant.

    • Ämnesord
      Medan du skriver visas matchande ämnesord i samlingen tillsammans med antalet poster med respektive ämnesord. Ämnesord behövs om du vill kunna skapa särskilda samlingar i Arena.

    • Beskrivning
      Beskrivningen visas i Arena och ska användas som beskrivande text av bilden som du lägger till.

  10. Klicka på Lägg till beskrivning och välj en typ, företrädesvis Ej preciserad.

  11. Klicka på Verkställ.

  12. Klicka på Lägg till uttryck.

  13. Under Språk, välj Utan språkligt innehåll.

  14. Under RDA-innehållstyp, välj Stillbild.

  15. Klicka på knappen Ange uttryckstyp för att automatiskt avgöra uttryckstyp baserat på verkets typ + RDA-innehållstyp (Titta).

  16. Lägg till en bidragsgivare om mer än en person har tagit fram det konstnärliga verket.

  17. Klicka på Verkställ.

  18. Klicka på Lägg till manifestation.

  19. Gå till Utgivningsinformation och klicka på Lägg till.

  20. Under År kan du ange ett år eller ett visst datum. Detta visas i Arena. Ingen annan information behöver läggas till för denna entitet.

  21. Välj Manifestationstyp

    • Fotografi eller Bild
      Om det inte finns några fysiska exemplar knutna till manifestation, måste manifestationstypen sättas till att skapa fiktivt bestånd för att visas i Arena. Detta görs genom att markera Fiktivt bestånd för manifestationstypen under Inställningar/Inställningar/Metadata och exemplar/Manifestationstyper.

      Notera:
      Den publika portalen måste reindexeras för att modifieringar som gäller fiktivt bestånd ska få genomslag. Kontakta Axiell för ytterligare information.

  22. Lägg till Omfång (till exempel 1 inramat fotografi och Format (till exempel 50 x 50 cm) om du vill.

  23. Lägg till Accessionsdatum. Detta datum avgör vad som visas i nyhetslistor i Arena. Om du vill att den här bilden ska visas bland nyheterna väljer du dagens datum.

  24. Gå till Bild/dokument (referens) och klicka på Lägg till fil.

  25. Välj en fil från en källa, din lokala hårddisk eller en delad filserver.

    • Format som stöds: jpeg, png och pdf

    • Maximal filstorlek: 20 MB

  26. Lägg till en länktext och en externa anmärkning.

  27. Lägg till noteringar om det behövs.

  28. Klicka på Verkställ.

Se även: Arenas online-hjälp