Flytande bestånd

Med modulen Flytande bestånd kan hela eller valda delar av beståndet ”flyta” mellan enheter inom en kontoorganisation. Detta innebär att exemplaren omlokaliseras till den enhet där de återlämnas, i stället för att skickas tillbaka till sin ägande enhet (om dessa inte är samma).

Administrationen av flytande bestånd sker i Inställningar/Inställningar/Flytande bestånd och innehåller tre inställningar: Inkluderat bestånd som definierar vad som flyter, Mappningsregler som anger var exemplar ska placeras när de flyter in på en enhet och Hyllutrymme som möjliggör begränsningar för antalet exemplar per enhet, avdelning, placering eller hylla.

Inkluderat bestånd och Mappningsregler är obligatoriska medan Hyllutrymme är valfritt.

När ett exemplar passerar återlämningsfunktionen kontrollerar systemet om det uppfyller kriterierna för att flyta in där och om det finns tillräckligt med hyllutrymme. Om reglerna tillåter att exemplaret stannar på enheten där det återlämnas tillämpas mappningsregler för dess placering. Om det inte finns tillräckligt med utrymme återsänds exemplaret till sin ägande enhet. Exemplar som återlämnas på sin ägande enhet accepteras alltid.

Ett exemplar som ”flyter in” får en tillfällig flytande placering utan slutdatum, samtidigt som dess ursprungliga ägarenhet behålls under hela livslängden. Det går att ta bort en tillfällig lokalisering från ett exemplar och det går också att utesluta ett exemplar från att flyta via en kryssruta i exemplarinformationen.

Reservationsamarbetet baseras alltid på exemplarets aktuella placering, och eftersom den aktuella placeringen uppdateras när ett exemplar flyter till en enhet, behövs ingen särskild hantering. Exemplaret "tillhör" enheten tills den flytande placeringen rensas.

Se även: Flytande bestånd

Detta händer vid återlämning

När ett exemplar återlämnas och modulen Flytande bestånd är aktiverad, händer följande:

Reglerna för Flytande bestånd kontrolleras inte och tillämpas inte i dessa situationer:

Exemplaret kan fånga in en reservation.
Exemplaret har en manuell tillfällig placering och slutdatum har inte passerat.
Exemplaret är ett Tillfälligt exemplar.
Exemplaret är fjärrlån.
Exemplaret är ett depåexemplar.
Exemplaret är markerat som icke-flytande.
Exemplarets aktuella placering är redan på den aktuella sessionens enhet.

När alla kontroller ovan har genomförts, kommer reglerna för Flytande bestånd att utvärderas. Om exemplaret är tillgängligt för Flytande bestånd och det finns en relevant mappningsregel samt om det inte redan finns för många exemplar på enheten, händer följande:

Exemplaret får en ny tillfällig placering baserat på mappningsreglerna.
En statistikhändelse för exemplaret läggs till.
Exemplarets transaktionslogg uppdateras.

En befintlig flytande placering på exemplaret tas bort om exemplaret inte får en ny flytande placering och exemplaret skickas tillbaka till sin hem-enhet.

Vid återlämning i självbetjäning: sorteringsreglerna hämtas EFTER att den flytande tillfälliga placeringen har uppdaterats så att exemplaret sorteras korrekt.

Statistik för flytande omlokaliseringar

Rapporter över flytande omlokaliseringar kan genereras via rapporttypen Händelser med datakällan Ändrad lokalisering för exemplar. Underkategorier som Ny lokalisering, Tidigare lokalisering och Lokaliseringstyp ger ytterligare detaljer.