Katalogisering i Quria

Generell information

Quria är ett internationellt bibliotekssystem där metadatastrukturen bygger på standarden FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) som IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) tagit fram. För katalogisering i Quria rekommenderar vi därför den internationella katalogiseringsstandarden RDA (Resource Description & Access), som också bygger på FRBR.

Se även: Begreppsmodell - Samlingar

RDA är en internationell standard, där nationella anpassningar är vanligt förekommande, och Axiell tillhandahåller därför inga särskilda regler för katalogisering i Quria. De förklaringar, tips och instruktioner rörande fält i Quria som finns i följande avsnitt ska inte betraktas som katalogiseringsregler.

RDA är samlat i onlineverktyget RDA Toolkit. Du kan få åtkomst till RDA Toolkit genom abonnemang via www.rdatoolkit.org.

Svenska bibliotek som är medlemmar i Libris kan vända sig till Libris kundservice för åtkomst till RDA Toolkit.

ISBD-interpunktion

ISBD (International Standard Bibliographic Description)-interpunktion bör användas mycket restriktivt i Quria, då det länkade dataformatet innebär att systemet självt skapar interpunktion vid visning och export från dataformatet. Det finns några undantagsfall då ISBD-interpunktion med fördel kan användas. Detta framgår av instruktionerna för de aktuella fälten under följande avsnitt: Upphovsuppgifter och Upplaga

 

Matchning och sammanslagning – regler för import av MARC-poster

När en MARC-post importeras till Quria konverteras den till Qurias format och matchas mot den data som redan finns i katalogen. Matchningsprocessen, även kallas Match and Merge, görs i flera steg.

Först jämförs den så kallade IdentifierForTheManifestation. Denna indikator består av det värde som ofta kallas titelid (MARC-fält 001) i kombination med postleverantören (till exempel Libris, DNB, Bibbi). Dessa värden används för att undvika dupliceringar om du har en leverantör som skickar uppdateringar av katalogposter som redan finns i katalogen, om du manuellt importerar poster för att få den senaste versionen av dem, eller om du av misstag importerar en post som redan finns i katalogen.

Sedan görs en full matchning av Verk - Uttryck - Manifestation, V/U/M. Det är denna matchning som skapar länkningen mellan verket och dess uttryck och manifestationer.

Längre ner på sidan kan du läsa detaljerad information om vad som händer under de olika stegen och vilken data som behöver finnas i posterna för att Quria ska kunna skapa dessa länkningar.

Quria är beroende av rådatan i MARC-posterna och om den inte är korrekt kan matchningen bli felaktig.

Exempel på de vanligaste felen och de vanligaste förklaringarna till dem:

Separata verk skapas i fall där de borde ha matchats:

  • Originaltitel saknas

  • Skapare har olika stavning

  • Verkstypen är okänd

  • Skapare saknas

Separata uttryck skapas i fall där de borde ha matchats

  • Bidragsgivare (översättare, inläsare etc.) saknas eller är inte inlagda i fält 700

  • Språk saknas

  • Uttryckstyp saknas

Separata titlar matchas till ett och samma verk

Detta beror ofta på en katalogiseringspraxis där Serietitel skrivs i fältet för Huvudtitel (245 a) och där övrig information som skiljer verken åt saknas. Detta kan också ske med översättningar av titlar där originalet publicerats i en volym medan översättningarna publiceras i flera volymer. Verkstiteln blir då gemensam för flera volymer. Dessa fel är vanliga för mangaserier och fantasyromaner men kan också ske för andra material.

Matchning och sammanslagning, steg för steg

Steg 1. IdentifierForTheManifestation

Först jämförs den så kallade IdentifierForTheManifestation i den importerade katalogposten med de identifikatorer som redan finns i Quria. En manifestation kan ha flera identifikatorer. IdentifierForTheManifestation byggs upp av MARC-postens fält 001+003 och/eller 035.

Denna exempelpost har två identifikatorer:

*00009459cam a22005537i 4500

*00119983205

*003SE-LIBR

*00520201116103129.0

*008170110s2016    gw a||||||||||001 0|ger|d

*020  $a9783110457964$q(hardbound)

*035  $a(OCoLC)ocn953768170

I Qurias format ser detta exempel ut så här:

IdentifierValue: "19983205”

IdentifierAssigner: "SE-LIBR"

IdentifierValue: " ocn953768170”

IdentifierAssigner: " OCoLC”

Denna manifestation har alltså två IdentifierForTheManifestation.

 

Om en importerad post matchar mot en av IdentifierForTheManifestation (IdentifierValue + IdentifierAssigner) i en existerande manifestation, hanteras den nya katalogposten som en uppdatering av den manifestationen. Det betyder att verket, uttrycket och manifestationen uppdateras med information från denna nya katalogpost. Se mer information rörande sammanslagningen för varje nivå nedan.

Om den inkommande katalogposten inte matchar mot en av IdentifierForTheManifestation (IdentifierValue + IdentifierAssigner) i en existerande manifestation, utförs steg två i matchnings- och sammanslagningsprocessen.

 

Steg 2 Matchning mellan Verk - Uttryck - Manifestation (V/U/M-matchning)

Om ingen matchning på IdentifierForTheManifestation görs, är nästa steg att matcha Verk - Uttryck - Manifestation, även kallad V/U/M-matchning.

Notera:

Detta stegs utförs inte för poster som saknar Upphov (MARC-fält 100, 110 eller 111). För dessa poster, se Steg 3.

 

Verk - Matchning

Quria kontrollerar först om posten kan matchas mot ett existerande verk. Kriterierna för att matcha Verk är:

  1. Titel (MARC-fält 240 a, om 240 saknas, använd 245 a)

  2. Skapare (MARC-fält 100 a/110 a/111 a)

  3. Verkstyp (baserad på Innehållstyp RDA från MARC-fält 336 a/b eller uträknat från MARC leader (fält 000 position 6)

Alla tre element måste matcha. Det betyder att de tre värdena i ett existerande verk i Quria måste matcha mot de tre värdena i en inkommande katalogpost.

Exempel på två poster som ses som samma verk:

*00020875cam a2203721 i 4500

*00120750532

*008170426s2017    sw            000 f eng d

*020  $a978-0-09-951166-3

*08204$a813.54$223

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24510$aThe handmaid's tale/$cMargaret Atwood

*264 1$aLondon$b Vintage Classic$c 2010

*000

*00121689762

*008171011s2018    sw |||||||||||000 f|swe|c

*020  $a9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a823$222 (machine generated)

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.

*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018

*300  $a363 sidor$c18 cm

*336  $atext$btxt$2rdacontent

*337  $aunmediated$bn$2rdamedia

*338  $avolume$bnc$2rdacarrier

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

Verk -Sammanslagning

Om ett matchande verk hittas, slås de nya verkselementen samman med det existerande verket enligt nedan:

  • Utgivningsdatum för verk uppdateras med tidigaste Utgivningsdatum för verk

  • Upprepbara element läggs till (om de inte redan existerar)

  • Existerande icke upprepningsbara element uppdateras

  • Icke upprepningsbara element läggs till om de inte redan existerar

Om ett matchande verk inte hittas, skapas ett nytt verk, uttryck och manifestation.

Upprepningsbara element på verksnivå:

Klassifikation, ämnesord(alla), genrer, besättning, relationer, anmärkningar om resurser, beskrivningar

Icke upprepningsbara element på verksnivån:

Titel, Verkstyp, Skapare, Utgivningsdatum för verk

Uttryck - Matchning

Sedan kontrollerar Quria om katalogposten kan matchas mot ett existerande uttryck.

Kriterierna för att matcha uttryck är:

  1. Uttryckstyp (baserad på RDA-innehållstyp)

  2. RDA-innehållstyp (MARC-fält 336a/b. Om fält 336 saknas, används värde i leader (000) position 06 för att sätta RDA-innehållstyp)

  3. Språk (MARC: i första hand 008/35-37, i andra hand 041$a)

  4. Bidragsgivare: MARC: 700/710/711)

Alla fyra element måste matcha. Detta betyder att om exempelvis språk saknas i den importerade katalogposten, kommer det inte att ske någon matchning och den nya katalogposten kommer att skapa ett nytt uttryck. Uttrycken matchas om en importead post innehåller samma ISBN som en av de underliggande manifestationerna.

Exempel på två poster som ses som samma uttryck:

*00015739cam a2202785 i 4500

*00121689762

*008171011s2018    sw |||||||||||000 f|swe|c

*020  $a9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a823$222 (machine generated)

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.

*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018

*300  $a363 sidor$c18 cm

*336  $atext$btxt$2rdacontent

*337  $aunmediated$bn$2rdamedia

*338  $avolume$bnc$2rdacarrier

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

*00020875cam a2203721 i 4500

*00120750532

*008170426s2017    sw            000 f swe d

*020  $a 9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a813.54$223/swe

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Marie Ekman.

*264 1$aStockholm:$bNorstedts,$c2017

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

Uttryck - Sammanslagning

Om en matchning på ett uttrycks hittas, slås det nya uttryckets element samman med det existerande uttrycket enligt följande:

  • Utgivningsår uppdateras med det tidigaste utgivningsåret

  • Om titeln i MARC-fält 245 skiljer sig från titeln i det existerande uttrycket, uppdateras uttrycket med den "nya" titeln

  • Upprepningsbara element läggs till (om de inte redan existerar)

  • Existerande icke-upprepningsbara element uppdateras

  • Icke-upprepningsbara element läggs till om de inte existerar sedan tidigare

Upprepningsbara element på uttrycksnivå:

Bidragsgivare, Andra språk, Varianttitlar på uttryck, Anmärkningar om resurs

Icke-upprepningsbara element på uttrycksnivå:

Titel, RDA-innehållstyp, Uttryckstyp, Utgivningsår

Manifestation - Matchning

Det sista steget i V/U/M-matchningen är att matcha manifestationen.

Matchningskriterierna för manifestationer är:

  1. Manifestationstyp

  2. Medietyp RDA

  3. Bärartyp RDA

  4. Huvudtitel

  5. Utgivningsår

  6. Internationella standardnummer, ISBN (om den importerade katalogposten har mer än ett ISBN måste minst ett av dem matcha mot existerande manifestation)

Alla element måste matcha. Detta betyder att om exempelvis publiceringsår saknas i den importerade katalogposten, utförs ingen matchning och den nya katalogposten kommer att skapa en ny manifestation.

Manifestation - Sammanslagning

Om en matchning på en manifestation hittas, slås den nya manifestationens element samman med den existerande manifestationen enligt följande:

  • Upprepningsbara element läggs till (om de inte redan existerar)

  • Existerande icke-upprepningsbara element uppdateras

  • Icke-upprepningsbara element läggs till om de inte existerar sedan tidigare

Upprepningsbara element på manifestationsnivå:

Övrig titelinformation, Deltitel, Delbeteckning, Varianttitel, Upplaga, Utgivningsinformation, Internationella standardnummer (ISBN), URL:er, Serie, Anmärkning om resurs, Anmärkning om målgrupp.

Icke upprepningsbara element på manifestationsnivå:

Huvudtitel, Upphovsuppgifter, Hyllsignum, Målgrupp, Litterär form, Medietyp RDA, Bärartyp RDA, Omfång, Speltid, Systemkrav, Rubrik, Accessionsdatum

Steg 3 ISBN

Om en importerad katalogpost inte matchas under V/U/M-matchningen, jämförs ISBN i den importerade katalogposten med de existerande ISBN som finns i Qurias katalog.

När en match hittas, jämförs huvudtitlarna i manifestationerna.

  • Om huvudtitlarna i manifestationerna är de samma, slås manifestationerna samman

  • Om huvudtitlarna i manifestationerna inte är de samma, skapas ett nytt verk med tillhörande uttryck och manifestation

Jämförelsen mellan manifestationernas huvudtitlar görs för att undvika oönskade sammanslagningar av titlar med fel ISBN eller i de enstaka fall där en katalogpost för en samlingsvolym innehåller ISBN för alla ingående delar.

 

Manifestationstyper och andra typer

Manifestationstyperna baseras på en kombination av Verkstyp, Uttryckstyp, RDA-innehållstyp, Medietyp RDA och Bärartyp RDA.

Innehållstyp RDA, Medietyp RDA och Bärartyp RDA hämtas från RDA fält i 336b, 337b, 338b. Om dessa fält saknas räknar Quria ut dem från MARC21s kontrollfält 000 och 007.

Exempel 1 (RDA katalogiserad MARC-post)

336  = spw blir:

Verkstyp: Ord

Innehållstyp RDA: Tal

Denna kombination leder till uttryckstyp: Lyssna

337 = audio eller s - blir Medietyp RDA ”Audio”

338 = audio disc or sd - blir Bärartyp RDA ”Ljudskiva”.

Tillsammans resulterar det i manifestationstyp Ljudbok - CD

 

Exempel 2  (icke RDA katalogiserad MARC-post)

Leader (000) position 6 = i (Nonmusical sound recording) blir

Verkstyp: Ord

Innehållstyp RDA: Tal

Denna kombination leder till uttryckstyp: Lyssna

007 position 0 = s (Sound recording) blir Medietyp RDA ”Audio”

007 position 1 = d (Sound disc) blir Bärartyp RDA ”Audio disc”.

Tillsammans resulterar det i manifestationstypLjudbok– CD