Söka efter beställningar och beställda exemplar

Välj Inköp i huvudmenyn och fliken Beställningar.

  1. Skriv in din sökfråga i sökfältet. Du kan söka på:
    • Beställningsnummer (exakt värde - inte fuzzy)
    • Leverantör (fuzzy)
    • Titel (fuzzy)
    • Skapare (fuzzy)
    • Klassifikation (exakt värde eller trunkerat - inte fuzzy)
    • Hyllsignum (exakt värde eller trunkerat - inte fuzzy)
    • Utgivare (fuzzy)
    • ISBN (exakt värde - inte fuzzy)

    • År (manifestationens utgivningsår, exakt värde)

Genom att använda en asterisk, *, kan du söka bland alla beställningsrader eller beställda exemplar.

2. Välj i rullgardinsmenyn om du vill söka efter beställningsrader eller efter beställda exemplar och för vilken organisationsnivå du vill se resultatet.

3. Om du vill kan du förfina din sökning genom att expandera verktyget just under sökfältet.

Om du har valt att söka efter beställningsrader finns det i den förfinade sökningen möjlighet att söka efter specifik beställningsinformation och/eller titeldetaljer.

Om du har valt att söka efter beställda exemplar finns det i den förfinade sökningen också möjlighet att söka efter exemplarrelaterad information så som lokalisering, exemplartyp och budget.

Filterna för orderstatus och organisationsnivå kan användas innan en sökning utförs eller för att begränsa ett sökresultat efter en redan utförd sökning.

Avancerad sökning

Du kan söka med hjälp av operatorer och prefix.

Operatorer: Konstruera sökfrågor med de booleska operatorerna AND, OR, NOT(stora bokstäver).

Prefix: Använd prefix följda av ett kolon och sökkriteriet. Du kan använda det långa eller det korta prefixnamnet. Se Sökguide

Klicka på titeln för att öppna verket med alla detaljer.

Beställningspåminnelse

Du kan skicka e-postpåminnelse för beställningsrader där förväntat leveransdatum passerats. Endast en påminnelse per beställningsrad kan skickas.

Aktivering av beställningspåminnelser görs under Inställningar, Leverantörer, välj aktuell leverantör. Fyll i Antal dagar innan påminnelse. För att skicka påminnelse direkt efter förväntat leveransdatum ska värdet sättas till 0 (noll).

Konfigurera meddelandetexten för Beställning, påminnelse, sändmetod e-post under Inställningar, Meddelandetexter.

Det går att aktivera det schemalagda jobbet Generera påminnelser för beställningar under Administration, Schemalagda jobb.

Du kan söka på Datum för påminnelse under Inköp, Beställningar, Förfina sökning. I beställningsradens detaljvy visas sedan Datum för påminnelse.

Tips! Avbeställ icke aktuella beställningsrader innan aktivering för att undvika onödiga påminnelser.