Jobbe med Fjernlån inn-eksemplarer

Søke etter en fjernlånsoppføringer

Du bruker Søk-feltet under Fjernlån inn på Fjernlån-siden til å søke etter og utføre handlinger på innkommende fjernlånsposter.

  1. Gå til Fjernlån-seksjonen i hovedmenyen.
  2. Søk f.eks. etter biblioteknummer, forfatter eller tittel i søkefeltet og trykk på Enter.
  3. Begrens søkeresultatene ved hjelp av statusboksene eller søkefasettene til høyre. Du kan også filtrere på filial under Vis data for.
  4. Klikk på Utvid-knappen for en post i listen for å se all informasjon for den posten, eller bruk kontekstmenyen til å utføre mulige handlinger for den valgte posten.
  5. Avgrens søket ytterligere ved å velge Avgrens søk og legge til detaljer om innkommende fjernlån og/eller tittelinformasjon.

Legge til en manuell Fjernlån inn-reservering

  1. Velg Fjernlån inn i Fjernlån-seksjonen og klikk på Legg til manuell fjernlån inn.
  2. Fylle ut data. Obligatoriske felt er markert med en asterisk.

    • Fjernlånsleverandør: Navnet på biblioteket som skal sende eksemplaret.

    • Referansenummer: for tiden ikke i bruk.
    • Filial for henting: Hvor låneren skal hente eksemplaret
    • Reservering gyldig til: Forfallsdatoen for reserveringen
    • Gebyr: Gebyret en låner betaler når eksemplaret blir mottatt i biblioteket ditt. (Kan legges til som en regel under Generelle gebyrer, Reserveringsgebyr, eksemplartype for innkommende fjernlån.)
    • Låner: Når du begynner å skrive, dukker alle samsvarende lånere opp i en liste.
    • Tittel: Eksemplarets tittel.
    • Forfatter: Navnet til eksemplarets forfatter.
    • Manifestasjonstype: Velg manifestasjonstype i nedtrekkslisten.
    • Språk: Eksemplarets språk.
  3. Klikk på Lagre.

Nå er reserveringen listet i reserveringene til låneren.

Nasjonale tjenester

Bestillinger fra Libris fjärrlån (svenske kunder)

Hvis du bruker Libris fjärrlån, foretar du bestillingen i Libris, og du trenger ikke å legge den til manuelt i Quria.

Bestillingene kan importeres automatisk ved hjelp av den planlagte jobben Importer innkommende fjernlån.

Du kan hente en bestilling med en gang ved å klikke på knappen Hent Libris-fjernlån. Du kan gjøre dette selv om du har planlagt en jobb

Bestillinger fra Biblioteksøk (norske kunder)

Fjernlån-forespørsler fra lånere via Biblioteksøk importeres automatisk til Quria. Når leveringsbiblioteket sender fjernlånet, oppdateres statusen og et eksemplarnummer angis. Den enkleste måten å registrere ankomst av denne typen fjernlån på, er å klikke på knappen Registrer ankomst under Fjernlån inn-fanen og deretter skanne eksemplaret. Deretter følger du trinnene under Registrer at et Fjernlån inn-eksemplar har ankommet.

Et fjernlån foretatt via Biblioteksøk kan også ha blitt oppdatert med andre statuser som Avvist eller Forespørsel mislyktes. Du kan bruke fasetter til å finne bestillinger med forskjellige statuser.

Registrer at et Fjernlån inn-eksemplar har ankommet

  1. Velg Fjernlån inn i Fjernlån-seksjonen og søk etter for eksempel biblioteknavn, forfatter eller tittel i søkefeltet, og velg Registrer ankomst i kontekstmenyen.
  2. Fylle ut data.
    • Midlertidig eksemplarnummer: Strekkoden for prosessen på biblioteket ditt.
    • Eksemplartype: Du kan endre eksemplartype for fjernlånet hvis den trenger annen håndtering enn vanlige fjernlån, for eksempel hvis den ikke har lov til å forlate biblioteket.
    • Motta eksemplar: Merk av i dette feltet når du mottar et eksemplar. Ingen dato for levering kan angis.
    • Dato for retur til eierbibliotek: Endre til en tidligere dato om du ønsker en margin for innlevering fra låner. 
  3. Klikk på Lagre.

Lever inn eksemplaret, samtidig vil en reserveringsmelding bli sendt til låneren. Du kan låne ut et innkommende fjernlån til en annen låner enn den opprinnelige, men dette krever tvunget utlån (det er ikke mulig å låne ut et innkommende fjernlån til en annen låner enn den opprinnelige i selvbetjeningsautomater).

Håndtering av Fjernlån-kopier

Hvis Fjernlån inn-eksemplaret er en kopi, oppgis det på reserveringsmeldingen.

Når låneren henter eksemplaret, kreves det ikke mer håndtering. Når reserveringen utløper, får fjernlånet automatisk statusen Fullført.

Levere inn og returnere Fjernlån inn

  1. Åpne dialogboksen Innlevering og skann eksemplaret.

  2. Avhengig av prosedyrene på biblioteket ditt, velger du enten Returner fjernlån eller Innlevering:

    • Returner fjernlån betyr at lånet er fullført og sendes tilbake til forsyningsbiblioteket med en gang.

    • Innlevering betyr at lånet er fullført for låneren og overleveres til den som er ansvarlig for fjernlån. Det er god praksis å skrive ut en kvittering for intern behandling. Personen som er ansvarlig for fjernlån, søker deretter etter eksemplaret på Fjernlån-siden og velger Returner fjernlån i kontekstmenyen.

Avbryte en Fjernlån inn-reservering

Låneren kan avbryte fra Arena.

Fjernlån inn-liste

  1. Velg Fjernlån inn i Fjernlån-seksjonen og søk etter eksemplaret.
  2. Velg Avbryt Fjernlån inn i kontekstmenyen.
  3. Informer det eksterne biblioteket om at reserveringen er avbrutt.

Låners reserveringer

  1. Gå til Låner-seksjonen og søk etter låneren.
  2. Finn Fjernlån-reserveringen i Reserveringer-menyen øverst.
  3. Velg Avbryt reservering i kontekstmenyen.
  4. Informer det eksterne biblioteket om at reserveringen er avbrutt.

Fjernlån inn-status

Eksemplarenes status forandrer seg avhengig av hvor de befinner seg i Fjernlån-arbeidsflyten. For NCIP brukes ytterligere statuser.

Status Beskrivelse
Forespørsel sendt Biblioteket ditt har laget en automatisk eller manuell forespørsel til et annet bibliotek.
Mottatt Eksemplaret har kommet frem til biblioteket ditt og har blitt registrert med en dato for når det skal returneres til eierbiblioteket.
Overføres Eksemplaret er sjekket inn og angitt til Overføres ettersom hentefilialen ikke er den samme som den nåværende filialen.
På reserveringshylla Eksemplaret er sjekket inn og en reserveringsmelding sendes til låneren.
Utlånt Låneren har lånt eksemplaret.
Fornyet Eksemplaret har blitt fornyet.
Intern behandling Låneren har returnert/levert inn eksemplaret.
Regningshåndtering Eksemplaret er på en regning og regningen er betalt/avsluttet.
Lån lukket Eksemplaret var lånt ut til en låner, men lånet er lukket.
Fullført Når personalet har klikket på Retur av fjernlån/fjerninnlevering, skrives en transportseddel ut og eksemplaret returneres til det andre biblioteket.
Kansellert

Biblioteket ditt har avbrutt forespørselen automatisk eller manuelt.

Forlenge forfallsdatoen til en Fjernlån inn-reservering

I enkelte tilfeller kan det hende du må forlenge forfallsdatoen for en Fjernlån inn-reservering. Kontroller først at eierbiblioteket samtykker i forlengelse av forfallsdatoen.

  1. Velg Fjernlån inn i Fjernlån-seksjonen og søk etter eksemplaret.
  2. Velg Rediger i kontekstmenyen til eksemplaret.
  3. Oppdater forfallsdatoen.
  4. Klikk på Lagre.

Hvis eksemplaret allerede er lånt ut, må du finne lånet i lånerdetaljene og velge Forny for å ta i bruk den nye forfallsdatoen.

Hvis eksemplaret ennå ikke er utlånt, brukes den nye forfallsdatoen.