Administrere arrangementer, målgrupper, steder, rom og deltakere

Søke etter et arrangement

Du kan søke etter et arrangement uavhengig av arrangementets status.

  1. Gå til Arrangementer-seksjonen og skriv inn søkekriteriene i søkefeltet. Du kan søke etter ord som er inkludert i tittel, plassering, rom, beskrivelse eller nøkkelord for arrangementer.
  2. Merk av i boksene for å filtrere etter arrangementsstatus.

  3. Snevre inn søket ved behov ved å utvide verktøyet som er plassert rett under søkefeltet. Det avgrensede søket kan brukes hvis du vil filtrere arrangementer etter datointervaller.

En stjerne (*) søker etter alle arrangementer.

Legge til målgrupper for et arrangement

Du legger til målgrupper for arrangementer under Oppsett/Innstillinger/Arrangementer.

Målgruppene som blir lagt til, kan velges når du oppretter et arrangement.

Legge til steder og rom for arrangementer

Du kan legge til steder og rom for arrangementer under Oppsett/Innstillinger/Arrangementer.

Først legger du til stedene, og deretter rommene for hvert sted.

Stedene og rommene som er lagt til, kan velges når du oppretter et arrangement.

Ta kontakt med deltakere på et arrangement

Du kan av en eller annen grunn måtte ta kontakt med dem som deltar på arrangementet.

  1. Åpne arrangementet fra Hjem-siden eller fra Arrangementer-seksjonen.
  2. Klikk på Kopier alle e-postadresser ved siden av deltakerne. Adressene kopieres til utklippstavlen din, separert med semikoloner.
  3. Lim adressene inn i adressefeltet til en e-post og skriv meldingen du ønsker å sende.
Tips:
Av personvernårsaker er det god praksis å lime låneradressene inn i e-postens Bcc-felt. Skriv bibliotekets offentlige adresse inn i Cc-feltet.

Kopiere et arrangement

Du kan kopiere et eksisterende arrangement som basis for et annet arrangement.

  1. Gå til Arrangementer-seksjonen og søk etter arrangementet du vil kopiere.
  2. Klikk på kontekstmenyen for arrangementet og velg Kopier arrangement.

Avbryte eller slette et arrangement

Et arrangement kan avbrytes eller slettes uavhengig av status, med noen unntak:

  • Et arrangement som har blitt publisert, må først avbrytes før det kan slettes. Et kansellert arrangement kan fortsatt bli funnet med søk.
  • Et gjennomført arrangement kan ikke avbrytes.
  1. Gå til Arrangementer-seksjonen og søk etter arrangementer som du ønsker å avbryte eller slette.
  2. Klikk på kontekstmenyen for arrangementet og velg Kanseller arrangement eller Slett arrangement.

Last ned arrangementer eller registrerte deltakere

I Arrangementer -seksjonen har du muligheten til å laste ned en CVS-fil med utvalgte arrangementer for videre håndtering.

1. Gå til Arrangementer -seksjonen og søk etter arrangementene du vil laste ned.

2. Merk av i boksene for arrangementene du vil laste ned

3. Klikk på Last ned CVS for å laste ned filen til datamaskinen din.

Merknad:
Målgruppe og faktisk antall deltakere er ikke inkludert. Dette vil bli lagt til senere sammen med et alternativ for å foreta et avansert søk på arrangementsdato.

 

Du kan også laste ned en CVS-fil eller en PDF-fil av de registrerte deltakerne.

1. Åpne arrangementet fra Hjem -siden eller fra Arrangementer -seksjonen.

2. Ved siden av deltakere klikker du på Last ned CVS eller Last ned PDF for å laste ned filen til datamaskinen din.