Opprette et arrangement

Du kan, i tillegg til å opprette et enkeltstående arrangement, opprette periodiske arrangementer og arrangementer som varer flere dager. Arrangementer kan være åpne for alle, eller de kan kreve at du er en registrert bruker.

Målgruppene, stedene og rommene som er tilgjengelige for valg når du oppretter et arrangement, er lagt til under Oppsett/Arrangementer.

  1. Gå til Arrangementer-seksjonen og klikk på Legg til arrangement.
  2. Fyll ut opplysninger for arrangementet. Obligatoriske felt er markert med en asterisk.
  3. Standardinnstillingen er at lånere registrerer seg for arrangementer. Ta bort krysset fra Muliggjør online-registrering hvis arrangementet skal være åpent for alle uten registrering.

  4. Du kan bestemme et maksimalt antall deltakere for arrangementet samt et maksimalt antall deltakere som kan registrere seg i én arrangementsregistrering.
  5. Legg til nøkkelord for å generere flere søketreff når noen søker etter arrangementer i Arrangementer-seksjonen i Quria eller på bibliotekets nettsted. Du får to typer treff i listen: Treff som inkluderer teksten du skriver. Sammen med dette får du også treff fra nøkkelord som brukes i andre arrangementer sammen med nøkkelordene som ligner på det du skriver. Eksempel: Du har følgende eksisterende nøkkelord: "Forfatterbesøk", "Skriv som en forfatter". Du skriver ordet "forfatter" og får de to nøkkelordene oppført. Men i andre arrangementer eksisterer disse nøkkelordene sammen med nøkkelordet "Sommerskriving". Da vil dette nøkkelordet også bli foreslått.
  6. Legg til et bilde dersom du ønsker det.

    Merknad:
    Det er anbefalt å bruke bilder i liggende format med en minimumsbredde på 700 piksler. Bilder i jpg-format er å foretrekke grunnet filstørrelsen.
  7. Klikk på Periodisk arrangement dersom du ønsker at arrangementet skal gjentas flere ganger, for eksempel ukentlig eller månedlig. Velg om arrangementsrekken skal slutte en bestemt dato eller velg antall forekomster.
  8. Velg Arrangement over flere dager (kun tilgjengelig for enkeltstående arrangementer) eller Dagsarrangementer hvis det passer.
  9. Legg til en publiseringsdato for at arrangementet skal annonseres til lånere på en bestemt dato. Arrangementet vil ha statusen Planlagt frem til du når publiseringsdatoen eller hvis du ikke legger til en publiseringsdato.
  10. Klikk på Lagre. Du kan også lagre arrangementet som et utkast hvis du ønsker å endre detaljer senere.
Merknader:

Når du oppretter arrangementer, brukes leietaker-tidssonen (tidssonen til ditt Quria-system). Dette kan være dato og tidspunkt som avviker fra systeminnstillingene til datamaskinen din.

Arrangement som slutter ved midnatt må slutte 23.59 eller opprettes som arrangement over flere dager, siden 00.00 gjelder som påfølgende dag.

Arrangementer over flere dager kan ikke konfigureres som periodisk. Dette betyr også at du ikke kan opprette et arrangement som varer til over midnatt som periodisk.

Hvis en besøkende på biblioteket registrerer seg online på det samme arrangementet med den samme e-postadressen mer enn én gang, slettes den forrige registreringen.