Konfigurere automatisk sortering av selvbetjeningseksemplarer

Når eksemplarer er innlevert ved hjelp av selvbetjeningsmaskiner, kan de returnerte eksemplarene sorteres automatisk ved hjelp av sorteringsregler. Quria kan konfigureres for automatisk sortering under Innstillinger/Sirkulering og varsler/Sorteringsregler for selvbetjening.

Når du velger et organisasjonsnivå/arbeidsplass, vil du se en oversikt over sorteringsreglene som gjelder for dette nivået. Hvis du begynner å legge til et regelsett for en bestemt organisasjon/arbeidsplass, må du angi alle nødvendige regler for regelsettet.

Hvis det ikke er konfigurert regler for en bestemt organisasjon/arbeidsplass, vil du få informasjon om hvilket regelsett som skal brukes for den valgte organisasjonen/arbeidsplassen.

Merknad:
Kassenavnet du angir, må samsvare med en eksisterende sorteringskasse i maskinen.

Sortering kan konfigureres på konto-, autoritets-, filial- og arbeidsplassnivå, og i henhold til tre forskjellige prioriteringer:

  1. Stansede eksemplarer

  2. Innkommende fjernlån/Midlertidige eksemplarer

  3. Generelle sorteringsregler

Stansede eksemplarer

Klikk på Legg til regel og angi hentefilial for eksemplaret og navnet på kassen.

Innkommende fjernlån

Klikk på pennen og bestem om innkommende fjernlåneksemplarer skal sorteres eller ikke. Hvis du velger å sortere innkommende fjernlåneksemplarer, angir du navnet på kassen.

Midlertidige eksemplarer

Klikk på pennen og bestem om midlertidige eksemplarer skal sorteres eller ikke. Hvis du velger å sortere midlertidige eksemplarer, angir du navnet på kassen.

Generelle sorteringsregler

Klikk på Legg til regel og velg konto, autoritet eller filial og gjør innstillinger knyttet til eksemplardetaljer. Innstillingene evalueres i følgende rekkefølge:

  • Avdeling (hvis filial er valgt)

  • Seksjon

  • Eksemplarhylle

  • Hovedoppføring

  • Eksemplartyper

  • Manifestasjonstyper

  • Språk

Deretter angir du navnet på kassen.

I tillegg til detaljerte sorteringsregler bør du opprette en generell sorteringsregel per oppsett som dekker alle eksemplarer som tilhører din egen konto. Dette vil sørge for at alle eksemplarer får en kasse når de leveres inn ved hjelp av selvbetjeningsmaskinen.

Det er også mulig å filtrere de generelle sorteringsreglene. Utvid filteret for å se filtreringsalternativene. Dette filteret gjør det mulig å få en oversikt over de eksisterende reglene.