Funksjonsveiledninger

Midlertidig stenging av en filial

Her følger en beskrivelse av hvilke innstillinger og prosedyrer du kan følge i forbindelse med midlertidig stenging av en filial, og hva som må gjøres ved gjenåpning. Dette kan være sommerstenging av en filial eller midlertidig stenging på grunn av renovering eller flytting. Det er først og fremst håndteringen av reserveringer som påvirkes.

Konfigurasjon/Brukere: Finn brukeren for den aktuelle nettportalen, og fjern merket for den stengte filialen i innstillingen Tilgjengelige hentefilialer.

Merknad:
Ett klikks-reservering i Arena må deaktiveres, ellers vil reserveringene som er foretatt av lånerne med denne filialen som foretrukket hentefilial, ende opp der uansett.

Hvis beholdningene ikke skal være synlige i nettportalen – fjernes også filialen fra Tilgjengelige organisasjoner.

Konfigurasjon/Reserveringssamarbeid: Fjern filialen fra reserveringssamarbeidet.

Samlinger/Reserveringer

Hvis du vil at lånerne skal hente reserveringene sine på en annen filial under stengingen:

Flytt aktive, men ikke stansede reserveringer med den stengte filialen som hentested til en midlertidig filial.

• Søk etter den stengte filialen i Hentested

• Klikk i den første avmerkingsboksen for å velge alle reserveringer

• Velg Endre data – Angi midlertidig hentested

• Velg den midlertidige filialen.

  Merknad:
  Bare reserveringer med statusen Reservering opprettet og Stanset, under overføring kan flyttes til en midlertidig filial. Stansede reserveringer må håndteres manuelt.

• Klikk på Endre og bekreft.

Hvis du i stedet ønsker å sette stans av reserveringer på pause for reserveringer med stengt hentested:

• Søk etter den stengte filialen i Hentested

• Klikk i den første avmerkingsboksen for å velge alle reserveringer

• Velg Endre data – Angi reserveringsdata

• Legg til en Gyldig fra-dato for når biblioteket åpner igjen og en Gyldig til-dato (obligatorisk)

• Klikk på Endre og bekreft.

Informer lånerne om stengingen

Låner/Lånere

• Velg den stengte filialen som hentested

• Velg Har registrert telefonnummer for SMS/ja eller Har aktiv e-postadresse/ja avhengig av hvilken meldingsmetode du vil/kan bruke

• Klikk i den første avmerkingsboksen for å velge alle lånere

• Klikk på Send meldinger

• Skriv en melding med nødvendig informasjon, og klikk på Send.

Når filialen åpner

Konfigurasjon/Brukere: Finn brukeren for den aktuelle nettportalen, og legg til den stengte filialen i innstillingen Tilgjengelige hentesteder.

Hvis beholdningen er skjult i nettportalen – legg til filialen i Tilgjengelige organisasjoner.

Konfigurasjon/Reserveringssamarbeid: Legg til filialen i reserveringssamarbeidet.

Samlinger/Reserveringer

Hvis du har brukt en midlertidig hentefilial:

• Søk etter den stengte filialen i Opprinnelig hentested

• Klikk i den første avmerkingsboksen for å velge alle reserveringer

• Velg Endre data – Gjenopprett midlertidig hentested

• Klikk på Endre og bekreft.

Hvis du har valgt å sette stans av reserveringer på pause for reserveringer med stengt hentested, og biblioteket åpner i henhold til planen, trenger du ikke å gjøre noe. Hvis biblioteket åpner tidligere, kan du aktivere reserveringene ved å endre Gyldig fra-datoen.

Informer lånerne om åpningen

Låner/Lånere

• Velg den stengte filialen som hentested

• Velg Har registrert telefonnummer for SMS/ja eller Har aktiv e-postadresse/ja avhengig av hvilken meldingsmetode du vil/kan bruke

• Klikk i den første avmerkingsboksen for å velge alle lånere

• Klikk på Send meldinger

• Skriv en melding med den nødvendige informasjonen, og klikk på Send.

Tips!

Arena-brukeren og tilgjengelig hentested bør endres med en margin for transport fra andre bibliotek.

Du kan bruke meldingstekstene til reserveringsvarsler og påminnelser for å informere lånerne dine om når biblioteket stenger og åpner. Legg til informasjonen i Administrasjon/Innstillinger/Organisasjonsinnstillinger Filialinformasjon 1 eller 2. Bruk variablene {{BranchInfo1}} eller {{BranchInfo2}} i meldingstekstene for å vise informasjonen.

QuriaMeråpent bibliotek-modul

Med QuriaMeråpent bibliotek-modulen kan bibliotekene administrere besøkstilgang i ubemannet åpningstid ved å koble bibliotekets lånerregister til et adgangskontrollsystem. Lånerne kommer inn i biblioteket ved hjelp av lånekortet sitt og PIN-kode.

Innstillinger og preferanser

For å aktivere Meråpent bibliotek-funksjonen må filialen markeres som et Meråpent bibliotek i Innstillinger/Organisasjonsinnstillinger, en prosess som administreres av brukerstøtten for Axiell mot en avgift.

Under Innstillinger/Arbeidsplasser oppretter du en dedikert arbeidsplass for tilgangskontroll for Meråpent bibliotek, og merker den med alternativet Denne arbeidsplassen brukes som tilgangskontroll for Meråpent bibliotek.

Administrasjon av lånere

På fanen Lånere, Låneropplysninger merker du av for Gi låner tilgang til Meråpent bibliotek i delen Generell informasjon. Dette gir lånerne tilgang til alle meråpne filialer, med mindre bestemte filialer er valgt.

Hvis du vil søke etter og administrere mange lånere med tilgang til Meråpent bibliotek, bruker du kriteriet Har tilgang til Meråpent bibliotek: ja i Låner/Lånere. Du kan deretter endre tilgangen ved å velge lånere, velge Endre data og angi hvilke filialer du vil legge til eller fjerne. Bekreft valget i neste trinn.

Massehåndtering er ikke tilgjengelig for lånere som ikke har tilgang til Meråpent bibliotek.

Som et alternativ til manuell tildeling kan du aktivere regelen Aktiver tilgang til Meråpent bibliotek i Innstillinger/Regler/Lånerkontroll. Med denne regelen kan du angi kriterier, for eksempel lånerkategorier eller aldersgrupper, for å gi tilgang til meråpne filialer automatisk.

Merk at denne regelbaserte tilnærmingen ikke bør brukes i forbindelse med individuelle autorisasjonstildelinger.

Regulatorisk rammeverk

Lånere med tilgang til Meråpent bibliotek kan bruke lånekortet (eller personnummeret sitt, hvis det er kompatibelt med systemet) og PIN-koden for å komme seg inn. PIN-kode og opplysninger om lånekort hentes fra Quria. Autorisasjon for Meråpent bibliotek omgår myke sperrer (for eksempel på grunn av høye gebyrer eller forfalte eksemplarer), men manuell sperring av en lånerkonto vil også blokkere tilgang til Meråpent bibliotek.

Statistikk

Hvis du vil spore bruken av Meråpent bibliotek, bruker du analysetypen Hendelser og velger et datointervall, en filial og arbeidsplassen «Meråpent bibliotek», sammen med eventuelle grupperingsalternativer. Gruppering etter Hele perioden teller hver låner én gang per periode, mens gruppering etter Daglig teller hvert unike besøk per dag. Gruppering etter Gjennomsnitt per ukedag eller Gjennomsnitt per ukedag/time gir innsikt i besøksfrekvensen per ukedag eller time. For demografisk innsikt kan du legge til undernivåer i Datakilder for å se detaljer om de besøkendes kjønn, alder, postnummer og mer, noe som hjelper deg med å analysere karakteristikkene til brukerne av Meråpent bibliotek.