Automatiske fornyelser

Du kan sende automatiske fornyelser til lånerne ved å konfigurere modulen for automatiske fornyelser.

Fornyelsesperiodene er de samme som for manuelle fornyelser, og låneren vil motta en fornyelseskvittering via e-post med de fornyede titlene hvis de har en registrert e-postadresse.

De automatiske fornyelsene vil fortsette til maksimalt antall fornyelser er nådd.

 

Følg trinnene nedenfor for å aktivere de automatiske fornyelsene.

• Sirkulasjonskontroll – Fornyelse

• Sirkulasjonskontroll – Fornyelse av reservert eksemplar

  Pass på at du aktiverer automatiske fornyelser for alle reglene der du vil tilby automatiske fornyelser.

Merknad:
Merk at regelen Sirkulasjonskontroll – Fornyelse av forfalt eksemplar ikke har dette alternativet.

2. Konfigurer regelen Perioder – Automatisk fornyelse (dager før forfall). Sett denne regelen til et relevant antall dager før forfallsdatoen. Merk at det er viktig å sørge for at denne regelen samsvarer med innstillingene for Påminnelser om forfall for å sikre at det ikke sendes påminnelser om forfall for titler som fornyes automatisk.

3. Juster meldingsteksten Kvittering, automatisk fornyelse etter eget ønske. Merk at dette kun kan sendes på e-post.

Eksempler på hvordan du konfigurerer

Eksempel 1: Hvis Påminnelser om forfall sendes tre dager før forfallsdatoen, må du sørge for at automatisk fornyelse er satt til fire dager før forfallsdato. Med denne innstillingen vil de automatiske fornyelsene bli gjort dagen før påminnelsen om forfall ville blitt sendt.

Eksempel 2: Hvis både Påminnelser om forfall og Automatiske fornyelser er satt til tre dager før forfallsdatoen, må du sørge for at den planlagte jobben Automatiske fornyelser kjøres noen timer før den planlagte jobben Generer påminnelser. Dette vil sikre at de automatiske fornyelsene er fullført før varslene om forfall sendes.