Håndtering av mange verk, uttrykk og manifestasjoner samtidig

Noen ganger kan det hende du ønsker å administrere samlingene ved å legge til, endre og slette informasjon på forskjellige nivåer. Dette er mulig med en mengdehåndteringsoperasjon for Verk, Uttrykk og Manifestasjon (W/E/M).

Hvis du vil se den nye funksjonen, må du aktivere tillatelsen for W/E/M: Mengde, så vises den i Samlinger som siste menyelement.

Bare brukere med tilgang til mengdehåndtering av W/E/M har tilgang til mengdehåndteringsfunksjoner:

W/E/M: Massesletting

W/E/M: Masse-meny

W/E/M: Masseredigering

Når du går inn på siden, er det første du gjør å velge om du vil søke etter Verk, Uttrykk eller Manifestasjoner.

Hvis du vil søke etter data, kan du enten foreta et fritekstsøk, inkludert bruk av prefikser, og/eller foreta et avgrenset søk.

Fritekstsøk kan brukes for alle nivåer, og gir de samme alternativene som for et vanlig Samling-søk som prefikser (med noen unntak som er oppgitt nedenfor).

Avgrens søket gir forskjellige alternativer avhengig av hvilket W/E/M-nivå det søkes på.

Eksempel:

Hvis du velger nivå Verk, kan du søke etter et bestemt emne, klassifisering eller sjangerenhet. Eksempel: søk etter «London» som Emne – Sted eller «London» som et generelt Emne.

De separate emnefeltene er ikke tilgjengelige ved bruk av avgrenset søk etter uttrykk og manifestasjoner. Her kan du i stedet bruke fritekstsøk og prefiks til å finne uttrykk og manifestasjoner som tilhører et verk med alle emner som inneholder ordet «London».

Det er også mulig å søke etter datoer for opprettelse og siste endring, og det gjelder for de separate nivåene.

Når søket utføres, vises listen over titler. Hvis søket er utført for Verk, vises en liste over verk. Og det samme gjelder for Uttrykk og Manifestasjoner.

I listene får du forskjellige alternativer avhengig av W/E/M-nivå. For alle nivåer kan du klikke på Tittel og åpne verket i en egen fane. I kontekstmenyen kan du for eksempel redigere den bestemte raden (redigere verk, redigere uttrykk eller redigere manifestasjon) og også finne andre alternativer som finnes på raden. I listen over manifestasjoner kan du også klikke på raden for å åpne manifestasjonsdetaljer som vil gi deg samme informasjon som hvis du gjør det på verk-siden.

Massehåndtering av verk

Du kan legge til eller endre klassifiseringer, tiltenkt målgruppe, sjangre og emner samtidig. Under Håndter velger du Verk og gjør et søk, eller helst Avgrens søk og angir verdier under Informasjon om verk. Velg eksemplarer fra søkeresultatet og Rediger verk. Velg handling under Verkeiendom og legg deretter til fortrukket handling; Legg til/endre verdi, Fjern verdi, Beskytt feltverdi eller Fjern feltbeskyttelsen.

Hvis du vil søke etter og slette Verk uten Uttrykk, velger du Håndter verk. Bruk Avgrenset søk og velg Har ingen uttrykk i Verkinformasjon. Velg eksemplarer i Søkeresultatet og Fjern verk uten uttrykk.

Oppdater søket for å se eksemplarer som ikke er endret. Du kan endre 1000 manifestasjoner om gangen, og hvis du har mer enn det i søket, vil de resterende manifestasjonene fortsatt være synlige.

Håndtere flere uttrykk samtidig

Hvis du vil søke etter og slette Uttrykk uten manifestasjoner, velger du Håndter uttrykk. Bruk Avgrenset søk og velg Har ingen manifestasjoner i Uttrykksinformasjon. Velg eksemplarer i søkeresultatet og Fjern uttrykk uten manifestasjoner.

Oppdater søket for å se eksemplarer som ikke er endret. Du kan endre 1000 manifestasjoner om gangen, og hvis du har mer enn det i søket, vil de resterende manifestasjonene fortsatt være synlige.

Håndtere flere manifestasjoner samtidig

Du kan endre Litterær form, Manifestasjonshylle, Manifestasjonstype, Tiltenkt målgruppe, Målgruppe eller Serie samtidig.

Under Håndter velger du Manifestasjoner og Søk, eller helst Avgrens søk og angir verdier under Manifestasjonsinformasjon. Velg eksemplarer fra søkeresultatet og Rediger manifestasjoner. Velg Handling for Manifestasjonegenskap som Litterær form, Manifestasjonshylle, Manifestasjonstype eller Målgruppe. Legg deretter til foretrukket handling som Endre/legg til verdi, Fjern verdi, Beskytt feltverdi eller Fjern feltbeskyttelse.

Hvis du vil Endre/legge til verdi for en Litterær form, velger du den i nedtrekkslisten under Endre/legg til verdi. Du kan merke av i boksen Beskytt feltverdi for å lagre endringene som er gjort fra ytterligere oppdateringer. Det vil være et notat i manifestasjonen om at det er beskyttede felt og hvilke det er. Du kan også fjerne url-er ved å skrive inn den første delen av url-ene som skal fjernes.

Indekser på nytt vil oppdatere endringene som er gjort i den offentlige katalogen.

Oppdater søket for å se eksemplarer som ikke er endret. Du kan endre 1000 manifestasjoner om gangen, og hvis du har mer enn det i søket, vil de resterende manifestasjonene fortsatt være synlige.

Manifestasjonstype og Målgruppe fungerer på samme måte, men for endringer i Manifestasjonshyllen må du legge til en hylle manuelt.

Merknad:
Det er ikke alle handlinger som er inkludert i den gjeldende versjonen, men vi arbeider med å gjøre det mulig å mengdehåndtere innholdet i samlingene i kommende utgaver.