Hyllelister

Det finnes tre typer hyllelister som kan brukes til å finne reserverte eksemplarer som skal hentes fra bibliotekets magasiner, fra reserveringshyllen med stansede og varslede reserveringer, eller fra en hylle eller vogn med eksemplarer som er levert tilbake i en selvbetjeningsautomat.

Du finner disse hyllelistene i Hyllelister-fanen på Samlinger-siden.

Begynn med å velge en av listetypene Reserveringer, på hylla, Stanset, utløpt/kansellert eller Stanset, i selvbetjening.

Du får også varsel på Hjem-siden hvis det finnes eksemplarer å hente. Merk at varslene ikke inkluderer Reserveringer, på hylla.

Reserveringer, på hylla

Denne listetypen er et verktøy for å finne aktuelle reserveringer på eksemplarer som er tilgjengelige på hyllene i biblioteket ditt (biblioteket der brukeren er innlogget).

1. Opprett listen

   • Hvis du ønsker å få en liste over alle eksemplarer som skal plukkes fra hyllene i biblioteket, klikker du på Generer liste.

   • Hvis du vil arbeide med et utvalg av eksemplarene, kan du filtrere på avdeling eller seksjon, begrense resultatet til reserveringer som skal sendes til en bestemt avdeling, eller som er opprettet i løpet av en definert tidsperiode (hvis du velger en fra- og til-dato, får du også mulighet til å angi klokkeslett).

   • Listen viser som standard ikke reserveringer med tilgjengelige eksemplarer på hentestedet. Hvis du vil inkludere disse, merker du av i boksen Vis også reserveringer som er tilgjengelige på hentestedet. Vær oppmerksom på at dette kan føre til unødvendig transport av eksemplaret.

2. Se etter eksemplarene i biblioteket.

3. Klikk på utvid-ikonet for hvert eksemplar du finner.

4. Hvis det er flere enn ett eksemplar som kan plukkes, definerer du antallet du har plukket. Klikk på Eksemplar funnet. Et grønt merke i raden viser at eksemplaret ble plukket.

   Hvis flere personer arbeider med samme liste fra forskjellige enheter, kan du klikke på Oppdater liste for å unngå å lete etter det samme eksemplaret.

5. Når du har plukket alle eksemplarene på listen, kan du returnere til skranken og levere inn eksemplarene. Når eksemplarene er innlevert, forsvinner de fra listen. Hvis du ikke merker eksemplarene innen 24 timer, vil de dukke opp som eksemplarer som skal plukkes i hyllelisten igjen.

6. Hvis du ikke finner eksemplaret, kan du utvide eksemplarposten og angi en manuell status for den. Hvis det finnes tilgjengelige eksemplarer på andre lokasjoner, vil de vises på hyllelisten der (hvis reglene for reserveringssamarbeid tillater det).

Andre endringer som utløser at en reservering vises på hyllelisten, er hvis et eksemplar blir lånt ut før det er plukket, hvis eksemplarets lokale filial blir endret og en reservering med status Stanset blir kansellert.

Merknad: I enkelte tilfeller tar det over natten før eksemplarene vises på hyllelisten.

• Reserveringens gyldighetsperiode endres

• Fraværende dato for låner er endret

• Eksemplaret er lagt til (hvis det leveres inn, vil det imidlertid stanses umiddelbart hvis det er relevant for reserveringer)

• Eksemplaret er fjernet

• Lånet er avsluttet (En status angis når et lån avsluttes. Hvis statusen deretter fjernes, oppdateres hyllelisteoppføringen)

• En reservering med statusen Stanset, overføres blir kansellert (Siden den faktiske plasseringen til eksemplaret er ukjent. Eksemplaret vil bli levert inn på et tidspunkt, og en eventuell reservering blir stanset da)

• Endringer gjort i Samling/Eksemplarer

• En midlertidig plassering legges til, slettes eller endres på eksemplaret

Stanset, utløpt/kansellert

Denne funksjonen inkluderer to tabeller, én med reserveringer som har blitt kansellert manuelt av låneren eller bibliotekpersonalet, og én med reserveringer som ikke har blitt hentet i tide. I begge tilfeller må eksemplarene tas ut av reserveringshyllen og leveres inn.

Listen lastes inn umiddelbart og er som standard sortert etter hentenummer.

Merknad:
Hvis en stanset reservering er reservert av en annen låner, vises den også på listen med Reserveringer, på hylla.

Stanset, i selvbetjening

Reserverte eksemplarer som er stanset i en selvbetjeningsautomat får statusen Stanset, overføres ignorert hvis de skal hentes på samme sted som de er innlevert, eller hvis de er i ferd med å bli sendt til et annet bibliotek.

Du kan bruke denne listen til raskt å finne reserverte og stansede eksemplarer blant alle de returnerte eksemplarene i selvbetjeningen. Som standard filtreres det på hentestedet der brukeren er innlogget, og dette hjelper deg med å prioritere eksemplarene som er i ferd med å hentes på stedet ditt. Velg en annen filial, autoritet eller konto hvis du vil inkludere reserveringer med andre hentesteder.