Håndtere flere eksemplarer samtidig

Noen ganger ønsker du å redigere samme informasjon for mange eksemplarer. Dette er mulig ved hjelp av en mengdehåndteringsoperasjon for eksemplarer. Du kan også velge flere eksemplarer og eksportere eksemplardata til en CSV-fil, for å dele med andre eller for å jobbe videre med dataene alene.

Bare brukere med tilgang til mengdehåndtering av eksemplarer har tilgang til mengdehåndteringsfunksjoner:

Mengdehåndtering/Eksemplarer: Mengdemenytillatelse: Tilgang til seksjonen hvor flere eksemplarer kan håndteres i en operasjon

Mengdehåndtering/Eksemplarer: Mengdeendringstillatelse: Tilgang til Endre data-knappen på fanen Eksemplarer

Mengdehåndtering/Eksemplarer: Mengdeslettingstilgang: Tilgang til Slett eksemplarer-knappen på fanen Eksemplarer

Følgende gjelder for håndtering av enkelteksemplarer samt mengdehåndtering av eksemplarer:

  • Eksemplarer som tilhører kontoen din, kan flyttes og plasseres midlertidig innenfor hjemmekontoen uavhengig av transaksjonsstatus.

  • Eksemplarer som tilhører kontoen din, kan flyttes og plasseres midlertidig til andre kontoer så lenge eksemplaret ikke har en transaksjonsstatus eller en av:

    • Tilgjengelig

    • Overføres

    • Stanset (avbrutt)

    • Stanset, under overføring (kansellert)

    • Intern behandling: Fjernlån ut avbrutt

    • Regning betalt

    • Mottatt

  • For innkommende fjernlånselementer gjelder følgende:

    • Kan aldri håndteres i Samlinger/Eksemplarer

    • Kan ikke få en midlertidig plassering

    • Kan ikke få en oppdatert eksemplartype

Valg av eksemplarer for mengdehåndtering

Du kan velge eksemplarer for mengdehåndtering ved å søke eller filtrere.

  1. Gå til Samlinger-seksjonen i hovedmenyen.
  2. Klikk på Eksemplarer-fanen.
  3. Angi enten et søk, som tittel eller forfatter, og trykk på Enter, eller bruk filtreringsalternativene under Avgrens søk og klikk på Søk. Se også: Søkeveiledning

    Du kan søke etter Pris (område). Ved å sette området til 0-0 vil du hente alle eksemplarer med pris lik 0 eller der prisen er tom.

    Interne og Eksterne merknader er søkbare, men merk at de skiller mellom store og små bokstaver, og siden den søker etter innhold i en streng, må du legge til jokertegn hvis søket ikke er nøyaktig. For eksempel kan en merknad som inneholder «Dette er en intern merknad» bli funnet ved å søke på flere måter:

    Dette er en intern merknad (nøyaktig søk på hele strengen)

    dette er en intern merknad (nøyaktig søk på hele strengen, men siden søket skiller mellom store og små bokstaver, fungerer den første lille bokstaven «d» fint)

    *intern* (finner alle merknader med ordet «intern» inkludert i merknaden)

    Dette er en* (finner alle merknader som begynner med «Dette er en»)

    *intern merknad (finner alle merknader som slutter med «intern merknad»)

    Dette*intern* (finner alle merknader som begynner med «Dette» og hvor «intern» finnes et sted i merknaden)



    Du kan også kombinere søk og filtrering for å snevre inn søketreffene.For Status, Avdeling og Seksjon er det også mulig å filtrere etter eksemplarer som ikke har noen definert innstilling, ved å velge Ikke angitt.
  4. Velg hjemplassering eller nåværende plassering i søkeresultatet om nødvendig. Nåværende plassering er standard, men når den endres til hjemplassering, vil endringen beholdes under økten.

  5. I listen over samsvarende eksemplarer klikker du på den øverste avmerkingsboksen for å velge alle eksemplarene i listen, eller velger noen av eksemplarene du vil håndtere.

Skanning av eksemplarer

Du kan velge alternativet Skann eksemplarer for å skanne ett eller flere eksemplarer, få dem inn i listen din og deretter håndtere dem på samme måte som når du søker og filtrerer etter eksemplarer.

Endre data for flere eksemplarer samtidig

Du kan velge å endre data knyttet til hjem-plassering eller angi midlertidig plassering. Du kan også legge til eller fjerne manuelle statuser.

Under Endre hjem-plassering kan du endre følgende innstillinger samtidig:

  • Organisasjon
  • Avdeling
  • Seksjon
  • Eksemplartype
  • Hylle – eksemplar
  • Eksemplarpris

For hvert felt kan du endre verdien, la den stå som den er og i noen tilfeller slette den nåværende verdien (avdeling, seksjon og eksemplartype). Hvis du endrer organisasjon, blir standardvalget for avdeling/seksjon Slett verdi. Nye verdier må velges, om ønskelig.

  1. Når du har valgt eksemplarene du vil håndtere, klikker du på Endre data.
  2. Velg innstillingen du ønsker å endre og klikk på Endre.
  3. Bekreft handlingen din.

Alternativet Endre utløpsdato er bare tilgjengelig for eksemplarer som er tilordnet en midlertidig plassering.

Merknad:
Hvis du vil oppdatere flere eksemplarer med statusen Bestilt samtidig, bruker du alternativet for å oppdatere flere bestillingseksemplarer samtidig i stedet. Se: Angi plassering og type

Skriv ut flere etiketter samtidig

  1. Når du har valgt eksemplarene du vil håndtere, klikker du på Skriv ut.

  2. Klikk på Skriv ut etikett til bokrygg eller Skriv ut bibliografisk etikett.

Maksimalt 100 etiketter kan skrives ut samtidig.

Slette flere eksemplarer samtidig

Du kan ikke slette eksemplarer som er utlånt, har reserveringer, gebyrer eller ubetalte regninger.

  1. Når du har valgt eksemplarene du vil håndtere, klikker du på Slett eksemplarer.
  2. Bekreft handlingen din.

Du får bekreftelse på hvor mange eksemplarer som ble slettet og hvor mange eksemplarer som ikke kunne slettes. Når det siste eksemplaret slettes for flere manifestasjoner, fjernes alle relaterte manifestasjoner.

Merknad:
Du kan bare masseslette eksemplarer som tilhører filialer som er inkludert i brukertillatelsene dine. Hvis for eksempel din gjeldende rolle er på filialnivå, vil du bare kunne slette eksemplarer som tilhører filialen du for øyeblikket er logget på.

Eksportere eksemplardata til en CSV-fil

  1. Når du har valgt eksemplarene du vil eksportere, klikker du på Last ned som CSV.

En CSV-fil er opprettet i Nedlastinger-mappen.

Merknad:
Nedlasting som CVS-funksjonen aktiveres hvis søkeresultatet er større enn 10 000 poster for å unngå ytelsesproblemer.