Låne ut eksemplarer

I Utlån-vinduet begynner du med å skanne lånekortet eller søke etter låneren, og deretter fortsetter du med å skanne eksemplarer. Klikk på Utlån eller trykk på Enter én gang for å låne ut eksemplarene i listen. Alle eksemplarene i listen lånes ut til den gjeldende låneren, eller fornyes hvis de allerede er lånt ut til denne låneren. Eventuelle eksemplarer som er utlånt til en annen låner, innleveres automatisk og lånes ut til den gjeldende låneren.

1	Tilbakemelding om vellykkede transaksjoner	Tilbakemeldinger om vellykkede transaksjoner vises her. Tilbakemeldingen vises også etter at en ny handling er utført i vinduet (nye transaksjoner legges til eksisterende tilbakemeldinger). Informasjonen kan utvides eller skjules med pilen. Kvitteringer kan skrives ut eller sendes på e-post. En standardinnstilling for kvitteringer kan angis per arbeidssted, men du kan alltid velge eller velge bort utskrift eller sending via e-post her. Utskriften og/eller e-postsendingen starter når du lukker Utlån-vinduet.
2	Låner	Låneropplysningene vises i Utlån-vinduet når du har skannet eller funnet frem til en låner ved å søke. Du åpner låneropplysningene ved å klikke på Se låner. Hvis du klikker på Skriv ut, genereres en statuskvittering for alle lån, reserveringer og gjeld låneren har.
3	Søkefelt	Her søker du etter et eksemplar ved å skanne eller skrive inn eksemplarnummeret.
4	Ny forfallsdato	Du kan angi en bestemt forfallsdato for alle eksemplarene hvis du vil.
5	Skannede eksemplarer	Opplysninger om eksemplaret vises, samt hvem som har eksemplaret til utlån og eierfilial. Alle varsler for eksemplaret vises også. Klikk på utvidelsesikonet for å vise eksemplaropplysningene. Bruk kontekstmenyen for å endre forfallsdatoen for et enkelt eksemplar. Dersom du klikker på x, fjernes et element fra listen. Du kan navigere til lånerdetaljene og verkene ved å klikke på låneren eller tittelen i listen.

Tvinge et utlån

Når et eksemplar er blitt stanset i forbindelse med en reservering, vises en dialog der du kan velge å enten bare låne ut eksemplarer som ikke har blitt stanset eller kan du overstyre regelen og låne det ut til noen andre (f.eks. hvis låneren med reserveringen har sendt noen andre for å hente eksemplaret).

Midlertidige eksemplarer

Noen eksemplarer kan være ukjente og ikke en del av samlingen, for eksempel noe midlertidig lånt fra et annet bibliotek eller oppbevart i arkivet, og nå ønsker biblioteket å håndtere disse eksemplarene på en smart måte. Det kan være nyttig å bruke funksjonen Midlertidige eksemplarer.

Når du skanner et ukjent eksemplar i Utlån-vinduet, vises teksten Ukjent eksemplar. Velg Legg til midlertidig eksemplar i kontekstmenyen og fyll ut tittel og forfatter, og velg en manifestasjonstype.

Eksemplaret kan nå lånes ut og vil bli vist under Mine lån i Arena under lånerutlån og under purringer i Quria.

Når det midlertidige eksemplaret leveres inn, må det registreres riktig, og det midlertidige eksemplaret fjernes automatisk.

Merknad:
Det kan ikke søkes etter midlertidige eksemplarer i samlingen eller blant eksemplarene.

Rute/stopp

Hvis den aktuelle filialen har ruter/stopp, er det mulig å velge gjeldende rute/stopp når du låner ut eksemplarer. En valgt rute/stopp vil bli beholdt under økten eller til endringer. For alle utlån/fornyelser/innleveringer vil informasjonen om rute/stopp inkluderes i statistikkinformasjonen, og det vil også være mulig å filtrere Låner/Lån basert på rute/stopp.