Topplister og nyhetslister

Du kan opprette topplisterapporter basert på de mest lånte eller mest reserverte titlene, og du kan opprette nyhetslister basert på når eksemplaret ble opprettet. Ved å sortere nyhetslistene etter datoen da eksemplaret ble opprettet, sikrer du at de nyeste titlene vises, selv om antallet nye titler overskrider grensen på listen. I begge listene kan du filtrere og legge til variabler som språk eller seksjon. Listene kan deles med lånere og nettbrukere av biblioteket. Topplistene er dynamiske og vil alltid være oppdaterte.

Opprette en toppliste

Utfør følgende trinn for å opprette en toppliste:

  1. Klikk på Statistikk i hovedmenyen for å åpne Statistikk-vinduet.
  2. Velg Topp-/nyhetslister-fanen.
  3. Klikk på Opprett toppliste øverst til høyre.

    Vinduet Topp-/nyhetslisterapport åpnes. Obligatoriske felt er markert med en asterisk.
  4. Gi topplisten et navn og, hvis du ønsker det, en beskrivelse.
  5. Hvis du vil opprette en privat toppliste, som bare du kan se, merker du av i boksen for dette.
  6. Velg antall dager lån og reserveringer skal hentes fra, og antall treff som skal inkluderes i topplisten. Velg også et nivå i organisasjonen.
  7. Velg datakilde – Toppliste: utlån eller Toppliste: reserveringer.
  8. Definer hvordan data skal filtreres for topplisten videre. Når du velger filter, kan du ofte velge å filtrere etter verdier som du vil inkludere i topplisten, for eksempel ett eller flere uttrykksspråk, manifestasjonstyper eller eksemplarhyller.

Opprette en nyhetsliste

Utfør følgende trinn for å opprette en nyhetsliste:

  1. Klikk på Statistikk i hovedmenyen for å åpne Statistikk-vinduet.
  2. Velg Topp-/nyhetslister-fanen.
  3. Klikk på Opprett toppliste øverst til høyre.

    Vinduet Topp-/nyhetslisterapport åpnes. Obligatoriske felt er markert med en asterisk.
  4. Gi topplisten et navn og, hvis du ønsker det, en beskrivelse.
  5. Hvis du vil opprette en privat toppliste, som bare du kan se, merker du av i boksen for dette.
  6. Velg antall dager lån og reserveringer skal hentes fra, og antall treff som skal inkluderes i topplisten. Velg også et nivå i organisasjonen.
  7. Velg datakilde – Nyhetsliste.
  8. Definer hvordan data skal filtreres for topplisten videre. Når du velger filter, kan du ofte velge å filtrere etter verdier som du vil inkludere i topplisten, for eksempel ett eller flere uttrykksspråk, manifestasjonstyper eller eksemplarhyller.

For å se hvordan listen ser ut, klikker du på Vis resultat. Gjør endringene du ønsker, og klikk deretter på Lagre for å gjøre listen tilgjengelig fra vinduet Statistikk.

Du kan også laste ned topplisten som PDF eller i formatet CSV, for å dele den med andre eller arbeide videre med dataene på egen hånd, ved å klikke på Last ned som PDF eller Last ned som CSV.

Liste-ID-en brukes til å vise lister på bibliotekets nettsted (kun Arena). Det er en fem minutters buffer for lister for å forbedre ytelsen på bibliotekets nettsted. Du kan søke etter liste-ID-en i Quria hvis du må oppdatere listen.

Se også: Onlinehjelp for Arena

Administrere topp-/nyhetslister

I listen med eksisterende topp-/nyhetslister kan du slette eller duplisere en toppliste fra listens kontekstmeny. Du kan også kopiere toppliste-ID-en til utklippstavlen.

Liste-ID-en kan brukes til å vise listene på bibliotekets nettsted (Arena). Bruk portleten Resultatliste og legg til liste-ID-en sammen med prefikset toppliste: i søkefeltet.