Budsjetter

Du legger til budsjetter, inkludert budsjettperioder, under Oppsett/Innkjøp og tidsskrifter.

Budsjetter som har blitt lagt til, er tilgjengelige fra fanen Budsjetter på siden Innkjøp. Her kan du følge med på gjeldende status for budsjettene.

Forbruk per budsjett

For hvert budsjett får du nåværende status for alle utgifter.

Åpne rekvisisjoner: en sum av alle rekvisisjoner med status Åpen og basert på søkekriteriene.

Bestilt: en sum av alle bestillinger som fortsatt er åpne og venter på å bli mottatt og basert på søkekriteriene.

Mottatt: en sum av alle bestillinger som er mottatt og basert på søkekriteriene.

Lagt til manuelt: en sum av alle manuelt tillagte utgifter som ikke er merket som periodikum og basert på søkekriteriene.

Periodikum: en sum av alle manuelt tillagte utgifter som er merket som Periodikum og basert på søkekriteriene.

Sum: et sammendrag av de forrige kolonnene.

Gjenværende: hva som gjenstår å bruke basert på budsjettbeløpet og den totale summen av brukte beløp. Merk: Hvis et søk er basert på f.eks. leverandør eller manifestasjonstype, kan totalsummen være misvisende siden alle beløp for et budsjett kanskje ikke er inkludert.

Legge til manuelle beløp

Du kan legge til adhoc-utgifter og -inntekter i et budsjett ved å klikke på budsjettet i listen, og deretter klikke på knappen Legg til utgift/inntekt.

Tillagte beløp inkluderes i kolonnene Lagt til manuelt eller Periodikum, avhengig av om det ble merket av for Periodikum eller ikke når beløpene legges til.