Recherche de prêts

Vous pouvez rechercher des exemplaires par rapport aux informations de prêt en sélectionnant l’onglet Prêts dans la section Usager.

Seuls les utilisateurs avec les autorisations Traitement en bloc/Emprunts : Menu sélections ont accès à cette section.

Vous pouvez rechercher un titre ou un créateur, puis affiner les résultats de recherche en filtrant avec l’organisation dans laquelle les exemplaires ont été prêtés, les intervalles de dates de prêt, les dates d’échéance, les dates de renouvellement ou les catégories d’usagers. Vous pouvez également filtrer sur le niveau de notification et la date de notification. Il est également possible de rechercher tous les prêts, uniquement les PEB entrants ou d’exclure les PEB entrants.

Remarque :

Si vous filtrez sur les dates de prêt, veuillez noter que seules les dates d’emprunt initiales sont recherchées, et non les dates de renouvellement. Si vous filtrez sur le niveau de notification, c’est le plus haut niveau de notification existant pour un prêt spécifique qui peut être recherché. Par exemple, si vous avez un prêt qui a entraîné un avertissement pour retard, un avis de retard 1 et un avis de retard 2, ce prêt ne sera trouvé que lorsque Avis de retard 2 est sélectionné, et non Avertissement pour retard ou Avis de retard 1.

Vous pouvez également effectuer une recherche en utilisant des préfixes, voir : Guide de recherche

Pour les installations Quria avec les branches d’école, il est également possible de filtrer avec les informations de l’école et de la classe. Vous pouvez également rechercher tous les titres avec des informations de prêt en utilisant * puis filtrer sur tous les prêts.

Les résultats de recherche comprennent quelques informations sur le titre, quelques détails sur l’usager, la date d’emprunt et date d’échéance du prêt.

Dans certains cas particuliers, vous pouvez souhaiter reporter la date d’échéance des prêts. Seuls les utilisateurs avec les autorisations Traitement en bloc/Emprunts : Prolonger largement les dates d’échéance ont accès à cette fonctionnalité. Tant que les prêts ne sont pas inclus dans les factures, la date d’échéance peut être reportée en cliquant sur Prolonger la date d’échéance.

Remarque :
La prolongation de la date d’échéance est une action différente de la procédure normale (et plus contrôlée) de renouvellement. Elle ne tient pas compte des règles (qui définissent par exemple le nombre maximum de renouvellements ou les blocs d’usagers) et ne génère pas de dettes ou de données pour les statistiques.

Tant que les prêts ne sont pas inclus sur les factures, vous pouvez les fermer sans avoir un accès physique aux exemplaires, en cliquant sur Fermer les prêts. La fermeture des prêts ne délenche pas les réservations.

Vous pouvez imprimer les résultats. Si la recherche donne jusqu’à 1 000 résultats, vous pouvez également choisir d’imprimer les prêts groupés par utilisateur. Si vous souhaitez appliquer un tri particulier à la liste des prêts par utilisateur (p. ex. par date d’échéance), triez la liste avant de l’imprimer.

Vous pouvez également télécharger les résultats au format PDF ou CSV, pour les partager avec d’autres ou travailler avec les données par vous-même, en cliquant sur Télécharger en PDF ou Télécharger au format CSV.

Remarque :
Il est possible que certains navigateurs ne prennent pas la sauvegarde en PDF entièrement en charge. Dans ce cas, il est généralement possible de trouver une extension pour le navigateur sur Internet.