Création d’un événement

En plus d’événements uniques, vous pouvez créer des événements récurrents ainsi que des événements qui durent plusieurs jours. Les événements peuvent être ouverts à n’importe qui ou nécessiter l’inscription de l’utilisateur.

Les publics cibles, les lieux et les salles disponibles pour la sélection lors de la création d’un événement sont ajoutés sous Configuration/Événements.

Accédez à la section Événements et cliquez sur Ajouter un événement.
Indiquez les détails de l’événement. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque.
Par défaut, les usagers doivent s’inscrire aux événements. Décochez la case Activer l’inscription en ligne si l’événement est ouvert au public, sans inscription.
Vous pouvez déterminer un nombre maximum de participants à l’événement, ainsi qu’un nombre maximum de personnes inscrites à un événement.
Ajoutez des balises pour tous les termes susceptibles de générer des résultats de recherche supplémentaires lorsque quelqu’un recherche des événements dans la section Événements de Quria ou sur le site Web de la bibliothèque. Vous obtenez deux types de résultats dans la liste : les résultats qui incluent le texte que vous rédigez. En outre, vous obtenez également des résultats à partir des étiquettes utilisées dans d’autres événements et des étiquettes similaires à ce que vous rédigez. Exemple : vous avez les étiquettes existantes suivantes : « Visite de l’auteur », « Rédiger comme un auteur ». Vous écrivez le mot « auteur » et vous obtenez les deux étiquettes listées. Mais dans d’autres événements, ces étiquettes existent avec l’étiquette « Écriture d’été ». Dans ce cas, cette étiquette sera également suggérée.
Ajoutez une image si vous le souhaitez.

Remarque :
Il est recommandé d’utiliser des images en mode paysage d’une largeur minimale de 700 pixels. Pour des raisons de performances, les images au format jpg sont préférées.
Cliquez sur Événement récurrent si vous souhaitez que l’événement se répète plusieurs fois, par exemple chaque semaine ou chaque mois. Sélectionnez si la série d’événements doit se terminer à une date particulière ou après un certain nombre d’occurrences.
Sélectionnez Événement sur plusieurs jours (uniquement disponible pour des événements uniques) ou Événement d’une journée entière le cas échéant.
Ajoutez une date de publication pour que l’événement soit annoncé aux usagers à une date particulière. Avant la date de publication, ou si vous n’ajoutez pas de date de publication, l’événement reste à l’état Planifié.
Cliquez sur Enregistrer. Sinon, enregistrez l’événement en tant qu’ébauche si vous souhaitez modifier ses détails plus tard.

Remarque :
Il est recommandé d’utiliser des images en mode paysage d’une largeur minimale de 700 pixels. Pour des raisons de performances, les images au format jpg sont préférées.

Remarque :
Lorsque vous créez des événements, le fuseau horaire locataire (le fuseau horaire de votre système Quria) est utilisé. Il peut s’agir d’une date et d’une heure différentes des paramètres de votre système informatique. Les événements qui se terminent à minuit doivent se terminer à 23 h 59 ou être créés sous forme d’événements de plusieurs jours, car l’heure 00 h 00 est considérée comme étant le lendemain. Les événements de plusieurs jours ne peuvent pas être configurés comme récurrents. Cela signifie également que vous ne pouvez pas définir comme récurrent un événement qui dure au-delà de minuit. Si un visiteur de la bibliothèque s’inscrit en ligne plus d’une fois au même événement avec la même adresse de courriel, l’inscription précédente est supprimée.

Remarque :

Lorsque vous créez des événements, le fuseau horaire locataire (le fuseau horaire de votre système Quria) est utilisé. Il peut s’agir d’une date et d’une heure différentes des paramètres de votre système informatique.

Les événements qui se terminent à minuit doivent se terminer à 23 h 59 ou être créés sous forme d’événements de plusieurs jours, car l’heure 00 h 00 est considérée comme étant le lendemain.

Les événements de plusieurs jours ne peuvent pas être configurés comme récurrents. Cela signifie également que vous ne pouvez pas définir comme récurrent un événement qui dure au-delà de minuit.

Si un visiteur de la bibliothèque s’inscrit en ligne plus d’une fois au même événement avec la même adresse de courriel, l’inscription précédente est supprimée.