Coopération de réservation

La collaboration sur les réservations entre les bibliothèques d’une institution est traitée par des règles de collaboration sur les réservations. Ces règles permettent de définir quelles bibliothèques collaborent entre elles, ainsi que l’étendue de cette collaboration.

Si une bibliothèque n’a pas configuré de niveaux pour la collaboration sur les réservations, alors tous les exemplaires d’une institution, indépendamment de la bibliothèque d’origine, sont éligibles à la récupération. Cette approche peut être appropriée s’il y a des transferts fréquents entre les bibliothèques ou si l’institution ne se compose que d’une seule bibliothèque.

L’utilisation de niveaux de collaboration sur les réservations réduit les transferts inutiles, raccourcit le délai de disponibilité en rayon pour l’emprunteur et permet à des bibliothèques d’être complètement exclues de la collaboration.

La collaboration sur les réservations est configurée par bibliothèque, c’est-à-dire la bibliothèque spécifiée comme bibliothèque de retrait pour une réservation.

Remarque :
Les règles de réservation sont supérieures à la configuration de la collaboration de réservation.

Niveaux de réservation

Les niveaux de réservations sont utilisés pour définir la priorité entre les branches ou les groupes de branches. Celle-ci peut être basée sur le propriétaire ou la disponibilité, ce qui est décidé au niveau de l’institution dans Paramètres d’organisation. Le choix est uniquement possible au niveau de l’institution. Par conséquent, toutes les bibliothèques d’une institution doivent décider si la collaboration sur les réservations doit être basée sur le propriétaire ou la disponibilité.

La collaboration sur les réservations est toujours basée sur la bibliothèque de retrait de la réservation.

Un maximum de 9 niveaux peut être défini pour chaque branche.

Option 1 : collaboration sur les réservations basée sur le propriétaire

La bibliothèque de retrait se trouve toujours au niveau 1. Les exemplaires appartenant au niveau 1 sont toujours récupérés en premier. Les niveaux inférieurs sont uniquement utilisés si le titre n’appartient à aucune bibliothèque du niveau 1 ou si tous les exemplaires possédés ont un statut manuel ou sont sur une facture payée ou impayée.

Les exemplaires appartenant à des bibliothèques qui ne sont incluses dans aucun niveau de la collaboration sur les réservations d’une bibliothèque de retrait ne seront jamais récupérés pour cette bibliothèque de retrait.

Exemple : pour la bibliothèque de retrait A, les bibliothèques A et B sont au niveau 1. Il n’y a aucun autre niveau. Cela signifie que les exemplaires appartenant à la bibliothèque C ne seront jamais récupérés pour des réservations effectuées auprès de la bibliothèque de retrait A.

Les exemplaires appartenant aux bibliothèques de niveau 2 ou d’un niveau inférieur seront uniquement récupérés pour cette bibliothèque de retrait si les bibliothèques de niveau 1 ne possèdent aucun exemplaire.

Exemple : les bibliothèques A et B sont au niveau 1. La bibliothèque C est au niveau 2. Cela signifie que les exemplaires appartenant à la bibliothèque C sont uniquement récupérés pour des réservations effectuées auprès de la bibliothèque de retrait A si les bibliothèques A et B ne possèdent aucun exemplaire.

Option 2 : collaboration sur les réservations basée sur la disponibilité

La bibliothèque de retrait se trouve toujours au niveau 1. Les exemplaires appartenant au niveau 1 sont récupérés en premier. Les niveaux inférieurs sont uniquement utilisés si aucun exemplaire n’est disponible dans les bibliothèques de niveau 1. Les exemplaires disponibles sont ceux qui n’ont pas d’autre statut automatique ou manuel que le statut disponible.

Exemple : pour la bibliothèque A, les bibliothèques A et B sont au niveau 1. Il n’y a aucun autre niveau. Cela signifie que les exemplaires appartenant à la bibliothèque C ne seront jamais récupérés pour une réservation effectuée auprès de la bibliothèque de retrait A.

Configurer la collaboration sur les réservations à plusieurs niveaux sur la base de la disponibilité peut présenter de nombreux avantages, en particulier si l’organisation de la bibliothèque est vaste et inclut de nombreuses municipalités ou organisations travaillant en collaboration.

Voici quelques suggestions et exemples :

Collaboration sur les réservations pour la bibliothèque principale et la municipalité X

Niveau 1 :

bibliothèque principale, municipalité X

Niveau 2 :

bibliothèque A de la municipalité X

bibliothèque B de la municipalité X

Niveau 3 :

bibliothèque principale, municipalité Y

bibliothèque principale, municipalité Z

Niveau 4 :

bibliothèque A de la municipalité Y

bibliothèque B de la municipalité Y

bibliothèque A de la municipalité Z

bibliothèque B de la municipalité Z

Cette configuration signifie qu’une réservation effectuée auprès de la bibliothèque de retrait de la bibliothèque principale de la municipalité X apparaît sur la liste en rayon de cette bibliothèque si des exemplaires sont disponibles. Si ce n’est pas le cas, la réservation sera affichée dans les listes en rayon des bibliothèques A et B de la municipalité X si des exemplaires sont disponibles, et ainsi de suite.

Cette variante est adaptée si l’on souhaite que la municipalité où l’emprunteur choisit de retirer sa réservation lui fournisse un exemplaire. Si tous les exemplaires de la municipalité sont indisponibles, la réservation est transmise à la bibliothèque principale de la municipalité voisine, et ce n’est que si tous leurs exemplaires sont également indisponibles que les bibliothèques de la municipalité voisine sont sollicitées.

Configuration de la collaboration de réservation

Accédez à la section Configuration dans le menu principal.
Sous Circulation et notifications, cliquez sur Collaboration sur les réservations.
Sélectionnez la branche que vous souhaitez configurer et cliquez sur Ajouter des paramètres pour cette bibliothèque.
Cliquez sur Modifier pour Niveau 1 et ajoutez toutes les autres bibliothèques à partir desquelles les fonds doivent récupérer les réservations en tant que première option.

Vous voyez que la bibliothèque que vous êtes en train de configurer fait déjà partie du Niveau 1.
Cliquez sur Modifier pour le Niveau 2 et ajoutez les branches à partir desquelles les fonds devraient bloquer les réservations si le titre ne peut pas être trouvé au Niveau 1.
Continuez d’ajouter jusqu’à 9 niveaux maximum de collaboration de réservation.

Outrepasser les niveaux de collaboration de réservation

Vous pouvez ignorer les niveaux dans la collaboration de réservation et bloquer les exemplaires de n’importe quelle branche incluse dans la collaboration de réservation. Par exemple, si une réservation est en suspens depuis un certain temps, il est possible de la faire remonter en activant Outrepasser les niveaux de collaboration ou Bloquer dans toutes les bibliothèques (géré manuellement). Cette fonction est activée pour les Collections via une autorisation spéciale.

Réservations dans Arena

Si la coopération de réservation a été configurée, seuls les titres avec des exemplaires disponibles dans les niveaux définis pour cette branche peuvent être réservés sur Arena.