Exemple - notifications pour retard

La configuration de notifications pour retard dans Quria nécessite de définir différentes règles. Cet exemple inclut :

  • Avertissement pour retard : Notification indiquant que le prêt d’un exemplaire à un usager atteindra bientôt sa date d’échéance.
  • Avis de retard 1 : Notification indiquant que le retour d’un exemplaire prêté à un usager a 7 jours de retard. Exclusion du personnel de la bibliothèque de cette notification.
  • Avis de retard 2 : Notification indiquant que le retour d’un exemplaire prêté à un usager a 14 jours de retard, ce qui entraîne des frais d’une valeur de 10.

Tous les exemples sont générés à partir de la page Règles, qui peut être ouverte en cliquant sur Configuration dans le menu principal, puis en sélectionnant Règles sous Réglages / Circulation et notifications.

Avertissement pour retard

Dans cet exemple, Quria envoie une notification indiquant que le prêt d’un exemplaire expire dans 3 jours.

  1. Sélectionnez le type de règle Périodes et la règle Avertissement pour retard.
  2. Cliquez sur Ajouter une règle.
  3. Donnez à la règle un descriptif, tel que Avertissement pour retard. Assurez-vous que la bonne organisation soit sélectionnée ou si vous devez la changer et qu’un autre réglage doit être mis en place. Ajoutez un message utilisateur si vous le souhaitez. Saisissez 3 pour le paramètre Nombre de jours, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Sélectionnez le type de règle Contrôle de circulation et la règle Autoriser des avertissements en cas de retard.
  5. Cliquez sur Ajouter une règle.
  6. Donnez à la règle un descriptif, tel que Avertissement pour retard activé. Assurez-vous d’utiliser la même organisation que dans la règle de période, et de considérer si d’autres paramètres doivent être mis en place. Dans ce cas, sélectionnez Livre pour le type de manifestation. Sélectionnez Oui pour le paramètre S'il se trouve ci-dessus, alors, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous trouvez vos nouvelles règles dans la vue d’ensemble au bas de la fenêtre.

Avis de retard 1

Dans cet exemple, Quria envoie une notification indiquant que le prêt d’un livre a expiré il y a 7 jours. Les étapes 8 et 9 permettent de désactiver l’envoi du rappel au personnel de la bibliothèque.

  1. Sélectionnez le type de règle Périodes, puis la règle Avis de retard et le niveau Avis de retard 1.
  2. Cliquez sur Ajouter une règle.
  3. Donnez à la règle un descriptif, tel que Rappel pour retard 1. Définissez des paramètres similaires à ceux de l’exemple Avertissement pour retard, mais saisissez 7 puis cliquez sur Enregistrer pour le paramètre Nombre de jours.
  4. Sélectionnez le type de règle Contrôle de circulation, puis la règle Autoriser des avis de retard et le niveau Avis de retard 1.
  5. Cliquez sur Ajouter une règle.
  6. Donnez à la règle un descriptif, tel que Rappel pour retard 1 activé. Assurez-vous d’utiliser la même organisation que dans la règle de période, et de considérer si d’autres paramètres doivent être mis en place. Dans ce cas, sélectionnez Livre pour le type de manifestation. Sélectionnez Oui pour le paramètre S'il se trouve ci-dessus, alors, puis cliquez sur Enregistrer.
  7. Sélectionnez le type de règle Contrôle de circulation, puis la règle Autoriser des avis de retard et le niveau Avis de retard 1.
  8. Cliquez sur Ajouter une règle.
  9. Donnez à la règle un descriptif, tel que Rappel pour retard 1 - personnel. Assurez-vous d’utiliser la même organisation que dans la règle de période, et de considérer si d’autres paramètres doivent être mis en place. Dans ce cas, sélectionnez la catégorie d’usager Personnel et le type de manifestation Livre. Sélectionnez Non pour le paramètre S'il se trouve ci-dessus, alors, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous trouvez vos nouvelles règles dans la vue d’ensemble au bas de la fenêtre.

Avis de retard 2

Dans cet exemple, Quria envoie une notification indiquant que le prêt d’un livre a expiré il y a 14 jours et génère des frais d’une valeur de 10 pour chaque notification.

  1. Sélectionnez le type de règle Périodes, puis la règle Avis de retard et le niveau Avis de retard 2.
  2. Cliquez sur Ajouter une règle.
  3. Donnez à la règle un descriptif, tel que Rappel pour retard 2. Définissez des paramètres similaires à ceux de l’exemple Rappel pour retard 1, mais saisissez 14 puis cliquez sur Enregistrer pour le paramètre Nombre de jours.
  4. Sélectionnez le type de règle Contrôle de circulation, puis la règle Autoriser des avis de retard et le niveau Avis de retard 2.
  5. Cliquez sur Ajouter une règle.
  6. Donnez à la règle un descriptif, tel que Rappel pour retard 2. Assurez-vous d’utiliser la même organisation que dans la règle de période, et de considérer si d’autres paramètres doivent être mis en place. Dans ce cas, sélectionnez Livre pour le type de manifestation. Sélectionnez Oui pour le paramètre S'il se trouve ci-dessus, alors, puis cliquez sur Enregistrer.
  7. Sélectionnez le type de règle Frais généraux, puis la règle Frais d'avis de retard et le niveau Avis de retard 2.
  8. Cliquez sur Ajouter une règle.
  9. Donnez à la règle un descriptif, tel que Rappel pour retard 2 – frais, puis définissez les paramètres nécessaires. Saisissez 10 pour le paramètre Frais d'avis de retard.

Vous trouvez vos nouvelles règles dans la vue d’ensemble au bas de la fenêtre.