Traitement de plusieurs œuvres, expressions et manifestations en même temps

À un moment donné, vous souhaiterez peut-être gérer vos collections en ajoutant, modifiant et supprimant des informations sur les différents niveaux. Cela sera possible grâce à une opération de traitement en bloc Œuvre, Expression et Manifestation (T/E/M).

Pour voir la nouvelle fonction, vous devez activer l’autorisation pour T/E/M : bloc. La fonction apparaîtra ensuite dans Collections en tant que dernier élément du menu.

Seuls les utilisateurs dotés des autorisations d’effectuer un traitement T/E/M en bloc ont accès aux fonctionnalités correspondantes :

T/E/M : Suppression en bloc

T/E/M : Menu en bloc

T/E/M : Modification en bloc

Lorsque vous accédez à la page, la première chose à faire est de sélectionner si vous souhaitez rechercher des Œuvre, des Expressions ou des Manifestations.

Pour rechercher des données, vous pouvez effectuer une recherche en texte libre, notamment en utilisant des préfixes, et/ou une recherche affinée.

La recherche en texte libre peut être utilisée pour tous les niveaux et offre les mêmes options que la recherche ordinaire dans les Collections, telles que les préfixes (à quelques exceptions près, énumérées ci-dessous).

La recherche affinée propose différentes options en fonction du niveau T/E/M recherché.

Exemple :

Si vous choisissez le niveau Œuvres, vous pouvez rechercher un sujet, une classification ou une entité de genre spécifique. Par exemple : recherchez « Londres » comme Sujet - Lieu ou « Londres » comme Sujet général.

Les champs de sujet distincts sont indisponibles lorsque vous utilisez la recherche affinée pour les expressions et les manifestations. Ici, vous pouvez utiliser la recherche en texte libre et le préfixe sub pour trouver des expressions et des manifestations appartenant à une œuvre avec n’importe quel sujet contenant le mot « Londres ».

Il est également possible de rechercher des dates de création et de dernière modification, et ce pour les différents niveaux.

Lorsque la recherche est exécutée, la liste des titres s’affiche. Si la recherche porte sur des Œuvres, une liste d’œuvres est présentée. Une liste équivalente s’affiche pour les Expressions et les Manifestations.

Dans les listes, vous disposez de différentes options en fonction du niveau T/E/M. Pour tous les niveaux, vous pouvez cliquer sur le Titre et ouvrir l’œuvre dans un onglet séparé. Dans le menu contextuel, vous pouvez par exemple modifier la ligne spécifique (modifier l’œuvre, l’expression ou la manifestation) et trouver également d’autres options qui fonctionnent sur la ligne unique. Dans la liste des manifestations, vous pouvez également cliquer sur la ligne pour ouvrir les détails de la manifestation qui vous donneront les mêmes informations que si vous le faisiez dans la page de l’œuvre.

Traiter des œuvres en bloc

Vous pouvez ajouter ou modifier en bloc des classifications, un public cible, des genres et des sujets. Sous Traitement, choisissez Œuvre et effectuez une recherche, ou mieux encore, affinez la recherche et définissez des valeurs sous Informations sur l’œuvre. Sélectionnez des exemplaires dans le résultat de la recherche, puis modifiez les œuvres. Choisissez l’action sous Propriété de l’œuvre et ajoutez l’action souhaitée : Ajouter/Modifier la valeur, Supprimer la valeur, Protéger la valeur du champ ou Supprimer la protection du champ.

Pour rechercher et supprimer des œuvres sans expressions, sélectionnez Traiter les œuvres. Utilisez la recherche affinée puis, dans Informations sur l’œuvre, sélectionnez Sans expressions. Sélectionnez des œuvres dans le résultat de la recherche et supprimez les œuvres sans expressions.

Actualisez la recherche pour afficher les exemplaires qui n’ont pas été modifiés. Vous avez la possibilité de modifier 1 000 manifestations à la fois. Si vous en avez davantage dans la recherche, les manifestations restantes seront toujours visibles.

Traiter des expressions en bloc

Pour rechercher et supprimer des expressions sans manifestations, sélectionnez Traiter l’expression. Utilisez la recherche affinée puis, dans Informations sur l’expression, sélectionnez Sans manifestations. Sélectionnez des œuvres dans le résultat de la recherche et supprimez les expressions sans manifestations.

Traiter des manifestations en bloc

Vous pouvez modifier en bloc la forme littéraire, l’étagère de manifestation, le type de manifestation, le public visé, la cible ou la série.

Sous Traitement, sélectionnez Manifestations et Rechercher ou, de préférence, Affiner la recherche, puis définissez des valeurs sous Informations sur la manifestation. Sélectionnez des œuvres dans le résultat de la recherche puis modifiez les manifestations. Sélectionnez Action pour la propriété de la manifestation, comme la forme littéraire, l’étagère de manifestation, le type de manifestation ou le public cible MARC. Ajoutez ensuite l’action souhaitée en tant que Modifier/Ajouter une valeur, Supprimer une valeur, Protéger la valeur du champ ou Supprimer la protection du champ.

Si vous souhaitez modifier ou ajouter une valeur pour une forme littéraire, vous devez la sélectionner dans la liste déroulante sous Modifier ou ajouter une valeur. Vous pouvez cocher la case Protéger la valeur du champ pour enregistrer les modifications apportées lors de mises à jour ultérieures. Une note dans la manifestation indiquera qu’il y a des champs protégés et précisera desquels il s’agit. Vous pouvez également supprimer des URL en saisissant la partie initiale des URL à supprimer.

La fonction Réindexer permet de mettre à jour les modifications apportées au catalogue public.

Le type de manifestation et le public cible MARC fonctionnent de la même manière, mais vous devrez ajouter une étagère manuellement pour les modifications apportées à l’étagère de manifestation.

Remarque :
Certaines actions ne figurent pas dans la version actuelle, mais nous continuerons de travailler sur ces points dans les prochaines versions afin de pouvoir traiter entièrement en bloc le contenu des collections.