Gérer plusieurs réservations en même temps

Vous pouvez facilement rechercher des réservations et modifier ou annuler plusieurs réservations à l’aide d’opérations de traitement en bloc. Vous pouvez également exporter des données pour certaines réservations vers un fichier CSV, pour les partager avec d’autres ou pour les exploiter par vous-même.

Vous pouvez trouver la fonctionnalité de traitement en bloc dans l’onglet Réservations de la page Collections.

Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de réservation en bloc ont accès aux fonctionnalités de gestion en bloc :

Permission Traitement en bloc/Réservations : menu en bloc : accès à la section où plusieurs réservations peuvent être traitées en une seule opération

Permission Traitement en bloc/Réservations : modification en bloc : accès au bouton Modifier les données dans l’onglet Réservations

Permission Traitement en bloc/Réservations : annulation en bloc : accès au bouton Annuler les réservations dans l’onglet Réservations

Sélection des réservations pour le traitement en bloc

Vous pouvez sélectionner des réservations pour le traitement en bloc, soit par la recherche soit par le filtrage.

Accédez à la section Collections dans le menu principal.
Cliquez sur l’onglet Réservations.
Vous pouvez soit entrer une requête de recherche comme le titre ou le créateur et appuyez sur Entrée, ou utilisez les options de filtrage sous Affiner la recherche et cliquez sur Rechercher. Voir aussi : Guide de recherche

Vous pouvez également combiner la recherche et le filtrage pour affiner les résultats.
Dans la liste de toutes les réservations correspondantes, cochez la case en haut pour sélectionner toutes les réservations de la liste, ou sélectionnez les quelques réservations que vous souhaitez gérer.

Modification des données pour plusieurs réservations en même temps

Vous pouvez modifier la bibliothèque de retrait et la période de validité pour les réservations sélectionnées.

Après avoir sélectionné les réservations que vous souhaitez gérer, cliquez sur Modifier les données.
Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
Confirmez votre action.

Annuler plusieurs réservations en même temps

Vous ne pouvez pas annuler les réservations qui ont été terminées

Après avoir sélectionné les réservations que vous souhaitez annuler, cliquez sur Annuler les réservations.
Confirmez votre action.

Vous obtenez une confirmation du nombre de réservations annulées et du nombre de réservations qui n’ont pas pu être annulées.

Exportation de données de réservation vers un fichier CSV

Après avoir sélectionné les réservations dont vous souhaitez exporter les données, cliquez sur Télécharger au format CSV.

Un fichier CSV est créé dans votre dossier Téléchargements.