Recherche de commandes et d’exemplaires commandés

Rendez-vous à la section Acquisitions du menu principal et sélectionnez l’onglet Commandes.

  1. Saisissez vos critères de recherche dans le champ de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche par :
    • Numéro de commande (valeur exacte, pas par ressemblance)
    • Fournisseur (ressemblance)
    • Titre (ressemblance)
    • Créateur (ressemblance)
    • Classification (valeur exacte, pas par ressemblance)
    • Cote de rangement (valeur exacte, pas par ressemblance)
    • Émetteur (ressemblance)
    • ISBN (valeur exacte, pas par ressemblance)

    • Année (année de publication de la manifestation, valeur exacte)

    Utilisez un astérisque * pour rechercher tous les exemplaires ou lignes de commande.

  2. Choisissez dans le menu déroulant si vous souhaitez rechercher des lignes de commande ou des commandes, et le niveau de l’organisation dans lequel vous souhaitez obtenir des résultats.
  3. Vous pouvez affiner la recherche en développant l’outil situé juste en dessous du champ de recherche et précisez les informations relatives à la commande et/ou les détails relatifs au titre.

Si vous avez choisi de rechercher des lignes de commande, la recherche affinée offre des options permettant de rechercher des informations spécifiques relatives à la commande et/ou des détails relatifs au titre.

Si vous avez choisi de rechercher des commandes, la recherche affinée propose également une option permettant de rechercher des informations relatives à l’exemplaire, telles que l’emplacement, le type d’exemplaire et le budget.

Les filtres sur le statut de la commande et le niveau de l’organisation peuvent être utilisés avant d’effectuer une recherche ou après une recherche pour réduire le résultat de la recherche.

Recherche avancée

Vous pouvez également effectuer une recherche à l’aide d’opérateurs ou de préfixes pour obtenir des résultats plus précis.

Opérateurs : construisez des chaînes de recherche à l’aide d’opérateurs booléens AND, OR, NOT (majuscules).

Préfixes : utilisez les préfixes ci-dessous suivis de deux points et des critères de recherche. Vous pouvez utiliser le nom de préfixe long ou court.

Court Long Recherches dans
cla classification Classification du titre
cre creator Nom du créateur
lan language La langue du titre
num number Couvre par exemple ISBN, ISSN, EAN
she shelfmark Cote
tit title Informations sur le titre de la manifestation et de l’expression pour lesquelles la commande est passée
year year L’année de publication

Cliquez sur le titre pour ouvrir l’œuvre avec tous ses détails.

Rappels de commande

Vous pouvez envoyer des rappels de commande par courriel pour les lignes de commande dont la date de livraison prévue est dépassée. Un seul rappel peut être envoyé par ligne de commande.

Activez les rappels de commande sous Réglages, Fournisseurs et choisissez le fournisseur approprié. Ajoutez le nombre de jours avant le rappel. Pour envoyer un rappel immédiatement après la date de livraison, définissez la valeur sur 0 (zéro).

Configurez le texte du message pour le rappel de commande d’acquisition, pour les courriels, sous Circulation et notifications.

Vous pouvez activer et planifier une tâche pour Générer des rappels pour les commandes.

Recherchez la date de rappel fixée pour les lignes de commande sous Acquisitions, Commandes, Recherche affinée. La date de rappel est affichée dans les détails de ligne de commande.

Astuce : avant activation, annulez les lignes de commande ouvertes obsolètes afin d’éviter les rappels inutiles.