Tapahtumien, yleisöjen, sijaintien, tilojen ja osallistujien käsittely

Tapahtuman hakeminen

Voit hakea tapahtumaa sen tilasta riippumatta.

  1. Siirry Tapahtumat-osioon ja kirjoita hakukriteerit hakukenttään. Voit hakea sanoja, jotka sisältyvät tapahtumien otsikkoon, sijaintiin, tilaan, kuvaukseen tai tageihin.
  2. Suodata tapahtuman tilan mukaan merkitsemällä valintaruudut.

  3. Tarkenna halutessasi hakua laajentamalla aivan hakukentän alapuolella olevaa työkalua. Tarkennettua hakua voi käyttää, jos haluat suodattaa tapahtumia päivämääräväleillä.

Tähti (*) hakee kaikkia tapahtumia.

Kohderyhmien lisääminen tapahtumiin

Tapahtumien kohderyhmät lisätään kohdassa Konfiguraatio/Asetukset/Tapahtumat.

Lisätyt kohderyhmät ovat valittavissa tapahtumaa luotaessa.

Sijaintien ja tilojen lisääminen tapahtumiin

Tapahtumien sijainnit ja tilat lisätään kohdassa Konfiguraatio/Asetukset/Tapahtumat.

Kuhunkin sijaintiin lisätään ensin sijainnit ja sitten tilat.

Lisätyt sijainnit ja tilat ovat valittavissa tapahtumaa luotaessa.

Yhteydenotto tapahtuman osallistujiin

Tapahtuman osallistujiin saatetaan joutua ottamaan yhteyttä jostain syystä.

  1. Avaa tapahtuma Koti-sivulta tai Tapahtumat-osiosta.
  2. Valitse osallistujien vierestä Kopioi kaikki sähköpostiosoitteet. Osoitteet kopioidaan leikepöydälle puolipisteillä erotettuina.
  3. Liitä osoitteet sähköpostin osoitekenttään ja kirjoita viesti, jonka haluat lähettää.
Vinkki:
Tietosuojan vuoksi on hyvä käytäntö liittää asiakkaiden osoitteet sähköpostin Bcc-kenttään. Kirjoita kirjaston julkinen osoite Cc-kenttään.

Tapahtuman kopioiminen

Voit kopioida olemassa olevan tapahtuman toisen tapahtuman pohjaksi.

  1. Siirry Tapahtumat-osioon ja hae tapahtumaa, jonka haluat kopioida.
  2. Klikkaa tapahtuman kontekstivalikkoa ja valitse Kopioi tapahtuma.

Tapahtuman peruminen tai poistaminen

Tapahtuma voidaan perua tai poistaa sen tilasta riippumatta, joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta:

  • Julkaistu tapahtuma on peruttava, ennen kuin se voidaan poistaa. Peruttua tapahtumaa on edelleen mahdollista hakea.
  • Päättynyttä tapahtumaa ei voida perua.
  1. Siirry Tapahtumat-osioon ja hae tapahtumaa, jonka haluat perua tai poistaa.
  2. Klikkaa tapahtuman kontekstivalikkoa ja valitse Peruuta tapahtumatai Poista tapahtuma.

Lataa tapahtumia tai rekisteröityjä osallistujia

Osiossa Tapahtumat on mahdollisuus ladata jatkokäsittelyä varten CVS-tiedosto, joka sisältää valitut tapahtumat.

1. Mene osioon Tapahtumat ja hae tapahtumat, jotka haluat ladata.

2. Merkitse niiden tapahtumien valintaruudut, jotka haluat ladata

3. Klikkaa Lataa CVS ladataksesi tiedoston tietokoneellesi.

Huomautus:
Kohderyhmä ja todellinen osallistujamäärä eivät sisälly tiedostoon, mutta ne sekä mahdollisuus tehdä tarkennettu haku tapahtuman päivämäärän perusteella lisätään myöhemmin.

 

Voit myös ladata CVS-tiedoston tai PDF-tiedoston rekisteröidyistä osallistujista.

1. Avaa tapahtuma Koti -sivulta tai Tapahtumat -osiosta.

2. Napsauta osallistujien vierestä Lataa CVS tai Lataa PDF-tiedostona ladataksesi tiedoston tietokoneellesi.