Käyttäjät

Yleisin käyttäjätyyppi Quria-palvelussa on Henkilökunta eli kirjastossa työskentelevät henkilöt. Myös järjestelmäkäyttäjiä tarvitaan itsepalveluautomaatteja ja julkisia portaaleja, kuten Arena, varten. Yleiskatsaus kaikista käyttäjistä löytyy päävalikon Konfiguraatio-osion Käyttäjät-välilehdeltä.

Käyttäjien hakeminen

Voit hakea käyttäjiä etu- ja/tai sukunimellä ja rajata sitten hakutuloksia suodattamalla niitä käyttäjätyyppien, käyttäjän oletusasiointipisteenä toimivan yksikön, roolien, käyttäjien luontijakson ja viimeisen kirjautumisen perusteella. Voit myös hakea kaikkia käyttäjiä käyttämällä *-merkkiä ja suodattaa sitten hakutuloksia.

Käyttäjän muokkaaminen

• Klikkaa käyttäjää luettelossa avataksesi kyseisen käyttäjän tiedot ja tehdäksesi päivitykset.

Henkilökuntakäyttäjän lisääminen

Kun lisäät henkilökuntakäyttäjiä, määrität heille myös roolit. Käyttäjällä voi olla eri rooleja riippuen sijainnista; jossa hän kirjautuu sisään.

1. Klikkaa Lisää käyttäjä ja valitse käyttäjätyypiksi Henkilökunta. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä.
2. Lisää nimi, sähköpostiosoite, kieli ja maa. Kieli ja maa syötetään kahdella merkillä Käyttöliittymän kielet -luettelon mukaisesti.
3. Valitse oletusasiointipiste (kaikki neljä pudotusvalikkoa).
4. Klikkaa Lisää rooli. Valitse sijainti pudotusvalikoiden avulla – jos roolia halutaan soveltaa ylemmällä tasolla ja kaikilla sitä alemmilla tasoilla, sinun on valittava vain ryhmä tai ryhmä/kirjasto laajuudesta riippuen. Jos roolin kuitenkin halutaan koskevan vain tiettyä yksikköä, sinun on tehtävä valinnat kaikkiin pudotusvalikoihin.
5. Valitse tämän käyttäjän rooli määritetyssä sijainnissa roolin pudotusvalikosta ja klikkaa Tallenna.
6. Klikkaa uudelleen Lisää rooli, jos haluat määrittää tälle käyttäjälle toisen roolin samassa tai toisessa sijainnissa.
7. Klikkaa Tallenna.

Järjestelmäkäyttäjän lisääminen

1. Klikkaa Lisää käyttäjä ja valitse käyttäjätyypiksi Julkinen portaali (järjestelmäkäyttäjä) tai Itsepalveluautomaatit (järjestelmäkäyttäjä). Pakolliset kentät on merkitty tähdellä.
2. Lisää nimi/kuvaus kenttiin Etunimi ja Sukunimi sekä käyttäjätunnus, kieli ja maa. Kieli ja maa syötetään kahdella merkillä Käyttöliittymän kielet -luettelon mukaisesti.
3. Valitse, minne varusteet sijoitetaan oletusasiointipisteessä (kaikki neljä pudotusvalikkoa).
4. Kohteelle Julkinen portaali (järjestelmäkäyttäjä) organisaatiot ja noutopaikat on valittava kohdassa Julkisen portaalin asetukset, jotta kokoelmat ja noutopaikat näkyvät julkisessa portaalissa, kuten Arena-palvelussa. Nämä asetukset määrittävät, mitkä organisaatiot näkyvät kohdassa Tarkennettu haku. Lisäksi ne määrittävät luettelotietueille näytettävät kokoelmat ja luotavat virtuaaliset kokoelmat. Kokoelmat voidaan ryhmitellä kirjastotasolla merkitsemällä valintaruutu Ryhmittele saatavuustiedot kirjastotasolla. Voit myös antaa asiakkaille mahdollisuuden päivittää osoitetta sekä päivittää tai poistaa sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Asetusta Arena 5 tai uudempi EI tule valita, ellei Arena-versiota ole päivitetty versioon Arena 5.
5. Klikkaa Tallenna.

Huomautus:
Arenan Luettelotietue-portletissa on asetus nimeltä Laajenna kokoelmat, jonka avulla voit päättää, haluatko, että kokoelmia laajennetaan vai ei. Käyttäjätiedot-portletissa on lisäksi varmistettava, että asetus Salli yhteystietojen muokkaaminen on valittuna, jos haluat, että asiakkaat voivat päivittää yhteystietojaan.

Käyttöliittymän kielet

Tällä hetkellä Quria-käyttöliittymä tukee seuraavia kieliä (kieliversioita).

Käyttöliittymän kieli	Käyttäjäasetus – Kieli	Käyttäjäasetus – Maa
Englanti (Yhdistynyt kuningaskunta)	en	GB
Tšekki	cs	CZ
Suomi (Suomi)	fi	FI
Ranska (Ranska)	fr	FR
Saksa (Saksa)	de	DE
Norja, (bokmål)	nb	NO
Slovakki	sk	SK
Ruotsi (Ruotsi)	sv	SE