Hankinnat ja kausijulkaisut

Näihin alueisiin liittyviä asetuksia voi tarkastella ja tehdä Konfiguraatio-osion kohdassa Hankinnat ja kausijulkaisut.

Budjetit

Luodut budjetit näkyvät luettelossa. Voit myös lisätä uusia budjetteja, muokata budjetteja ja poistaa budjetteja, jotka eivät ole enää ajankohtaisia.

Budjetin lisääminen

Lisää budjetti organisaatiotasolla, jolla sitä pitää pystyä käyttämään. Budjettia voidaan käyttää kaikilla tätä alemmilla tasoilla, mikä voi olla hyödyllistä esimerkiksi luotaessa budjetti hankeavustuksia varten.

  1. Klikkaa Lisää budjetti.
  2. Täytä kentät. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä.
  3. Lisää yksi tai useampi budjettijakso ja halutessasi varoitustaso. Varoitustasoa käytetään budjettiseurannassa osoittamaan, milloin budjettijaksoon asetettu taso on saavutettu.
  4. Klikkaa Tallenna.

Valuutat

Voit lisätä valuuttoja saadaksesi kustannusarvion, kun teet ostoja kansainvälisiltä toimittajilta. Valuuttoja ei ole yhdistetty rahoituslaitosten käyttämiin valuuttakursseihin, ja sinun on ylläpidettävä valuuttoja itse.

Jos haluat käyttää valuuttatoimintoa Quria-palvelussa, sinun on lisättävä oletusvaluutta (sijainnissasi käytössä oleva valuutta) ja valuuttakurssi 1. Lisää sitten muut valuutat ja niiden valuuttakurssit suhteessa oletusvaluuttaan. Valuuttaa, jonka valuuttakurssi on 0, ei oteta huomioon.

Esimerkki

Haluat tehdä ruotsalaisessa asennuksessa joitakin ostoja euroissa. Ruotsin SEK-valuutan arvoksi on asetettu Vaihtokurssi 1. Samassa asennuksessa eurolle EUR on asetettu vaihtokurssi 10,34, koska 1 euro maksaa tällä hetkellä 10,34 SEK.

Toimittajat

Täällä voit käsitellä toimittajia; sekä kappaleiden manuaalisten tilausten toimittajia että automaattisesti Quria-palveluun menevien tilausten toimittajia. Toimittaja on pakollinen myös luotaessa kausijulkaisutilausta.

Asetuksia on paljon, ja niistä vain muutama on pakollinen. Voit esimerkiksi lisätä viestintäkielen ja valuutan, jos ne poikkeavat järjestelmän oletusasetuksista (hyödyllistä, jos teet tilauksia ulkomailta). Voit lisätä alennuksen, jos siitä on sovittu. Huomaa, että yhteystietojen Verkkosivu-asetuksen alussa on oltava http:// (tai https://), jotta sitä voidaan klikata.

Lisäämäsi yhteyshenkilöt ovat vain tapa pitää kirjaa näistä henkilöistä – niitä ei käytetä järjestelmässä.

Asiakasnumerot on lisättävä, jos tilaukset tuodaan toimittajilta. EKZ:lle sekä käyttäjätunnus että salasana ovat pakollisia, samoin kuin organisaationumero ekz. Jotta kestotilauksia voidaan saada, merkitse myös valintaruutu Käytä kestotilauksiin, joka löytyy kohdasta Lisää /Muokkaa asiakasnumeroa.

Jos tuotuihin tietoihin ei sisälly tietoja organisaatiosta, osastosta ja budjetista, oletusarvoina käytetään asiakasnumeroittain rekisteröityjä arvoja.

Tilauspalvelu

Qurian tilauspalvelu käsittelee kaikki eri toimittajilta saapuvat tilaukset.

Jotkin toimittajat tarjoavat mahdollisuuden syöttää yksityiskohtaisia tietoja, kuten yksikön/osaston, sijainnin ja kappaletyypin. Jos tiedot on lähetetty oikein ja Quriasta löytyy vastaavuus syötetyille koodeille, tiedot asetetaan tilattuihin kappaleisiin Quriassa.

Jos Qurian koodeista ei löydy vastaavuutta, tiedot lisätään tilausrivin huomautuskenttään.

Jos tietoja ei näy lainkaan, toimittaja ei joko lähetä niitä, ei lähetä niitä oikein tai tilauspalvelu ei jostain syystä pysty käsittelemään niitä. Ota yhteyttä Axiell-tukeen, jos epäilet, että Qurian tilauspalvelussa on puutteita.

Qurian verkkotuessa ei ole tietoa siitä, mitä dataa eri toimittajat voivat käsitellä ja miten se syötetään toimittajien verkkokäyttöliittymiin. Ota yhteyttä toimittajaan, jos tarvitset apua.

Toimitus- ja laskutusosoitteet

Voit määrittää toimitus- ja laskutusosoitteita, jolloin esimerkiksi toimitukset menevät kirjastoon mutta laskut talousosastolle, joka sijaitsee toisessa osoitteessa. Tähän lisätyt toimitus- ja laskutusosoitteet ovat valittavissa eri tasoilla kohdassa Organisaatiot/Organisaatioasetukset.

ALV-prosentit

Voit syöttää eri ALV-prosentteja, joita käytetään erilaisiin hankintoihin. Nämä kaikki sisällytetään järjestelmän budjettitransaktioihin tulevaa käyttöä varten, mutta seurantaa ei ole tällä hetkellä käytettävissä.