Poimintalistat

On olemassa kolmenlaisia poimintalistoja, joiden avulla voidaan etsiä varattuja kappaleita, jotka on noudettava kirjastopinoista, kiinnitettyjä ja ilmoitettuja varauksia sisältävästä varaushyllystä tai hyllystä tai kärrystä, jossa on itsepalveluautomaattiin palautettuja kappaleita.

Nämä poimintalistat löytyvät Kokoelmat-sivun Poimintalistat-välilehdeltä.

Aloita valitsemalla jokin listan tyypeistä Varaukset, hyllyssä Kiinnitetty, erääntynyt/peruttu tai Kiinnitetty, itsepalvelussa.

Saat myös ilmoituksen Koti-sivulla, jos noudettavia kappaleita on. Huomaa, että ilmoitukset eivät sisällä kohtaa Varaukset, hyllyssä.

Varaukset, hyllyssä

Tämä listan tyyppi on työkalu, jonka avulla voit etsiä kirjaston (kirjasto, johon käyttäjä on kirjautunut) hyllyssä olevia nykyisiä kappalevarauksia.

1. Luo lista

   • Jos haluat saada luettelon kaikista kappaleista, jotka tulee poimia kirjaston hyllyistä, klikkaa Luo lista.

   • Jos haluat työskennellä valittujen kappaleiden kanssa, voit suodattaa osaston tai sijainnin mukaan, rajata tuloksen tiettyyn yksikköön lähetettäviin varauksiin tai varauksiin, jotka on luotu määritellyn ajanjakson aikana (jos valitset alku- ja loppupäivämäärän, voit syöttää myös ajan).

   • Lista ei oletusarvoisesti näytä varauksia, joissa on saatavilla olevia kappaleita noutopaikassa. Jos haluat sisällyttää ne, merkitse valintaruutu Näytä myös varaukset, jotka ovat saatavilla noutoyksikössä. Huomaa, että tämä voi johtaa kappaleen tarpeettomaan kuljetukseen.

2. Etsi kappaleita kirjastosta.

3. Klikkaa laajennuskuvaketta jokaisen löydetyn kappaleen kohdalla.

4. Jos poimittavana on useampi kuin yksi kopio, määritä poimimasi numero. Klikkaa Kappaleita löydetty. Vihreä valintamerkki rivillä osoittaa, että kappale on poimittu.

   Jos useat henkilöt työskentelevät saman listan parissa eri laitteilla, klikkaa Päivitä lista, jotta vältät saman kappaleen etsimisen.

5. Kun olet poiminut kaikki listassa olevat kappaleet, palaa tiskille ja palauta kappaleet. Kun kappaleet on palautettu, ne katoavat listalta. Jos et palauta kappaleita 24 tunnin kuluessa, kappaleet ilmestyvät uudelleen poimintalistalle poimittaviksi kappaleiksi.

6. Jos et löydä kappaletta, voit laajentaa kappaletietuetta ja määrittää sille manuaalisen tilan. Jos kappaleita on saatavilla muissa sijainneissa, ne näkyvät siellä poimintalistalla (jos varausyhteistyön säännöt sallivat sen).

Muita muutoksia, jotka laukaisevat varauksen ilmestymisen poimintalistaan, ovat esimerkiksi jos kappale lainataan ennen kuin se on noudettu, jos tuotteen kotiyksikköä muutetaan ja jos varaus, jonka tila on Kiinnitetty, peruutetaan.

Huomautus: Seuraavissa tapauksissa kestää yön yli saada kappaleet näkymään poimintalistalla.

• Varauksen voimassaolojaksoa muutetaan

• Asiakkaan poissaolopäivää muutetaan

• Kappale on lisätty (jos se on kuitenkin palautettu, se kiinnitetään välittömästi, jos tämä on tärkeää varausten kannalta)

• Kappale poistetaan

• Laina suljetaan (Tila asetetaan, kun laina suljetaan. Jos tila sitten poistetaan, poimintalistan merkintä päivitetään)

• Varaus, jonka tila on Kiinnitetty, kuljetettavana peruutetaan (Koska kappaleen todellinen sijainti ei ole tiedossa. Kappale palautetaan jossain vaiheessa, jolloin mahdollinen varaus kiinnitetään.)

• Kohtaan Kokoelma/Kappaleet tehdyt muutokset

• Väliaikainen sijainti lisätään, poistetaan tai muutetaan kappaleelle

Kiinnitetty, erääntynyt/peruttu

Tämä toiminto sisältää kaksi taulukkoa, joista toinen sisältää kiinnitetyt varaukset, jotka asiakas tai kirjaston henkilökunta on peruuttanut manuaalisesti, ja toinen varaukset, joita ei ole noudettu ajoissa. Molemmissa tapauksissa kappaleet on poistettava varaushyllystä ja palautettava.

Lista ladataan välittömästi, ja se on oletusarvoisesti lajiteltu kiinnitysnumeron mukaan.

Huomautus:
Jos toinen asiakas on varannut kiinnitetyn varauksen, se näkyy myös listassa tilassa Varaukset, hyllyssä.

Kiinnitetty, itsepalvelussa

Itsepalveluautomaattiin kiinnitetyt varatut kappaleet saavat tilan Kiinnitetty, kuljetettavana hylättynä, jos ne on tarkoitus noutaa samasta sijainnista, jossa ne on palautettu, tai jos ne on tarkoitus lähettää toiseen kirjastoon.

Voit käyttää tätä listaa, kun haluat löytää nopeasti varatut ja kiinnitetyt kappaleet kaikkien palautettujen kappaleiden joukosta itsepalvelussa. Se suodatetaan oletusarvoisesti sen noutoyksikön mukaan, jossa käyttäjä on kirjautunut sisään, mikä auttaa priorisoimaan kappaleet, jotka on tarkoitus noutaa sijainnistasi. Valitse toinen yksikkö, kirjasto tai ryhmä, jos haluat sisällyttää varaukset muihin noutopaikkoihin.