Mit Medien der Aktiven Fernleihe arbeiten

Wenn Sie viele aktive Fernleihen haben, können Sie mit dieser Funktion Zeit sparen. Hierdurch kann ein reserviertes Medium bei der Rückbuchung automatisch an den Bibliothekskunden ausgeliehen werden, ohne dass eine Ausleihe erforderlich ist.

Nach Fernleihe-Datensätzen suchen

Sie verwenden das Feld Suchen unter Aktive Fernleihe auf der Seite Fernleihe, um nach Datensätzen der passiven Fernleihe zu suchen und diese zu verwalten.

Gehen Sie zum Bereich Fernleihe im Hauptmenü und wählen Sie die Registerkarte Aktive Fernleihe.
Suchen Sie z. B. nach einer Bibliotheksnummer, einem Schöpfer oder Titel im Suchfeld und drücken Sie auf Eingabe.
Schränken Sie das Suchergebnis mithilfe der Suchaspekte auf der rechten Seite ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ für einen Datensatz in der Liste, um für diesen Datensatz alle Details zu sehen, oder verwenden Sie das Kontextmenü, um mögliche Aktionen für den gewählten Datensatz auszuführen.

Eine manuelle Reservierung für Aktive Fernleihe erstellen

Reservierungen für Bibliothekskunden für Aktive Fernleihe werden genauso durchgeführt wie gewöhnliche Reservierungen.
Oder die externe Bibliothek hat eine Reservierung über Ihre öffentliche Sammlung vorgenommen.

Nachdem ein Medium reserviert wurde, scheint es in der Liste der Aktive Fernleihe sowie in den Reservierungen des Bibliothekskunden/der Bibliothek auf.

Siehe auch: Reservierungen vornehmen

Medien aus der Aktiven Fernleihe versenden

Anmerkung:
Um einen Transportbeleg ausdrucken zu können, muss die Bibliotheksnummer der empfangenden Bibliothek unter Fernleihe/Fernleihe-Bibliotheken eingegeben werden. Die gleiche Nummer muss als Kartennummer für die empfangende Bibliothek unter Bibliothekskundendaten/eigene Karten des Bibliothekskunden eingetragen werden.

Finden Sie das Medium (nehmen Sie Ihn aus dem Regal oder warten Sie, bis es in der regulären Regalliste steht und eingefangen wird).
Scannen Sie das Medium im Fenster Rückbuchung. Es wird automatisch jener Bibliothekskunde/jene Bibliothek erfasst, der oder die das Medium für Aktive Fernleihe reserviert hat.
Klicken Sie auf Rückbuchung, wenn das Medium vor dem Versand intern in Ihrer Bibliothek bearbeitet werden soll (dieser Schritt kann auch übersprungen werden). Das Medium erhält den Status Interne Bearbeitung.
Klicken Sie auf An die Bibliothek senden und drucken Sie den Transportschein. Das Medium erhält den Status Ausgeliehen.
Versenden Sie das Medium.

Rückbuchung eines Mediums der Aktiven Fernleihe

Wenn ein Medium retourniert wird, checken Sie es wie ein normales entliehenes Medium ein. Das Medium erhält den Status Abgeschlossen.

Eine Reservierung für Aktive Fernleihe bearbeiten oder stornieren

Wählen Sie Aktive Fernleihe im Bereich Fernleihe und suchen Sie unter Sammlungen nach der Reservierung, indem Sie den Titel eingeben.
Wählen Sie Reservierung bearbeiten oder Reservierung stornieren im Kontextmenü aus. Die verfügbaren Optionen hängen vom Status des Mediums ab.

Status für Aktive Fernleihe

Status	Beschreibung
Erstellt	Eine andere Bibliothek hat ein Medium in Ihrer Bibliothek reserviert oder Sie haben manuell eine Reservierung für Aktive Fernleihe erstellt.
Eingefangen	Wenn Sie ein Medium intern bearbeiten wollen, bevor Sie es an eine andere Bibliothek senden. Dieser Status wird in der Liste der Aktiven Fernleihe nicht angezeigt, aber in den Einzelheiten zur Fernleihe.
Interne Bearbeitung	Wenn Sie ein Medium rückbuchen, um vor dem Entsenden an eine andere Bibliothek einen Puffer zu haben.
Ausgeliehen	Das Medium wurde an die andere Bibliothek versandt.
Verlängert	Der Medium wurde für die andere Bibliothek verlängert.
Abgeschlossen	Das Medium wurde an Ihre Bibliothek zurückgegeben und rückgebucht.
Storniert	Automatisch: Die anfragende Bibliothek hat die Reservierung bei Ihrer Bibliothek storniert. Manuell: Ihre Bibliothek hat die Reservierung der anfragenden Bibliothek gelöscht.