Mit Medien der Passiven Fernleihe arbeiten

Nach Fernleihe-Datensätzen suchen

Verwenden Sie das Feld Suchen unter Passive Fernleihe auf der Seite Fernleihe, um nach Datensätzen der passiven Fernleihe zu suchen und diese zu verwalten.

  1. Gehen Sie zum Bereich Fernleihe im Hauptmenü.
  2. Suchen Sie z. B. nach einer Bibliotheksnummer, einem Schöpfer oder Titel im Suchfeld und drücken Sie auf Eingabe.
  3. Schränken Sie die Suchergebnisse mithilfe der Statusfelder oder der Suchaspekte auf der rechten Seite ein. Unter Daten anzeigen für können Sie auch nach Bibliotheken filtern.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ für einen Datensatz in der Liste, um für diesen Datensatz alle Details zu sehen, oder verwenden Sie das Kontextmenü, um mögliche Aktionen für den gewählten Datensatz auszuführen.
  5. Wenn Sie möchten, können Sie die Suche verfeinern, indem Sie Suche verfeinern auswählen und Details über passive Fernleihen und Informationen zum Titel hinzufügen.

Eine manuelle Reservierung für Passive Fernleihe erstellen

  1. Klicken Sie zuerst auf Passive Fernleihe im Bereich Fernleihe, dann auf Passive Fernleihe hinzufügen.
  2. Geben Sie die Daten ein. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

    • Fernleihe-Anbieter: Der Name der Bibliothek, die das Medium versenden soll.

    • Referenznummer: aktuell nicht in Verwendung.
    • Abholungsort: Der Ort, an dem der Bibliothekskunde das Medium abholen soll.
    • Reservierung gültig bis: Das Ablaufdatum für die Reservierung
    • Gebühr: Die Gebühr, die dem Bibliothekskunden verrechnet wird, wenn das Medium in Ihrer Bibliothek eintrifft. (Kann als Regel unter Allgemeine Gebühren, Reservierungsgebühr, Medientyp für passive Fernleihe hinzugefügt werden).
    • Bibliothekskunde: Während Sie tippen, werden alle übereinstimmenden Bibliothekskunden angezeigt.
    • Titel: Der Titel des Mediums.
    • Geistiger Schöpfer: Name des Schöpfers des Mediums.
    • Manifestationsart: Wählen Sie die Manifestationsart in der Dropdown-Liste aus.
    • Sprache: Die Sprache des Mediums.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Nun wird die Reservierung bei den Reservierungen des Bibliothekskunden angezeigt.

Nationale Dienste

Bestellungen von Libris fjärrlån (schwedische Kunden)

Wenn Sie Libris fjärrlån verwenden, nehmen Sie die Bestellung in Libris vor und müssen sie nicht manuell in Quria hinzufügen.

Die Bestellungen können mit Hilfe des geplanten JobsPassive Fernleihe importieren automatisch importiert werden.

Sie können eine Bestellung sofort abrufen, indem Sie auf die Schaltfläche Libris-Fernleihe abrufen klicken. Sie können dies auch während eines geplanten Jobs tun

Bestellungen von Biblioteksøk (norwegische Kunden)

Fernleihbestellungen, die von Kunden über Biblioteksøk gestellt werden, werden automatisch in Quria importiert. Wenn die abgebende Bibliothek die Fernleihe sendet, wird ihr Status aktualisiert und eine Mediennummer angegeben. Am einfachsten ist es, den Eingang dieser Art von Fernleihe zu erfassen, indem Sie auf die Schaltfläche Eingang erfassen in der Registerkarte Passive Fernleihe klicken und dann das Medium scannen. Dann befolgen Sie die Schritte unter Eintreffen eines Mediums aus Passiver Fernleihe registrieren.

Eine Fernleihe, die über Biblioteksøk erfolgt, kann auch mit anderen Status wie Abgelehnt oder Antrag fehlgeschlagen aktualisiert worden sein. Sie können die Aspekte verwenden, um Bestellungen mit verschiedenen Status zu finden.

Eintreffen eines Mediums aus Passiver Fernleihe registrieren

  1. Wählen Sie Passive Fernleihe im Bereich Fernleihe und suchen Sie z. B. nach Bibliotheksname, geistiger Schöpfer oder Titel im Suchfeld und wählen Sie Eingang erfassen im Kontextmenü.
  2. Geben Sie die Daten ein.
    • Provisorische Mediennummer: Der Barcode für die Bearbeitung in Ihrer Bibliothek.
    • Medientyp: Sie können den Medientyp für die Fernleihe ändern, wenn er anders als normale Fernleihen behandelt werden muss, z. B. wenn er die Bibliothek nicht verlassen darf.
    • Exemplar erhalten: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Kopie erhalten. Es kann kein Rückgabedatum eingegeben werden.
    • Datum der Rückgabe an die verleihende Bibliothek: Legen Sie ein früheres Datum fest, wenn Sie einen Puffer zwischen dem Rückgabedatum für den Bibliothekskunden und dem Ihren möchten. 
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Bei der Rückbuchung des Mediums wird dem Kunden gleichzeitig eine Reservierungsbenachrichtigung zugeschickt. Sie können ein Medium einer passiven Fernleihe an einen anderen als den ursprünglichen Bibliothekskunden ausleihen. Dies erfordert jedoch eine erzwungene Ausleihe (die Ausleihe einer passiven Fernleihe an einen anderen als den ursprünglichen Bibliothekskunden ist an Selbstbedienungsgeräten nicht möglich).

Handhabung von Fernleihe-Exemplaren

Wenn es sich bei dem Medium aus Passiver Fernleihe um eine Kopie handelt, wird dies in der Reservierungsbenachrichtigung angegeben.

Sobald der Bibliothekskunde das Medium abholt, ist keine weitere Handhabung erforderlich. Wenn die Reservierung abläuft, erhält die Fernleihe automatisch den Status Abgeschlossen.

Rückbuchung und Rückgabe von Medien derpassiven Fernleihe

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Rückbuchung und scannen Sie das Medium.

  2. Je nach den von Ihrer Bibliothek angewandten Verfahren wählen Sie entweder Fernleihe zurückgeben oder Rückbuchung:

    • Fernleihe zurückgeben bedeutet, dass die Ausleihe abgeschlossen ist und sofort an die abgebende Bibliothek zurückgeschickt wird.

    • Rückbuchung bedeutet, dass die Ausleihe für den Kunden abgeschlossen ist und an die für die Fernleihe zuständige Person übergeben wird. Es empfiehlt sich, für die interne Bearbeitung einen Beleg auszudrucken. Die für die Fernleihe zuständige Person sucht dann auf der SeiteFernleihe nach dem Medium und wählt im Kontextmenü die Option Fernleihe zurückgeben.

Reservierungen für Passive Fernleihe stornieren

Eine Reservierung für Passive Fernleihe können Sie in der Liste der Passive Fernleihe oder in der Reservierungsliste des Bibliothekskunden stornieren. Der Bibliothekskunde kann von Arena aus stornieren.

Passive Fernleihe-Liste

  1. Klicken Sie zuerst auf Passive Fernleihe im Bereich Fernleihe und suchen Sie nach dem Medium.
  2. Wählen Sie Passive Fernleihe stornieren im Kontextmenü.
  3. Informieren Sie die externe Bibliothek, dass die Reservierung storniert wurde.

Reservierungen des Bibliothekskunden

  1. Gehen Sie zum Bereich Bibliothekskunde und suchen Sie nach dem Bibliothekskunden.
  2. Suchen Sie nach der Reservierung für die Fernleihe im Menü der Reservierungen oben.
  3. Wählen Sie Reservierung stornieren im Kontextmenü.
  4. Informieren Sie die externe Bibliothek, dass die Reservierung storniert wurde.

Status für Passive Fernleihe

Status Beschreibung
Angefordert Ihre Bibliothek hat automatisch oder manuell eine Anfrage an eine andere Bibliothek gestellt.
Erhalten Das Medium ist in Ihrer Bibliothek eingetroffen und wurde mit einem Rückgabedatum an die verleihende Bibliothek registriert.
Wird überstellt Das Medium wird rückgebucht und auf In Transit gesetzt, weil der Abholungsort von der aktuellen Zweigstelle abweicht.
Im Reservierungsregal Das Medium wird rückgebucht und eine Reservierungsnachricht wird an den Bibliothekskunden gesendet.
Ausgeliehen Der Kunde hat das Medium ausgecheckt.
Verlängert Das Medium wurde verlängert.
Interne Bearbeitung Der Kunde hat das Medium zurückgegeben/eingecheckt.
Rechnungsverwaltung Das Medium befindet sich in einer Rechnung und die Rechnung wurde beglichen/geschlossen.
Ausleihe geschlossen Das Medium war an einen Bibliothekskunden ausgeliehen, aber die Ausleihe ist geschlossen.
Abgeschlossen Wenn die Bibliothekarin/der Bibliothekar auf Fernleihe zurückgeben geklickt hat, wird ein Transportschein gedruckt und das Medium an die andere Bibliothek retourniert.
Storniert

Ihre Bibliothek hat die Anfrage automatisch oder manuell storniert.

Verlängerung des Fälligkeitsdatums einer Passiven Fernleihe-Reservierung

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise das Fälligkeitsdatum einer Passiven Fernleihe der Reservierung verlängern. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Bibliothek, der dieses Medium gehört, mit der Verlängerung des Fälligkeitsdatums einverstanden ist.

  1. Klicken Sie zuerst auf Passive Fernleihe im Bereich Fernleihe und suchen Sie nach dem Medium.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü des Mediums Bearbeiten.
  3. Aktualisieren Sie das Fälligkeitsdatum.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn das Medium bereits ausgeliehen ist, müssen Sie die Ausleihe in den Bibliothekskundendetails finden und Verlängern auswählen, damit das neue Fälligkeitsdatum angewendet wird.

Wenn das Medium noch nicht ausgeliehen ist, wird das neue Rückgabedatum angewendet.