Veranstaltungen, Zielgruppen, Standorte, Räume und Teilnehmer verwalten

Eine Veranstaltung suchen

Sie können unabhängig von ihrem Status nach einer Veranstaltung suchen.

Navigieren Sie zum Abschnitt Veranstaltungen und geben Sie Ihre Suchkriterien in das Suchfeld ein. Sie können nach Wörtern suchen, die im Titel, Ort, Raum, der Beschreibung oder den Tags der Veranstaltungen vorkommen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um nach dem Veranstaltungsstatus zu filtern.
Verfeinern Sie die Suche, wenn Sie möchten, indem Sie das Tool direkt unter dem Suchfeld erweitern. Die verfeinerte Suche kann verwendet werden, wenn Sie Veranstaltungen nach Datumsintervallen filtern möchten.

Mit einem Sternchen (*) suchen Sie nach allen Veranstaltungen.

Sie fügen Zielgruppen für Veranstaltungen unter Konfiguration/Einstellungen/Veranstaltungen hinzu.

Die Zielgruppen, die Sie hinzufügen, stehen zur Auswahl zur Verfügung, wenn Sie eine Veranstaltung erstellen.

Sie fügen Standorte und Räume für Veranstaltungen unter Konfiguration/Einstellungen/Veranstaltungen hinzu.

Zuerst fügen Sie die Standorte und dann Räume für jeden Standort hinzu.

Die hinzugefügten Standorte und Räume stehen zur Auswahl zur Verfügung, wenn Sie eine Veranstaltung erstellen.

Unter Umständen möchten Sie die Veranstaltungsteilnehmer kontaktieren.

Öffnen Sie die Veranstaltung von der Startseite oder dem Abschnitt Veranstaltungen aus.
Klicken Sie auf Alle E-Mail-Adressen kopieren neben den Teilnehmern. Die Adressen werden in die Zwischenablage kopiert, durch Strichpunkte getrennt.
Fügen Sie die Adressen in das Adressfeld einer E-Mail ein und verfassen Sie die Nachricht, die Sie senden wollen.

Tipp:
Aus Datenschutzgründen sollten Sie die E-Mail-Adressen der Bibliothekskunden in das Bcc-Feld in der E-Mail kopieren. Geben Sie die öffentliche Adresse der Bibliothek im Cc-Feld ein.

Sie können eine vorhandene Veranstaltung als Grundlage für eine andere Veranstaltung kopieren.

Navigieren Sie zum Abschnitt Veranstaltungen und suchen Sie nach der Veranstaltung, die Sie kopieren wollen.
Öffnen Sie das Kontextmenü für die Veranstaltung und wählen Sie Veranstaltung kopieren.

Eine Veranstaltung kann unabhängig von ihrem Status storniert oder gelöscht werden, mit einigen Ausnahmen:

Eine bereits veröffentlichte Veranstaltung muss storniert werden, bevor sie gelöscht werden kann. Es kann weiterhin nach einer stornierten Veranstaltung gesucht werden.
Eine abgeschlossene Veranstaltung kann nicht storniert werden.

Navigieren Sie zum Abschnitt Veranstaltungen und suchen Sie nach der Veranstaltung, die Sie absagen oder löschen wollen.
Öffnen Sie das Kontextmenü für die Veranstaltung und wählen Sie Veranstaltung stornieren oder Veranstaltung löschen.

Im Bereich Veranstaltungen haben Sie die Option, eine CVS-Datei mit ausgewählten Veranstaltungen zur weiteren Verarbeitung herunterzuladen.

1. Gehen Sie zum Bereich Veranstaltungen und suchen Sie nach den Veranstaltungen, die Sie herunterladen möchten.

2. Markieren Sie die Kästchen für die Veranstaltungen, die Sie herunterladen möchten

3. Klicken Sie auf CVS herunterladen um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.

Anmerkung:
Zielgruppe und tatsächliche Teilnehmerzahl sind nicht enthalten, dies wird später hinzugefügt, ebenso wie die Option, eine verfeinerte Suche nach dem Veranstaltungsdatum durchzuführen.

Sie können auch eine CVS-Datei oder eine PDF-Datei mit den registrierten Teilnehmern herunterladen.

1. Öffnen Sie die Veranstaltung von der Startseite aus oder vom Bereich Veranstaltungen aus.

2. Klicken Sie neben den Teilnehmern auf CVS herunterladen oder PDF herunterladen um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.