System-Einstellungen

Sie finden einige Quria-Systemeinstellungen unter System-Einstellungen im Bereich Konfiguration im Hauptmenü. Diese Einstellungen gelten für alle Konten.

Case Management: Archivierung abgeschlossener Fälle (Anzahl Tage)

Geben Sie an, wie viele Tage vergehen sollen, bevor abgeschlossene Fälle dem Bibliothekskunden als archiviert angezeigt werden. Solange ein Fall nicht als archiviert gekennzeichnet ist, kann der Bibliothekskunde weiterhin Kommentare hinzufügen und den Fall erneut öffnen. Sobald ein Fall archiviert ist, kann der Kunde ihn nur noch anzeigen lassen, ohne Änderungen vorzunehmen. Verwenden Sie -1, wenn Fälle nie archiviert werden sollen. Verwenden Sie 0, wenn die Fälle sofort nach Abschluss archiviert werden sollen.

Externe Teilbestandsausleihen: Einfangen von Reservierungen stoppen (Anzahl der Tage bis zum Ablauf der externen Teilbestandsausleihe)

Sie können die Anzahl Tage bis zum Ablaufdatum der externen Teilbestandsausleihe eingeben, ab dem Reservierungen nicht mehr eingefangen werden. Wenn kein Wert gesetzt ist, wird das Einfangen bis zum Ablaufdatum der Teilbestandsausleihe fortgesetzt. Bibliothekskunden können das Medium jedoch nicht mehr ausleihen, sofern die Frist nicht verlängert wird.

Transaktionsprotokoll des Mediums: Speicherung der Bibliothekskundeninformationen für das zurückgegebene Medium (in Tagen)

Sie können eine Anzahl von Tagen festlegen, um die Ausleihinformationen für zurückgegebene Medien zu behalten. Der Wert -1 lässt das System diese Einstellung ignorieren. Dies wirkt sich auch auf die Bibliothekskundeninformationen im Medientransaktionsprotokoll aus. Die Ausleihhistorie von Bibliothekskunden, die sich für deren Speicherung entschieden haben, ist von dieser Einstellung nicht betroffen.

Transaktionsprotokoll des Mediums: Maximale Anzahl der gezeigten Bibliothekskunden

Sie können die maximale Anzahl der Namen der Bibliothekskunden definieren, die im Medien-Transaktionsprotokoll für zurückgegebene Medien angezeigt werden sollen. Der Wert -1 lässt das System diese Einstellung ignorieren.

Anmeldeversuche: Maximale Anzahl von Versuchen

Legen Sie die maximale Anzahl von fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen fest, die zulässig sind, bevor der Bibliothekskunde vorübergehend für weitere Anmeldeversuche gesperrt wird. Der Sperrzeitraum wird durch die Systemeinstellung Anmeldeversuche definiert: Zeitraum

Der Wert -1 lässt das System diese Einstellung ignorieren.

Anmeldeversuche: Zeitraum (in Minuten) für die maximale Anzahl von Versuchen

Legen Sie den Zeitraum (in Minuten) fest, in der der Bibliothekskunde vorübergehend gesperrt werden soll, weil er die maximale Anzahl an fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen erreicht hat. Nach Ablauf dieses Zeitraums kann der Bibliothekskunde erneut versuchen, sich anzumelden.

Anmerkung:

Wenn der Bibliothekskunde eine neue PIN eingibt, werden die vorherigen Fehlversuche gelöscht und der Bibliothekskunde kann sich erneut anmelden. Es wird empfohlen, die Standard-Fehlermeldung im Arena-Login-Portlet so zu ändern, dass sie entweder mit der in Quria eingestellten Zeitspanne übereinstimmt oder dass nicht angegeben wird, wie lange der Bibliothekskunde gesperrt ist. Der Standardtext nimmt eine Variable für die Zeitspanne in Arena auf (Standardwert 1440 Minuten).

Maximaler Überfälligkeitszeitraum für ausstehende Beträge

Um lange überfällige Gebühren von Zahlungserinnerungen auszuschließen, können Sie einen maximalen Überfälligkeitszeitraum (in Tagen) für Gebühren festlegen. Der Standardwert ist 720. Wenn Sie diesen Wert auf 0 setzen, werden keine Gebühren angemahnt.

Diese Einstellung wird festgelegt, um zu verhindern, dass Mahnungen für migrierte Gebühren versendet werden, für die bereits Zahlungserinnerungen versendet wurden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass falls Sie später längere Pausen bei Ihren Zahlungserinnerungen machen, diese Einstellung unerwünschte Konsequenzen haben kann.

Die Einstellung wirkt sich auf die geplanten Jobs Zahlungserinnerungen erstellen und Rechnungen für Zahlungserinnerungen aus.

Anmerkung:

Diese Einstellung sollte zum Zeitpunkt der Installation festgelegt werden, bevor Zahlungserinnerungen versendet wurden, und nur nach sorgfältiger Überlegung aktualisiert werden. Der Zeitraum definiert die gesamte Mahnungskette. Eine Mahnungskette, die mehr Tage benötigt als die Einstellung, verhindert somit die letzten Schritte. Wenn Rechnungen beispielsweise erst nach 75 Tagen verschickt werden, verhindert eine Einstellung von 70 Tagen, dass Rechnungen erstellt werden.

Maximaler Überfälligkeitszeitraum für Mahnungen bei Überfälligkeit

Um lange überfällige Medien von Mahnungen bei Überfälligkeit auszuschließen, können Sie einen maximalen Überfälligkeitszeitraum (in Tagen) für Ausleihen festlegen. Der Standardwert ist 70. Wenn Sie diesen Wert auf 0 setzen, erfolgen keine Mahnungen für Ausleihen.

Bei einem Wert von -1 werden die Jobs für Mahnungen bei Überfälligkeit überhaupt nicht ausgeführt.

Diese Einstellung wird festgelegt, um zu verhindern, dass Mahnungen für migrierte Ausleihen versendet werden, die bereits angemahnt wurden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass falls Sie später längere Pausen bei Ihren Mahnungen machen, diese Einstellung unerwünschte Konsequenzen haben kann.

Die Einstellung wirkt sich auf die geplanten Jobs Mahnungen bei Überfälligkeit erstellen und Rechnungen bei Überfälligkeit aus.

Anmerkung:

Diese Einstellung sollte zum Zeitpunkt der Installation festgelegt werden, bevor Mahnungen versendet wurden, und nur nach sorgfältiger Überlegung aktualisiert werden. Der Zeitraum definiert die gesamte Mahnungskette. Eine Mahnungskette, die mehr Tage benötigt als die Einstellung, verhindert somit die letzten Schritte. Wenn Rechnungen beispielsweise erst nach 75 Tagen verschickt werden, verhindert eine Einstellung von 70 Tagen, dass Rechnungen erstellt werden.

Warnung vor Ablauf der Mitgliedschaft (Anzahl der Tage)

Legen Sie die Anzahl der Tage vor Ablauf der Mitgliedschaft fest, an denen die Warnungen verschickt werden sollen. Der Wert -1 lässt das System diese Einstellung ignorieren.

Mindestaufbewahrungszeitraum für vollständig bezahlte Gebühren und die entsprechenden Zahlungen (in Tagen)

Legen Sie die Anzahl Tage fest, nach denen vollständig bezahlte Gebühren automatisch gelöscht werden können. Achten Sie darauf, den Zeitraum nicht zu kurz festzulegen. Der Zeitraum muss auf Ihren rechtlichen Vorgaben beruhen. Der geplante Job akzeptiert keine Werte zwischen 0 und 365. Der Wert -1 gibt an, dass die Gebühren nicht automatisch entfernt werden sollen.

Die Einstellung wirkt sich auf den geplanten Job Alte Gebühren und Rechnungen endgültig löschen aus.

Anzahl der Namen der Bibliothekskunden, die im Medien-Transaktionsprotokoll angezeigt werden

Sie können die maximale Anzahl der Namen der Bibliothekskunden definieren, die im Medien-Transaktionsprotokoll für zurückgegebene Medien angezeigt werden sollen.

Umschlag-URL aus dem Datensatz priorisieren

Wenn Sie Titelseiten in Quria präsentieren, können Sie entscheiden, ob sie auf Umschlag-URLs in den Manifestationsinformationen basieren sollen, anstatt auf der ISBN, die vom Titelseiten-Dienst präsentiert wird.

Frühere Reservierungen speichern

Sie können festlegen, ob frühere Reservierungen aufbewahrt werden sollen oder nicht. Mögliche Werte: true oder false.

Ist true eingestellt, werden Reservierungen unabhängig von ihrem Status nicht aus dem System gelöscht und können unter Reservierungen auf der Seite Sammlungen gesucht werden.

Unabhängig von dieser Einstellung werden nur aktive Reservierungen unter Reservierungen auf der Detailseite für Bibliothekskunden aufgeführt.

Benachrichtigungsverlauf nach Ablauf des Ereignisses anzeigen (Anzahl der Tage)

Sie können die Anzahl Tage festlegen, die der Benachrichtigungsverlauf angezeigt werden soll, nachdem die Veranstaltung, die die Benachrichtigung ausgelöst hat (z. B. Mahnungen bei Überfälligkeit und Reservierungen), vergangen ist. Der Benachrichtigungsverlauf wird in den Bibliothekskundendetails angezeigt und nach Ablauf der Frist gelöscht.

Aktualisierung von PIN-Codes durch externe Bibliothekskundensynchronisationen

Im Zusammenhang mit dem Import von Kunden aus externen Quellen, z. B. Studentenregistern, können Sie mit diesem Parameter wählen, ob Sie möchten, dass mögliche PIN-Codes in den importierten Daten enthalten sind, um den Kunden-PIN-Code in Quria zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass der PIN-Code dem Kunden gehört, d. h. wenn die Anlage mehrere Konten hat und der Kunde mehrere Kundenkonten hat, wirkt sich der geänderte PIN-Code auf alle Kundenkonten aus. Die PIN wird nur dann aktualisiert, wenn sie mit dem festgelegten PIN-Format übereinstimmt. Wenn Sie möchten, dass der PIN-Code des Kunden aktualisiert wird, setzen Sie den Wert auf true (wahr). Standardmäßig ist die Einstellung auf false (falsch) gesetzt.

MwSt.: Standard-Code

Geben Sie den Standard-MwSt.-Code ein, der z. B. in Rechnungen im XML-Format verwendet werden soll. Alle Arten von Gebühren/Zahlungen, für die keine spezifische MwSt. definiert ist, greifen auf diesen Standard zurück.

MwSt.: Standard-Prozentsatz

Geben Sie den Standard-MwSt.-Prozentsatz ein, der z. B. in Rechnungen im XML-Format verwendet werden soll. Alle Arten von Gebühren/Zahlungen, für die keine spezifische MwSt. definiert ist, greifen auf diesen Standard zurück.